Договор найма водителя с личным автомобилем: образец

Водителя с личной машиной оформляют двумя разными договорами: арендой автомобиля у него или договором на услуги перевозки. От выбора зависит, кто платит за бензин, ремонт и штрафы. Ниже — бланк и образец заполнения договора аренды автомобиля с водителем.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Петров Пётр Петрович, действующий на основании записи в ЕГРИП, именуемый в дальнейшем «Арендатор»

Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель»

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор аренды автомобиля с водителем

транспортного средства с экипажем

16 ноября 2026 г. № 14

1. Арендодатель передаёт Арендатору во временное владение и пользование автомобиль Toyota Camry, 2021 года выпуска, VIN XW7BF4FK50S123456, государственный регистрационный знак А123ВС77, а также оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации.

2. Арендная плата составляет 45 000 рублей в месяц и включает услуги водителя. Топливо и платные стоянки Арендатор оплачивает отдельно по чекам.

3. Арендатор возмещает Арендодателю стоимость планового технического обслуживания и текущего ремонта по счетам сервиса. Расходные материалы и шины Арендатор оплачивает сам.

4. Штрафы за нарушения правил дорожного движения, зафиксированные камерами в период действия договора, оплачивает Арендатор.

5. Договор заключён на 11 месяцев и вступает в силу с даты подписания акта приёма-передачи автомобиля.

Арендатор

ИП Петров П. П.

____________ / П. П. Петров /

Арендодатель

Иванов И. И.

____________ / И. И. Иванов /

Аренда авто с водителем или услуги по перевозке

Водителя с личной машиной можно взять двумя способами. Первый — арендовать у него автомобиль с экипажем: машина переходит в ваше владение и пользование, а водитель остаётся её владельцем и сам ею управляет. Второй — заключить договор на услуги перевозки: вы покупаете поездки, а машина и водитель остаются на стороне исполнителя.

Первый способ удобнее, когда машина нужна постоянно и вы хотите отвечать за её состояние. Второй — когда поездки разовые или их объём меняется. Условия аренды и услуг можно объединить в одном договоре. Для каждой части важно определить права и обязанности сторон; аренда с экипажем включает предоставление автомобиля и услуги по управлению и технической эксплуатации.

Что указать в договоре аренды автомобиля с водителем

Данные автомобиля: марка, модель, год выпуска, VIN, государственный регистрационный знак, номер свидетельства о регистрации.
Кто водитель: фамилия, имя, отчество, серия и номер водительского удостоверения, категории.
Арендная плата и что в неё входит: только машина или ещё услуги водителя.
Топливо: кто заправляет, по какой норме и как подтверждаются расходы.
Ремонт и техобслуживание: кто платит за плановое ТО, за текущий ремонт и за расходные материалы.
Штрафы: кто оплачивает нарушения, зафиксированные камерами в период аренды.
Страхование: полис ОСАГО, кто вписан в него, что с КАСКО.
Срок, порядок передачи машины по акту и порядок возврата.

Как оформить договор

Проверьте документы. Паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о регистрации автомобиля. Если водитель — ИП или ООО, попросите выписку из реестра.
Выберите вид договора. Постоянная машина с водителем — аренда с экипажем. Разовые поездки — договор перевозки или услуги.
Опишите машину точно. Марка, VIN и номер нужны, чтобы в споре было понятно, о каком автомобиле речь.
Договоритесь о деньгах. Разделите арендную плату, топливо, ремонт и штрафы. Если что-то не названо, платит тот, на кого укажет суд.
Передайте машину по акту. В акте зафиксируйте пробег, состояние кузова, комплектацию и показания одометра. Без акта спорить о повреждениях бесполезно.
Оформите допуск к управлению. Впишите водителя в полис ОСАГО. Если он не вписан, страховая может предъявить регресс.

Частые ошибки

В договоре нет данных автомобиля — в споре не доказать, что машина вообще передавалась.
Не сказано, кто платит за топливо и ремонт: расходы ложатся на того, кто их фактически понёс.
Штрафы с камер не распределены — их получает собственник машины, то есть водитель, а не компания.
Нет акта приёма-передачи: пробег и повреждения не зафиксированы.
Водитель не вписан в полис ОСАГО.
В договоре аренды написано, что водитель — работник компании, хотя трудовой договор не заключён.

Частые вопросы

Можно ли оформить водителя с личной машиной как работника?

Можно, если он действительно работает по трудовому распорядку компании. Тогда машина используется в служебных целях, а за её использование работнику положена компенсация. Трудовой договор и аренда — разные документы, и подменять один другим нельзя.

Кто платит штрафы с камер, если машиной управляет водитель?

Постановление приходит собственнику, то есть водителю. Если в договоре написано, что штрафы за период аренды оплачивает компания, она их и возмещает. Без такого условия штраф остаётся на собственнике.

Нужно ли вписывать водителя в ОСАГО?

Да, если он управляет машиной постоянно. Если ОСАГО оформлено с ограниченным кругом водителей, водитель должен быть включён в договор. Иначе после выплаты потерпевшему страховщик может предъявить регресс причинителю вреда. При полисе без ограничения водителей отдельная запись не нужна.

Что писать про бензин?

Либо арендная плата включает топливо, либо компания заправляет по чекам и путевым листам. При аренде автомобиля с экипажем топливо по общему правилу оплачивает арендатор. Стороны могут распределить эти расходы иначе и записать порядок расчётов в договоре.

На какой срок заключать договор аренды автомобиля?

Закон не ограничивает срок. Стороны сами определяют срок аренды. Договор аренды транспортного средства с экипажем не подлежит государственной регистрации независимо от срока. При аренде с экипажем машина остаётся у собственника.

Нужен ли путевой лист?

Если машина используется для перевозок, путевой лист подтверждает маршрут, пробег и расход топлива. Обязательность зависит от вида перевозок; для служебных поездок его отсутствие усложняет списание расходов.

Когда поездки и документы по машинам собираются вручную

Чтобы заявки на машины и документы собирались сами

Заявки на поездки, путевые листы и чеки на топливо отнимают время у тех, кто и так занят делами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и приносят готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»