Информационное письмо о применении УСН

Информационное письмо о применении УСН — документ, которым налоговая подтверждает, на какой системе налогообложения стоит организация или ИП. С 31 июля 2026 года его выдают по форме № 26.2-7. Ниже — как его получить, как составить запрос и чем заменить, если ждать некогда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 5 по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 1, оф. 10

тел.: +7 (495) 123-45-67

Запрос информационного письма о применении УСН

о выдаче документа, подтверждающего применяемую систему налогообложения

20 октября 2026 г. № 31

ООО «Ромашка» применяет упрощённую систему налогообложения с 1 января 2024 года, объект налогообложения — «доходы». Уведомление о переходе на УСН подано 12 декабря 2023 года.

Прошу выдать информационное письмо по форме № 26.2-7 о применении упрощённой системы налогообложения. Письмо нужно для представления контрагенту при заключении договора поставки.

Ответ прошу направить по адресу электронной почты info@romashka.ru или выдать представителю по доверенности от 15.01.2026 № 4.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что подтверждает информационное письмо

Информационное письмо налоговой — единственный документ, который выдаёт сама инспекция: в нём указаны сведения о поданном уведомлении о переходе на УСН и о представлении деклараций по УСН. Контрагенты просят его, когда им нужно убедиться, что поставщик не плательщик НДС или работает на упрощёнке.

С 31 июля 2026 года действует форма № 26.2-7, утверждённая приказом ФНС России от 29.07.2026 № АБ-1-3/526@. Этим же приказом отменены прежние формы по УСН, включая ту, по которой письмо выдавали раньше. В новой форме убрали указание на два экземпляра: один остаётся в инспекции, второй получает налогоплательщик.

Когда просят такое письмо

Контрагент проверяет поставщика перед крупной сделкой и хочет видеть подтверждение от налоговой, а не копию уведомления.
Заказчик по госконтракту или крупный покупатель требует документ для своего отдела закупок.
Банк запрашивает подтверждение режима при открытии счёта или кредита.
Участник закупки подтверждает, что относится к организациям на УСН, когда это даёт преимущество.
Компания сама проверяет, не утратила ли она право на УСН после смены вида деятельности или роста доходов.

Как получить письмо в налоговой

Составьте запрос. Напишите в свободной форме на имя своей инспекции: кто вы, какой режим применяете с какой даты, что просите выдать письмо по форме № 26.2-7 и зачем оно нужно.
Подайте запрос. Отнесите лично в канцелярию, отправьте почтой с описью вложения или через личный кабинет налогоплательщика. На копии попросите отметку о приёме.
Дождитесь ответа. Инспекция направляет информационное письмо в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Если ответ задерживается, позвоните в инспекцию и уточните, зарегистрирован ли запрос.
Проверьте данные. В письме сверьте название, ИНН, КПП, сведения о поданном уведомлении и декларациях по УСН. Ошибка в одном реквизите делает документ бесполезным для контрагента.

Чем заменить, если письмо нужно сегодня

Пока инспекция готовит письмо, контрагенту можно показать другие документы: копию уведомления о переходе на УСН с отметкой налоговой о приёме, квитанцию о приёме отчёта в электронном виде, декларацию по УСН за последний период с отметкой о приёме.

Ещё один вариант — выписка из книги учёта доходов и расходов, если в компании ведут её на бумаге. Эти бумаги не заменяют письмо налоговой, но показывают, что компания отчитывается по упрощёнке.

Некоторые контрагенты принимают и собственное письмо организации о применяемом режиме. Юридической силы документа от налоговой у него нет, но для внутренней проверки покупателя часто хватает.

Чем информационное письмо отличается от уведомления

Уведомление о переходе на УСН — документ, который налогоплательщик сам подаёт в инспекцию, чтобы начать применять упрощёнку. С 31 июля 2026 года его подают по универсальной форме по КНД 1154004, утверждённой приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@: в одном бланке титульный лист и шесть разделов, а заполняют только нужный раздел.

Информационное письмо — ответ инспекции: она подтверждает, что уведомление получено и организация числится на УСН. Первый документ исходит от компании, второй — от налоговой.

Частые вопросы

Обязана ли налоговая выдать информационное письмо?

Да, по запросу налогоплательщика инспекция выдаёт письмо по форме № 26.2-7. Форма утверждена приказом ФНС России от 29.07.2026 № АБ-1-3/526@ и действует с 31 июля 2026 года.

Можно ли получить письмо через личный кабинет налогоплательщика?

Да, в личном кабинете ИП и юридического лица письмо приходит в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью инспекции. Такой документ равнозначен бумажному.

Сколько действует информационное письмо?

Срока действия у него нет: письмо содержит сведения о поданном уведомлении и декларациях. Контрагенты обычно просят документ, выданный не раньше чем за месяц-два до сделки, но это их внутреннее требование, а не норма закона.

Что делать, если в письме ошибка?

Обратитесь в инспекцию с заявлением об исправлении. Пока ошибка не исправлена, документ лучше не передавать контрагенту: расхождение в названии или ИНН вызовет лишние вопросы.

Подтверждает ли письмо, что компания не платит НДС?

Письмо подтверждает только применяемую систему налогообложения. На УСН налогоплательщик может быть освобождён от НДС, применять общие ставки 22, 10 или 0 % либо специальные ставки 5 или 7 % — это видно из других документов, а не из письма.

Нужно ли письмо ИП на патенте?

Форма № 26.2-7 относится к УСН. Для патента инспекция выдаёт аналогичное письмо по своей форме, а запрос составляют так же — с указанием реквизитов патента и периода его действия.

Пока письмо идёт, сделка стоит

Чтобы подтверждения для контрагентов собирались без вас

Запросы на письма, справки и подтверждения приходят от каждого нового покупателя, и на них уходит время бухгалтера или директора.

Я настраиваю ИИ-агента, который по шаблону готовит такие документы, подставляет реквизиты из 1С и отправляет контрагенту — вам остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»