График проведения сверок с документами воинского учета граждан: образец

Воинский учёт в организации ведут по документам самих работников и по сведениям военного комиссариата. Со временем данные расходятся: человек сменил военно-учётную специальность, получил звание, переехал, у него изменилось семейное положение или состояние здоровья. Сверка нужна, чтобы привести карточки учёта в соответствие с документами военкомата и вовремя передать туда изменения.

График сверок закрепляет, кто отвечает за сверку, когда она проходит и какие списки организация подаёт в военный комиссариат. Без графика сверка идёт от случая к случаю, а расхождения всплывают при призыве или при проверке.

Список — приложение к графику. Его составляют таблицей: по строкам идут работники, по столбцам — сведения, которые сверяют с военкоматом. В шапке пишут наименование организации, дату составления и период, за который подаются сведения.

В строке работника указывают фамилию, имя и отчество полностью, дату рождения, воинское звание, военно-учётную специальность, состав (профиль), категорию годности к военной службе, серию и номер военного билета, отметку о постановке на воинский учёт в военном комиссариате. Напротив каждого работника оставляют графу для результата сверки: «сверено», «расхождение», что именно уточнено.

Список подписывает ответственный за воинский учёт, утверждает руководитель организации. В военный комиссариат список подают в двух экземплярах: один остаётся в военкомате, второй с отметкой о приёме возвращается в организацию.