Приказ о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда

Вводный инструктаж проводит не любой сотрудник, а тот, кого работодатель назначил приказом и кто прошёл обучение по охране труда. Ниже — образец приказа и порядок: кого назначить, чему его обучить и что заполнить после инструктажа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

12 января 2026 г. № ОТ-2

г. Москва

Приказ

о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда

12 января 2026 г. № ОТ-2

В соответствии со статьёй 214 Трудового кодекса Российской Федерации и Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 г. № 2464, в целях ознакомления принимаемых на работу сотрудников с условиями труда и требованиями безопасности приказываю:

1. Возложить проведение вводного инструктажа по охране труда на специалиста по охране труда Петрову Валентину Ивановну.

2. На время отсутствия Петровой В. И. (отпуск, болезнь, командировка) проведение вводного инструктажа поручить специалисту по работе с персоналом Ивановой Марии Игоревне.

3. Ответственному за вводный инструктаж регистрировать его проведение с указанием сведений, предусмотренных Правилами № 2464, и хранить журнал в кабинете охраны труда.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Специалист по охране труда

____________ / В. И. Петрова /

Приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж: что изменилось с 2023 года

Приказ о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда с 2023 года оформляют по новым правилам: с 1 сентября 2022 года действуют Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Прежний порядок, утверждённый постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, отменён.

Поэтому образцы приказов 2023 года и более ранние ссылаются на недействующий документ. Если компания брала шаблон тех лет, в основании приказа стоит постановление № 1/29 — его нужно заменить на статью 214 ТК РФ и Правила № 2464. Сама конструкция приказа не изменилась: ответственного назначают, на время отсутствия указывают заместителя, проведение инструктажа фиксируют в журнале.

С 1 сентября 2022 года изменилось и обучение: ответственный проходит обучение по программе вводного инструктажа в учебном центре, а не только внутренние курсы компании. Проверку знаний оформляют протоколом.

Кого назначить ответственным

Проводить вводный инструктаж вправе специалист по охране труда или другой сотрудник, на которого работодатель возложил эту обязанность приказом. Второй вариант — исполнитель по гражданско-правовому договору, оказывающий услуги в области охраны труда: тогда приказом назначают организацию или специалиста со стороны.

Один приказ закрывает и обособленные подразделения: руководитель компании назначает ответственного в каждом филиале или магазине, если специалист по охране труда не может приехать лично. Отдельный приказ на каждую точку не нужен — достаточно перечислить ответственных в одном документе или издать приказ по подразделению.

Если ответственный уходит в отпуск или на больничный, инструктаж не должен останавливаться. Поэтому в приказе сразу пишут заместителя — так же, как в образце выше.

Что проверить перед изданием приказа

Ответственный прошёл обучение по охране труда и проверку знания требований — без этого возлагать на него инструктаж нельзя.
Программа вводного инструктажа разработана на основе примерного перечня тем из приложения № 1 к Правилам № 2464 и утверждена работодателем с учётом мнения профсоюза, если он есть.
При регистрации вводного инструктажа предусмотрены сведения, перечисленные в пункте 86 Правил № 2464.
В приказе есть заместитель на время отсутствия основного ответственного.
С приказом ознакомлены под подпись и ответственный, и заместитель.

Как оформить приказ

Укажите основание. Сошлитесь на статью 214 ТК РФ и Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.
Назовите ответственного. Должность, фамилия, имя, отчество полностью. Если ответственных несколько — по подразделениям, каждому своя строка.
Пропишите заместителя. Кто проводит инструктаж, пока основной ответственный в отпуске или на больничном.
Обязанности ответственного. Вести журнал регистрации, знакомить новых сотрудников с программой вводного инструктажа, хранить записи.
Ознакомьте под подпись. Ответственный и заместитель ставят подпись об ознакомлении; копию приказа передайте в отдел кадров.

Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда

Одним приказом удобно назначить ответственных за все инструктажи по охране труда: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Вводный проводит специалист по охране труда или назначенный работник, а инструктажи на рабочем месте — непосредственный руководитель, который знает оборудование и условия труда на участке.

В таком приказе перечисляют ответственных по категориям работников: например, для офиса — руководитель отдела, для производства — начальник цеха. Каждый из них должен пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований.

Повторный инструктаж проводят не реже одного раза в шесть месяцев. С 31 августа 2026 года для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже одного раза в три месяца в течение первого года работы.

Частые ошибки

Назначают ответственным сотрудника без обучения по охране труда — такой инструктаж считается непроведённым.
В приказе нет заместителя, и в отпуск ответственного новые люди выходят без инструктажа.
Вводный инструктаж поручают руководителю подразделения, который не прошёл обучение, хотя проводить его может только подготовленный работник.
При регистрации инструктажа пропускают сведения, предусмотренные пунктом 86 Правил № 2464.
Приказ издают, но не знакомят с ним ответственного под подпись.

Частые вопросы

Можно ли назначить ответственным за вводный инструктаж руководителя отдела или магазина?

Да. Правила № 2464 разрешают возложить проведение вводного инструктажа приказом на любого работника, в том числе на руководителя отдела или магазина в другом городе. Условие одно: он должен пройти обучение по охране труда и проверку знаний.

Какое обучение нужно ответственному за вводный инструктаж?

Ответственный проходит обучение требованиям охраны труда по соответствующим программам и проверку знаний в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению охране труда. Периодичность обучения определяют по применимым программам и Правилам № 2464.

Нужен ли отдельный приказ на каждого нового сотрудника?

Нет. Приказ о назначении ответственного издают один раз, а инструктаж с каждым новым работником фиксируют записью в журнале регистрации вводного инструктажа.

Что делать, если ответственный уволился?

Издать новый приказ и назначить другого обученного сотрудника. До издания приказа вводный инструктаж проводит заместитель, указанный в прежнем приказе, если он обучен.

Сколько хранить журнал регистрации вводного инструктажа?

Журнал относится к документам по охране труда; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Пока приказы и журналы живут в разных папках

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, журналы инструктажей и ознакомления с локальными актами тонут в почте и бумажных папках: к проверке приходится искать, кто что подписал и когда.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, собирают подписи и складывают всё в одно место — к приходу инспектора остаётся открыть нужную папку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»