Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о назначении директора филиала: образец и бланк

Директор филиала руководит обособленным подразделением по доверенности головной организации: сам филиал не работодатель и не сторона сделок. Ниже — бланк приказа в Word и образец заполнения, а также что подготовить до подписания.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о назначении директора филиала

16 ноября 2026 г.

В связи с открытием филиала «Ромашка-Юг» в г. Ростове-на-Дону и на основании решения общего собрания участников от 10 ноября 2026 года (протокол № 5)

НАЗНАЧИТЬ Петрова Петра Петровича директором филиала «Ромашка-Юг» с 1 декабря 2026 года с окладом согласно штатному расписанию.

Установить, что Петров П. П. действует от имени ООО «Ромашка» на основании доверенности № 12 от 16 ноября 2026 года, выданной на срок три года.

Поручить главному бухгалтеру внести сведения о филиале в ЕГРЮЛ в порядке, установленном законом, и организовать учёт подразделения.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Директор филиала

____________ / П. П. Петров /

Кто и что подписывает

Филиал — обособленное подразделение, которое представляет организацию и действует от её имени. Руководителя филиала назначает головная организация, и по общему правилу он действует на основании доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Приказ о назначении подписывает генеральный директор, если устав не относит этот вопрос к компетенции совета директоров или общего собрания. В приказе называйте должность так, как она записана в штатном расписании и трудовом договоре: «директор филиала», «управляющий филиалом».

Что сделать до приказа

  • Проверить, что положение о филиале утверждено и в нём описан порядок назначения руководителя.
  • Убедиться, что сведения о филиале внесены в ЕГРЮЛ: подразделение, о котором записи нет, не считается филиалом.
  • Получить решение уполномоченного органа, если устав относит назначение руководителя филиала к его компетенции.
  • Оформить трудовой договор с работником и приказ о приёме на работу.
  • Подготовить доверенность: без неё директор филиала не сможет подписывать договоры и документы от имени организации.
  • Заранее решить, какие полномочия остаются у головного офиса: лимит сделок, согласование платежей, кадровые решения.

Как составить приказ

  1. Назовите филиал и работника. Укажите полное наименование подразделения, его адрес и фамилию, имя, отчество работника.
  2. Сошлитесь на основание. Решение участников, протокол совета директоров или положение о филиале — тот документ, по которому назначение правомерно.
  3. Зафиксируйте дату и условия. Дата вступления в должность, оклад по штатному расписанию, срок трудового договора, если он срочный.
  4. Привяжите полномочия к доверенности. Номер, дата и срок доверенности в приказе связывают назначение с правом действовать от имени организации.
  5. Поручите внести сведения. Сведения о самом филиале вносят в ЕГРЮЛ: заявление подают в срок, установленный ст. 5 закона № 129-ФЗ.
  6. Ознакомьте работника. Подпись работника на приказе подтверждает, что он знает о назначении и условиях.

Доверенность и приказ: что важнее

Приказ фиксирует кадровое решение внутри компании, а доверенность даёт право действовать от имени организации перед контрагентами, банками и госорганами. Контрагент проверяет полномочия по доверенности, а не по приказу.

В доверенности перечислите, что директор филиала может сам: заключать договоры до определённой суммы, открывать счета, представлять интересы в налоговой, распоряжаться имуществом подразделения. Всё, что не перечислено, остаётся у головного офиса.

Доверенность от имени организации подписывает её руководитель или иное лицо, уполномоченное учредительными документами; подпись главного бухгалтера не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Срок действия обычной доверенности без указания срока — один год (ст. 186 ГК РФ).

Частые ошибки

  • Назначают директора филиала решением самого филиала: филиал не орган организации и не может назначать сам себя.
  • Забывают доверенность: приказ есть, а подписанный директором филиала договор вторая сторона оспорит.
  • Не вносят сведения в ЕГРЮЛ: подразделение работает, но юридически филиалом не является.
  • Пишут в приказе «генеральный директор филиала» — в филиале нет генерального директора, есть директор или управляющий.
  • Не ограничивают полномочия по сумме сделок: филиал заключает договоры на суммы, которые головной офис не планировал.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ о назначении директора филиала?

Генеральный директор головной организации, если устав не относит назначение к компетенции совета директоров или общего собрания. В приказе ссылайтесь на решение того органа, который принял назначение.

Нужно ли вносить запись о директоре филиала в ЕГРЮЛ?

Нет. В ЕГРЮЛ вносят сведения о самом филиале; назначение его руководителя, действующего по доверенности, отдельно в реестре не отражают. Заявление подают в порядке и сроки, установленные ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Можно ли назначить директора филиала без доверенности?

Нет. По п. 3 ст. 55 ГК РФ руководитель филиала действует на основании доверенности головной организации. Без неё он не вправе подписывать документы от имени компании.

Можно ли назначить на должность директора филиала сотрудника из другого города?

Можно. Трудовой договор оформляют по месту нахождения филиала, а если работник принимается в головной офис с последующим переводом — оформляют перевод. В приказе указывают фактическое место работы.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Приказ подписывает руководитель организации, работник знакомится с ним под подпись. Печать на внутренних приказах не требуется, если компания не установила иное.

Когда филиалов больше, чем успевает головной офис

Чтобы рутина по филиалам шла без ручного контроля

Приказы, доверенности и согласования по каждому филиалу отнимают у собственника часы: каждую бумагу надо проверить, сверить с полномочиями и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и полномочия и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы