Договор аренды транспортного средства с экипажем: образец и бланк

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель отдаёт машину во временное владение и пользование и своими силами управляет ею и обслуживает её (ст. 632 ГК РФ). Ниже — бланк в Word и заполненный образец: аренда грузового автомобиля с водителем на месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

№ 7/А об аренде грузового автомобиля с водителем

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование грузовой автомобиль ГАЗ-3302, государственный регистрационный знак А123ВС77, 2021 года выпуска, и своими силами оказывает услуги по управлению им и технической эксплуатации. Автомобиль передаётся для перевозок грузов Арендатора по Москве и Московской области.

2. Экипаж. Управление автомобилем и его техническую эксплуатацию осуществляет работник Арендодателя — водитель С. С. Сидоров. Арендодатель обеспечивает нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в пункте 1.

3. Расходы и ремонт. Арендодатель несёт расходы на содержание автомобиля, его текущий и капитальный ремонт, а также на страхование, включая страхование ответственности перед третьими лицами. Арендатор оплачивает топливо и иные расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля.

4. Арендная плата и расчёты. Плата составляет 90 000 рублей в месяц и включает услуги экипажа. Арендатор вносит её не позднее 5-го числа каждого месяца. Расчётный период — календарный месяц.

5. Срок и передача. Договор действует с 1 декабря 2026 года по 31 мая 2027 года. Автомобиль передаётся по акту приёма-передачи в день начала срока; акт — неотъемлемая часть договора.

6. Ответственность. За просрочку арендной платы Арендатор платит пени 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. Если автомобиль повреждён по вине экипажа, Арендодатель возмещает ущерб; если по вине Арендатора — платит Арендатор.

7. Заключительные положения. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Изменения — письменным соглашением сторон. Споры рассматривает Арбитражный суд города Москвы.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор аренды транспортного средства с экипажем

Это аренда машины вместе с водителем. Арендодатель передаёт автомобиль во временное владение и пользование и своими силами управляет им и обслуживает его (ст. 632 ГК РФ). Арендатор получает машину в распоряжение, но за руль не садится: экипаж остаётся у арендодателя.

Договор отличается от перевозки и транспортной экспедиции: при аренде машина выбывает из владения арендодателя, при перевозке остаётся у перевозчика. Поэтому один и тот же рейс оформляют либо договором аренды с экипажем, либо договором перевозки — от этого зависят налоги, ответственность за груз и кто платит за топливо и ремонт.

Форма — только письменная, независимо от срока (ст. 633 ГК РФ). Правило о регистрации аренды из п. 2 ст. 609 ГК РФ к этому договору не применяется, а продления на неопределённый срок и преимущественного права арендатора (ст. 621 ГК РФ) здесь нет: срок закончился — договор прекратился.

Что указать в договоре аренды ТС с экипажем

Стороны: полные наименования организаций или данные индивидуального предпринимателя либо физлица, кем подписан договор.
Транспортное средство: марка, модель, год выпуска, государственный регистрационный знак, VIN, а для прицепа — его номер.
Экипаж: кто именно управляет машиной, кому подчиняется, какие у него документы и допуски.
Цели аренды: перевозки чего и где, режим работы — от этого зависит, какую эксплуатацию считать нормальной.
Расходы: кто платит за топливо, ремонт, страхование, стоянку и мойку.
Арендная плата: размер, что в неё входит, сроки и порядок расчётов.
Срок договора и дата передачи машины по акту.
Ответственность сторон и порядок расторжения.

Как оформить договор аренды с экипажем

Проверьте машину и водителя. Сверьте данные из свидетельства о регистрации, ПТС и водительского удостоверения: опечатка в номере машины — и договор не относится к этой машине.
Определите, кто чем занят. Решите, что арендодатель берёт на себя: управление, техническую эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт, страхование. Всё остальное — на арендаторе, и это лучше записать.
Напишите предмет и экипаж. Опишите машину, назовите водителя и его обязанности, укажите цели аренды: так суд поймёт, что эксплуатация была нормальной и безопасной.
Согласуйте плату и расходы. Запишите размер платы, что в неё входит, кто платит за топливо и стоянку, как считаются дни, когда машина не работала.
Подпишите договор и акт. Передайте машину по акту приёма-передачи с датой, показаниями одометра и отметкой о состоянии. Акт — часть договора.

Кто за что отвечает

Арендодатель управляет машиной и обслуживает её своими силами, обеспечивает нормальную и безопасную эксплуатацию (п. 1 ст. 635 ГК РФ).
Арендодатель несёт расходы на содержание, текущий и капитальный ремонт и страхование, если договор не перекладывает это на арендатора (ст. 634 ГК РФ).
Арендатор платит за коммерческую эксплуатацию: топливо, платные дороги, стоянку — если договор не говорит иначе (ст. 636 ГК РФ).
За вред, причинённый машиной третьим лицам, отвечает арендодатель. Он вправе потребовать от арендатора возмещения выплаченной суммы, если докажет, что вред возник по вине арендатора (ст. 640 ГК РФ).
При гибели или повреждении машины арендатор возмещает арендодателю убытки, если арендодатель докажет, что причина связана с обстоятельствами, за которые отвечает арендатор (ст. 639 ГК РФ).
Экипаж подчиняется распоряжениям арендатора по вопросам коммерческой эксплуатации, а по вопросам управления — указаниям арендодателя (ст. 635 ГК РФ).

