Форма М-19 материальный отчёт: образец заполнения

Материальный отчёт по форме М-19 — документ, которым кладовщик или заведующий складом отчитывается перед бухгалтерией за товары и материалы за месяц: сколько пришло, сколько ушло и сколько осталось. Ниже — бланк и заполненный образец с приложениями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Организация: ООО «Ромашка»

Подразделение: склад материалов

Материально ответственное лицо: кладовщик И. И. Иванов

Отчётный период: с 1 по 31 октября 2026 г.

Материальный отчёт

за октябрь 2026 года

31 октября 2026 г.

Остаток материалов на 1 октября 2026 года — 214 500 руб. За октябрь поступило материалов на 386 200 руб. по восьми приходным ордерам, израсходовано на 341 900 руб. по двенадцати требованиям-накладным. Остаток на 1 ноября 2026 года — 258 800 руб.

Приложения: приходные ордера № 118–125, требования-накладные № 64–75, ведомость расхода материалов по заказам — на 46 листах.

Материалы сдал кладовщик И. И. Иванов. Отчёт проверила и приняла бухгалтер А. С. Смирнова.

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Бухгалтерия

Бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужен материальный отчёт по форме М-19

Форма М-19 — материальный отчёт материально ответственного лица. Её применяют на складах и в подразделениях, где хранят товарно-материальные ценности: кладовщик раз в месяц сводит приход и расход и показывает бухгалтерии, что осталось на складе.

Отчёт связывает склад с учётом: к нему прикладывают первичные документы за период, и бухгалтер сверяет остаток по отчёту с остатком по счетам учёта. Если остатки не сходятся, ищут ошибку в приходных или расходных документах, а не в отчёте.

Форму М-19 применяют по решению руководителя. Унифицированной формы, обязательной для всех, в бухгалтерском учёте нет: с 2013 года организации вправе использовать свои бланки первичных документов, если в них есть обязательные реквизиты части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Что указать в шапке отчёта

Организацию и подразделение — склад, цех или иное место хранения.
Материально ответственное лицо: должность, фамилию и инициалы того, кто сдаёт отчёт.
Отчётный период: обычно календарный месяц, с первого по последнее число.
Номер отчёта и дату составления, если отчёты в компании нумеруют.
Остаток ценностей на начало периода — он должен совпадать с остатком на конец прошлого отчёта.

Что войдёт в табличную часть

Приход: номер и дата каждого приходного документа, поставщик, сумма по документу.
Расход: номер и дата требования-накладной, накладной на отпуск или лимитно-заборной карты, кому и на что отпущены ценности.
Итоги за период: сколько поступило и сколько израсходовано по сумме.
Остаток на конец периода: остаток на начало плюс приход минус расход.
Отметка бухгалтерии о принятии отчёта и приложений.

Как заполнить форму М-19

Сверьте остаток на начало. Возьмите остаток из прошлого отчёта или из инвентаризационной описи, если её проводили в начале месяца.
Соберите приходные документы. Приходные ордера, накладные поставщиков, акты о приёмке — по каждому поступлению за период.
Соберите расходные документы. Требования-накладные, накладные на отпуск материалов, лимитно-заборные карты — по каждому выбытию.
Посчитайте итоги. Сложите суммы прихода и расхода, выведите остаток на конец периода и сверьте его с фактическим наличием на складе.
Сдайте отчёт в бухгалтерию. Подпишите отчёт, приложите первичные документы и передайте бухгалтеру под подпись в день закрытия месяца.

Чем отчёт М-19 отличается от отчёта по форме ОП-14

Форма ОП-14 — отчёт о списании товаров, который оформляют в рознице и общепите: в нём показывают остаток товаров на начало дня, приход, расход и остаток на конец дня. М-19 — отчёт за период, обычно за месяц, по складу или подразделению, и он опирается на приходные и расходные документы, а не на дневную выручку.

Если компания ведёт учёт товаров в рознице, ей нужен ОП-14; если отчитывается кладовщик за материалы и товары на складе — М-19. Обе формы можно заменить своим бланком, закрепив его в учётной политике.

Частые вопросы

Обязательна ли форма М-19?

Нет. Это элемент унифицированных форм, утверждённых постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Организация вправе применять её или утвердить свой бланк с обязательными реквизитами по части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Кто подписывает материальный отчёт?

Материально ответственное лицо, которое сдаёт отчёт, и работник бухгалтерии, который его принимает. Руководитель подписывает отчёт, если это предусмотрено учётной политикой или локальным актом.

Как часто сдают отчёт по форме М-19?

Как правило, раз в месяц вместе с закрытием месяца. Компания может установить другой срок — например, раз в неделю на складе с большим оборотом; срок закрепляют в учётной политике или должностной инструкции кладовщика.

Что делать, если остаток по отчёту не совпал с фактическим наличием?

Провести инвентаризацию: сверить документы, посчитать ценности на складе и оформить инвентаризационную опись. Недостачу или излишек отражают по результатам инвентаризации, а не правкой отчёта.

Нужно ли прикладывать к отчёту все первичные документы?

Да, приходные и расходные документы за период прикладывают к отчёту, иначе бухгалтерия не сможет сверить суммы. В отчёте указывают номера и даты документов, а сами документы сдают вместе с ним.

Когда складские отчёты собираются вручную

Чтобы отчёты по складу собирались сами

Кладовщик тратит день на сведение приходных и расходных документов, а бухгалтерия потом сверяет суммы вручную. Ошибка в одной накладной тянет за собой неверный остаток на конец месяца.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из документов и систем учёта, сверяют суммы и приносят готовый отчёт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»