Акт приема передачи древесины: образец скачать

Акт приёма-передачи древесины подтверждает, что продавец передал партию, а покупатель её принял. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать о породе, объёме и состоянии, какие оговорки защищают обе стороны.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Сосновый Бор

«16» ноября 2026 г.

Акт приёма-передачи древесины

к договору купли-продажи № 17 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

ООО «ЛесТорг», именуемое Продавец, в лице генерального директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава, и ООО «ДревПром», именуемое Покупатель, в лице директора И. И. Кузнецова, действующего на основании устава, составили настоящий акт о том, что во исполнение договора купли-продажи № 17 от 12 октября 2026 г. Продавец передал, а Покупатель принял древесину.

Характеристика партии: древесина хвойных и лиственных пород (ель, берёза, осина), дрова из смеси брёвен, объём 142,2 куб. м. Место передачи: Ленинградская область, г. Сосновый Бор, кадастровый квартал 47:15:0113002.

Древесина передана в удовлетворительном состоянии, соответствующем условиям договора. Покупатель осмотрел партию, проверил объём и качество, претензий к количеству и состоянию не имеет.

Оплата цены продажи произведена полностью. Обязательства сторон по передаче партии исполнены.

Приложение: спецификация партии на 1 л. в 1 экз.

Продавец

Генеральный директор ООО «ЛесТорг»

____________ / А. В. Смирнов /

Покупатель

Директор ООО «ДревПром»

____________ / И. И. Кузнецов /

Зачем нужен акт приёма-передачи древесины

Акт приёма-передачи фиксирует момент, когда партия древесины перешла от продавца к покупателю. С этого момента риск случайной гибели и повреждения обычно несёт покупатель, если договор не предусматривает иное. Без акта спор о том, была ли партия передана и в каком состоянии, решается по переписке и накладным.

Акт составляют к договору купли-продажи или поставки. В нём указывают, какую именно партию передали: породу, объём, место хранения или выдачи, состояние. Если партия отличается от согласованной в спецификации, это отражают в акте, чтобы покупатель мог предъявить претензию.

Что указать в акте

Реквизиты договора, во исполнение которого передают древесину: номер и дата.
Стороны: наименование организаций или ФИО предпринимателей, должности и фамилии подписантов.
Характеристику партии: порода, вид (брёвна, дрова, пиломатериалы), объём в кубических метрах.
Место передачи: адрес склада, делянки или иной площадки.
Состояние партии: соответствует ли условиям договора, есть ли повреждения, гниль, примеси.
Сведения о расчётах: оплачена ли цена полностью или частично.
Подписи обеих сторон с расшифровкой; при необходимости — печати.

Как оформить передачу древесины

Сверьте партию со спецификацией. Проверьте породу, объём и качество до подписания. Расхождение фиксируйте в акте отдельной строкой.
Составьте акт в двух экземплярах. По одному для продавца и покупателя. Оба экземпляра подписывают обе стороны.
Укажите место и дату передачи. Дата акта — день фактической передачи. Если партию вывозят частями, оформляйте акт на каждую партию или ведите накопительную ведомость.
Приложите документы. Спецификацию, товарную накладную, при необходимости — результаты измерения объёма.
Передайте экземпляр покупателю. Подписанный акт — подтверждение исполнения обязательства. Храните его вместе с договором.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на договор — при споре неясно, какую поставку он закрывает.
Объём указан приблизительно («около 100 кубов») — при расчётах за фактический объём это создаёт спор.
Не отражены недостатки, которые покупатель видел при приёмке: после подписания доказать их сложнее.
Акт подписан только продавцом — передача не подтверждена.
Нет даты фактической передачи, стоит только дата составления — момент перехода риска определяется неверно.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи древесины?

Закон не требует акта для каждой сделки, но он подтверждает исполнение договора и переход риска. Если договор предусматривает акт, его составление обязательно. Без акта передачу доказывают накладными и перепиской.

Кто подписывает акт со стороны покупателя?

Руководитель организации или представитель по доверенности. В акте указывают должность, фамилию и инициалы, а для представителя — реквизиты доверенности.

Нужна ли печать на акте?

Если у организации есть печать, её ставят по обычаю делового оборота. Отсутствие печати не лишает акт силы, если он подписан уполномоченными лицами.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Да, если стороны обмениваются электронными документами с усиленной квалифицированной электронной подписью или через систему электронного документооборота, которая позволяет достоверно определить отправителя.

Что делать, если объём не совпал с договором?

Укажите фактический объём в акте и сообщите продавцу о расхождении. Если партия меньше согласованной, покупатель вправе потребовать недостающее количество либо отказаться от переданного товара и его оплаты, если договор не предусматривает иное. Об излишке нужно известить продавца и согласовать дальнейшие действия.

Когда акты и накладные отнимают время у руководителя

Чтобы документы по отгрузкам собирались сами

Акты, накладные и спецификации по каждой партии приходится проверять вручную: сверить объём, цены и условия договора. На потоке это часы работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»