Образец награждения Почётной грамотой

Награждение Почётной грамотой оформляют решением руководителя или коллегиального органа. Ниже — образец приказа и протокола, которые фиксируют основание и само награждение.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 45-к

г. Москва

Приказ о награждении Почётной грамотой

о поощрении работника

16 ноября 2026 г. № 45-к

За многолетний добросовестный труд, высокие показатели в работе и в связи с 10-летием со дня основания организации

НАГРАДИТЬ Почётной грамотой ООО «Ромашка»:

Иванову Марию Петровну — начальника отдела продаж.

Вручить Почётную грамоту в торжественной обстановке 20 ноября 2026 года.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Начальник отдела продаж

____________ / М. П. Иванова /

Что такое награждение Почётной грамотой

Почётная грамота — это форма поощрения работника или коллектива за трудовые успехи. Награждение оформляют приказом руководителя или решением коллегиального органа (собрания участников, совета директоров, профкома).

Закон не устанавливает единой формы приказа о награждении. Организация вправе разработать свой бланк и закрепить его в локальном акте. Главное — зафиксировать основание (за что награждают) и сведения о награждаемом.

Что указать в приказе о награждении

Наименование организации и вид документа.
Дату и регистрационный номер приказа.
Основание: конкретные заслуги (стаж, показатели, юбилей).
Фамилию, имя, отчество и должность награждаемого.
Вид награды — Почётная грамота.
Порядок вручения (дата, место, ответственный).
Подпись руководителя и ознакомление работника.

Как оформить награждение

Подготовьте ходатайство. Руководитель подразделения пишет ходатайство о награждении с описанием заслуг.
Проведите собрание или заседание. Коллегиальный орган (если он есть) принимает решение и оформляет протокол.
Издайте приказ. На основании протокола или ходатайства руководитель издаёт приказ о награждении.
Вручите грамоту. Вручение проводят в торжественной обстановке, работник знакомится с приказом под подпись.
Внесите запись в трудовую книжку. Сведения о награждении почётной грамотой за трудовые заслуги вносят в трудовую книжку, если работодатель ведёт её для работника.

Частые ошибки

Отсутствие основания: в приказе не указано, за что награждают.
Неверные ФИО или должность награждаемого.
Награждение без решения коллегиального органа, когда это требуется уставом.
Отсутствие ознакомления работника с приказом.
Смешение видов поощрения: грамота и благодарность оформляются разными приказами.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять протокол собрания для награждения Почётной грамотой?

Если уставом или локальным актом организации решение о награждении отнесено к компетенции коллегиального органа (общего собрания, совета директоров), протокол обязателен. В остальных случаях достаточно приказа руководителя.

Можно ли наградить Почётной грамотой внешнего совместителя?

Да, если это предусмотрено локальным актом организации. В приказе указывают должность по совместительству.

Нужно ли вносить запись о награждении в трудовую книжку?

Награждение работника работодателем почётной грамотой за трудовые заслуги вносят в трудовую книжку, если работодатель ведёт её для работника. Порядок записи установлен приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Какой срок хранения у приказа о награждении?

Приказы по личному составу о поощрении и награждении хранят 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет, если до этой даты. По истечении срока применяют отметку ЭПК по перечню. Организация закрепляет сроки в номенклатуре дел.

Когда награждение тонет в бумагах

Чтобы приказы и протоколы собирались сами

Подготовка приказов о награждении, протоколов и ходатайств отнимает время у руководителя и кадровой службы, особенно если награждений много.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные сотрудника и приносят готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»