Аренда с экипажем с физическим лицом

Арендодателем может быть и человек: собственник машины сдаёт её вместе со своими услугами по управлению. Тогда в шапке пишут фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации и ИНН, если он есть, а в разделе об экипаже — что управляет сам арендодатель.

Если машину сдаёт организация, а водитель у неё в трудовом договоре, он остаётся её работником: арендатор не нанимает его и не платит ему напрямую. Если водитель самозанятый или индивидуальный предприниматель, отношения с ним арендодатель оформляет отдельно, а в договоре аренды достаточно назвать его и его статус.

Устная договорённость здесь не работает: письменная форма обязательна (ст. 633 ГК РФ). Без бумаги арендатору трудно доказать, что машина была у него, а арендодателю — что плата согласована.

Чем отличается от аренды без экипажа

В аренде без экипажа арендатор сам управляет машиной и отвечает за её техническое состояние: текущий и капитальный ремонт, страхование и расходы на содержание обычно его (ст. 644, 646 ГК РФ). В аренде с экипажем всё наоборот: машиной управляет арендодатель и он же отвечает за её исправность.

Практическая разница в налогах и учёте. При аренде с экипажем арендодатель платит за своих водителей зарплату и взносы, а его плата за аренду включает и услуги экипажа. При аренде без экипажа арендатор сам нанимает водителя, а плата за машину обычно ниже.

Есть и третья форма — фрахтование на время. Это то же самое, что аренда с экипажем: в ст. 632 ГК РФ оба названия стоят рядом.

Частые ошибки

Путают аренду с перевозкой: пишут «перевезти груз», а оформляют аренду. Суд смотрит, выбыла ли машина из владения арендодателя.
Не описывают машину: нет номера или VIN — неясно, о каком автомобиле договор.
Не называют экипаж и его обязанности — потом спорят, кто отвечает за ДТП и за опоздание.
Забывают про ремонт и страхование: по умолчанию они на арендодателе, но стороны часто думают иначе.
Не подписывают акт приёма-передачи: неясно, в каком состоянии машина ушла и вернулась.
Рассчитывают продлить договор автоматически: ст. 621 ГК РФ к аренде с экипажем не применяется.

Частые вопросы

Обязательно ли регистрировать договор аренды транспортного средства с экипажем?

Нет. Правило о государственной регистрации аренды из п. 2 ст. 609 ГК РФ к этому договору не применяется (ст. 633 ГК РФ). Письменная форма обязательна, но в реестр договор не вносят.

Можно ли заключить договор с экипажем с физическим лицом?

Да. Собственник машины вправе сдать её вместе со своими услугами по управлению и технической эксплуатации. В договоре указывают его паспортные данные, а в разделе об экипаже — что управляет он сам.

Кто платит за ремонт и страховку?

По общему правилу арендодатель: он несёт расходы на содержание машины, текущий и капитальный ремонт и страхование (ст. 634 ГК РФ). Договором это можно переложить на арендатора — тогда условие надо прописать прямо.

Кто отвечает за вред, причинённый машиной третьим лицам?

Арендодатель отвечает перед третьими лицами за вред, причинённый транспортным средством. Если вред возник по вине арендатора, арендодатель вправе предъявить ему регрессное требование о возмещении выплаченной суммы (ст. 640 ГК РФ).

Чем договор аренды с экипажем отличается от договора перевозки?

При аренде машина переходит во владение и пользование арендатора, а арендодатель оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). При перевозке машина остаётся у перевозчика, а он обязуется доставить груз (ст. 785 ГК РФ).

Продлевается ли договор автоматически, если стороны им продолжают пользоваться?

Нет. Правила о возобновлении аренды на неопределённый срок и о преимущественном праве арендатора (ст. 621 ГК РФ) к аренде транспортного средства с экипажем не применяются (ст. 632 ГК РФ). Нужен новый договор или дополнительное соглашение о сроке.

Можно ли арендовать автобус с водителем?

Да, договор тот же: описывают автобус, маршруты и режим работы, экипаж и его допуски. Для регулярных пассажирских перевозок дополнительно нужны разрешительные документы, но сам договор аренды с экипажем от этого не меняется.

Когда такие договоры собираются вручную

Чтобы типовые договоры готовились сами

Договор аренды с экипажем у компании с парком машин повторяется десятки раз: меняются номера, водители, сроки и ставки, а структура одна.

Я собираю ИИ-агентов, которые заполняют такой договор по шаблону из данных о машине и водителе, сверяют реквизиты и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»