Заявка на выполнение работ: образец и бланк

Заявку на выполнение работ заказчик направляет подрядчику, когда нужно запустить конкретный объём работ по уже заключённому договору подряда. Ниже — бланк и заполненный образец: что вписать, чтобы заявка стала основанием для начала работ, а не поводом для переписки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Подрядчику ООО «СтройМонтаж»

Генеральному директору А. В. Соколову

от заказчика ООО «Ромашка»

Генерального директора П. П. Петрова

Заявка на выполнение работ

по договору подряда № 27/2026 от 12 октября 2026 г.

26 октября 2026 г. № 41

В соответствии с пунктом 2.1 договора подряда № 27/2026 от 12 октября 2026 г. прошу приступить к работам по устройству перегородок на объекте: склад по адресу г. Тверь, ул. Заводская, д. 8.

Объём работ: возведение перегородок из газобетонных блоков на 3-м этаже, площадь 240 кв. м, монтаж дверных проёмов — 6 шт. Работы выполнить в срок с 3 по 28 ноября 2026 года.

Ответственный представитель заказчика на объекте — прораб И. И. Иванов, телефон +7 900 000-00-00. Приложение: ведомость объёмов на 4 л. в 1 экз., план этажа на 1 л. в 1 экз.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна заявка на выполнение работ

Заявка — короткий документ заказчика в адрес подрядчика: по нему подрядчик узнаёт, какой именно объём работ из договора запускать сейчас, где, в какие сроки и кто принимает результат на объекте.

В договоре подряда часто пишут, что работы начинаются на основании заявки заказчика. Тогда заявка становится тем событием, от которого считают сроки и с которого подрядчик обязан выйти на объект. Если такой оговорки в договоре нет, заявка работает как согласование: она не заменяет договор, но фиксирует, что стороны поняли задание одинаково.

Что указать в заявке на выполнение работ

Ссылку на договор: номер, дату и пункт, по которому направляете заявку.
Объект: адрес, здание, этаж, помещение — так, чтобы подрядчик не искал нужное место.
Объём работ: виды работ, количество и единицы измерения, ссылку на ведомость объёмов или смету.
Сроки: дату начала и дату окончания работ.
Представителя заказчика на объекте: должность, фамилию, телефон — кто открывает доступ и принимает этапы.
Приложения: ведомость объёмов, план, схемы, пропуска — с числом листов.
Подпись и дату; если по договору заявку согласуют, — отметку согласующего.

Как оформить заявку

Проверьте договор. Найдите пункт о том, как стороны обмениваются заявками: письменно, по электронной почте, в системе документооборота, за сколько дней до начала работ.
Опишите объём точно. Возьмите формулировки из ведомости объёмов или сметы — приложение к договору. Свои названия работ и единицы измерения лучше не придумывать.
Поставьте сроки. Начало и окончание работ указывайте датами. Если срок зависит от поставки материалов, напишите это условие прямо в заявке.
Назовите ответственного. Подрядчику нужен человек на объекте: кто пустит, покажет фронт работ и подпишет промежуточный акт.
Отправьте и сохраните подтверждение. Отправьте заявку способом из договора и сохраните подтверждение: входящий номер, письмо с уведомлением или отметку в системе.

Чем заявка отличается от задания и акта

Задание описывает работу в целом — что нужно сделать и по каким требованиям. Заявка запускает конкретную часть этой работы по договору: объём, место, сроки. Акт фиксирует, что работа сделана и принята.

На практике подрядчики иногда называют заявкой заявку на пропуск или на допуск на объект. Это другой документ: он решает вопрос доступа, а не объёма и сроков работ. Если нужен и доступ, и работы, лучше сделать две заявки или добавить в заявку на работы отдельный пункт о пропусках.

Частые ошибки

В заявке нет ссылки на договор — подрядчику неясно, за чей счёт и на каких условиях выполнять работы.
Объём работ описан словами «выполнить работы согласно договору» без конкретики: стороны по-разному понимают, что запускать.
Не указаны даты — сроки начинают считать от даты заявки, и подрядчик может выйти на объект позже, чем ждали.
Нет представителя заказчика: подрядчик приезжает на объект и не может начать работу.
Заявку отправили по телефону или в переписке без подтверждения, а по договору нужен письменный документ.

Частые вопросы

Обязательна ли заявка на выполнение работ по договору подряда?

Обязательна, если так написано в договоре. Закон отдельной формы заявки не устанавливает, поэтому стороны сами решают, нужна ли она и как её оформлять. Если договор ссылается на заявку как на основание начала работ, без неё подрядчик вправе не начинать.

Можно ли отправить заявку по электронной почте?

Можно, если договор допускает обмен документами по электронной почте или в системе документооборота. Тогда сохраните письмо и подтверждение доставки: при споре о сроках это доказательство того, что заявка направлена.

Нужна ли печать на заявке?

Нет, если в компании не принято иное. Заявку подписывает уполномоченное лицо заказчика; печать ставят, если она есть и если договор требует её на документах.

Что делать, если подрядчик не начал работы по заявке?

Напомните о заявке письменно и зафиксируйте дату, когда работы должны были начаться. Дальше действуйте по договору: там может быть неустойка за просрочку или право расторгнуть договор. Переписку и подтверждение отправки заявки сохраните.

Можно ли одной заявкой запустить работы по нескольким объектам?

Можно, если объёмы и сроки по каждому объекту расписаны отдельно. Но удобнее оформлять заявку на один объект или этап: так проще принимать работы и считать сроки.

Читать в журнале

SOP в производстве: как описать процесс, чтобы работали без вас

Заявки, задания и акты теряются между объектами

Чтобы заявки собирались и доходили до подрядчика сами

Заявки на работы, задания и акты удобно вести в одном месте: тогда видно, по какому объекту работа запущена, а по какому подрядчик ещё ждёт документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из договора и заявки и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»