Приказ об отмене доплаты

Приказ об отмене доплаты отменяет или снижает выплату, которую работник получал сверх оклада: за увеличение объёма работ, за совмещение, за интенсивность. Ниже — бланк и образец заполнения с отменой доплаты за увеличение объёма работ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 41-к

г. Москва

Приказ об отмене доплаты

об отмене доплаты за увеличение объёма работ

16 ноября 2026 г.

В связи с окончанием периода увеличенного объёма работ в отделе продаж и перераспределением задач между сотрудниками

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить с 1 декабря 2026 года доплату за увеличение объёма работ, установленную менеджеру И. И. Иванову приказом от 1 июня 2026 г. № 22-к, в размере 15 000 рублей в месяц. 2. Установить И. И. Иванову с 1 декабря 2026 года должностной оклад согласно штатному расписанию — 80 000 рублей в месяц. 3. Начальнику отдела кадров П. П. Петровой внести изменения в трудовой договор с И. И. Ивановым дополнительным соглашением и ознакомить работника с настоящим приказом под подпись. 4. Главному бухгалтеру прекратить начисление доплаты с 1 декабря 2026 года.

Основание: докладная записка начальника отдела продаж от 10 ноября 2026 г. № 7.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Менеджер

____________ / И. И. Иванов, 16.11.2026 /

Когда нужен приказ об отмене доплаты

Доплату или надбавку устанавливают приказом и прописывают в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Пока действует приказ об установлении, работник получает выплату. Чтобы её прекратить, нужен обратный документ — приказ об отмене доплаты.

Оснований обычно два. Первое — отпали условия, ради которых платили: закончился увеличенный объём работ, сотрудник перестал совмещать должности, снята обязанность заведовать участком. Второе — изменились организационные или технологические условия труда, и прежнюю выплату сохранять нечем.

Что указать в приказе

Название компании, вид документа, дату и регистрационный номер.
С какого числа отменяется доплата или надбавка: конкретная дата, а не «с момента подписания».
Кому она была установлена: должность, фамилия и инициалы работника.
Реквизиты приказа, которым доплату вводили, и её размер.
Что устанавливается вместо: оклад по штатному расписанию или другая выплата.
Поручения: кадровой службе — дополнительное соглашение к трудовому договору, бухгалтерии — прекратить начисление.
Основание: докладная записка руководителя отдела, изменение штатного расписания, окончание срока работы.
Подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника с датой.

Как оформить отмену доплаты

Проверьте, как доплата закреплена. Посмотрите трудовой договор, дополнительное соглашение и приказ об установлении. Если там указан срок или условие, отмена привязана к нему.
Определите основание. Отпали условия или изменились организационные и технологические условия труда. Основание должно быть настоящим, а не придуманным задним числом.
Предупредите работника. Если меняются условия договора, о новом размере выплаты работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца — ст. 74 ТК РФ. Без изменения договора отменить выплату нельзя.
Издайте приказ. Укажите дату отмены, реквизиты прежнего приказа, новый оклад и поручения кадровой службе и бухгалтерии.
Оформите дополнительное соглашение. Подпишите с работником соглашение к трудовому договору с новым размером выплаты. Приказ без соглашения или предупреждения не меняет условия договора.
Ознакомьте под подпись. Работник ставит на приказе дату и подпись. Копию передайте в бухгалтерию, оригинал подшейте в личное дело.

Приказ о снятии доплаты: чем отличается от отмены

Приказ о снятии доплаты и приказ об отмене доплаты — по сути один документ, разница только в формулировке шапки. Кадровики пишут «снять», когда выплату прекращают на будущее время, и «отменить», когда хотят подчеркнуть, что прежний приказ больше не действует.

Формально в Трудовом кодексе такого вида приказа нет, поэтому название выбирает компания. Важнее другое: в тексте должны стоять дата прекращения выплаты, реквизиты приказа, которым её вводили, и новое условие о выплате. Тогда неважно, что написано в шапке — «снять» или «отменить».

Отмена доплаты за увеличение объёма работ

Доплату за увеличение объёма работ устанавливают на срок или на время, пока сотрудник выполняет дополнительную работу наряду со своей. Когда работа заканчивается, доплата прекращается — отдельного согласия работника на это не требуется, если срок был прописан.

Если работодатель досрочно отменяет порученную дополнительную работу по увеличению объёма, он письменно предупреждает работника не позднее чем за три рабочих дня. После прекращения дополнительной работы прекращается и доплата за неё.

Образец приказа о снятии доплаты за увеличение объёма работ

Готовый образец приказа о снятии доплаты за увеличение объёма работ повторяет бланк выше, только в заголовке к тексту стоит «о снятии доплаты». В шапке — название компании, номер и дата, в распорядительной части — с какого числа прекращается выплата, кому она была установлена, реквизиты прежнего приказа и новый оклад по штатному расписанию.

Ниже — основание и поручения: кадровой службе оформить дополнительное соглашение и ознакомить работника, бухгалтерии — прекратить начисление. Подпись руководителя и отметка работника с датой завершают документ. Такой образец подходит и для надбавки, если заменить название выплаты на то, что записано в трудовом договоре.

Частые ошибки

Отменяют доплату «с момента подписания», хотя работник ещё не предупреждён и соглашение не подписано.
В приказе нет реквизитов прежнего приказа об установлении — непонятно, какую именно выплату снимают.
Забывают дополнительное соглашение к трудовому договору, и в договоре остаётся прежняя сумма.
Не указывают, что устанавливается вместо отменённой выплаты, и бухгалтерия не знает, что начислять дальше.
Работника не знакомят с приказом под подпись, и потом он утверждает, что о снижении выплаты не знал.

Частые вопросы

За сколько дней предупреждать об отмене доплаты?

Если доплата — условие трудового договора и меняется по инициативе работодателя, предупредить нужно письменно не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Если доплата была установлена на срок и срок истёк, отдельное предупреждение не нужно.

Можно ли отменить доплату без согласия работника?

Можно, если срок выплаты закончился, если работодатель досрочно отменил дополнительную работу по статье 60.2 ТК РФ с письменным предупреждением не позднее чем за три рабочих дня или если соблюдён применимый порядок статьи 74 ТК РФ. В других случаях условия меняют по соглашению сторон.

Чем доплата отличается от надбавки?

В Трудовом кодексе строгого деления нет. На практике доплатой компенсируют дополнительную работу — совмещение, увеличенный объём, а надбавкой стимулируют качество или интенсивность. Для приказа разница только в названии выплаты: указывайте то, что записано в трудовом договоре.

Нужно ли указывать новую сумму в приказе?

Да. Иначе бухгалтерия не знает, что начислять после отмены. Укажите оклад по штатному расписанию или другую выплату, которая остаётся у работника.

Что делать, если работник не согласен с отменой?

Письменно предложите другую имеющуюся работу, а при отказе или отсутствии вакансий увольнение идёт по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Спор решает суд, поэтому основание отмены должно быть документально подтверждено.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и соглашения собирались сами

Приказы, дополнительные соглашения и уведомления по каждому сотруднику пишутся вручную, и один пропущенный срок превращает отмену выплаты в спор.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют даты и суммы с трудовым договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»