Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление об истечении срока действия срочного трудового договора

Срочный договор заканчивается сам, но предупредить работника нужно заранее и письменно. Ниже — бланк уведомления и заполненный образец, счёт крайнего дня и порядок увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от старшего менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Уведомление об истечении срока действия срочного трудового договора

16 апреля 2026 г. № 7

Уважаемый Иван Иванович!

Между Вами и ООО «Ромашка» заключён срочный трудовой договор от 26 апреля 2025 г. № 12 на срок до 26 апреля 2026 года.

На основании ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса Российской Федерации ООО «Ромашка» предупреждает Вас о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия 26 апреля 2026 года.

Трудовой договор будет прекращён по п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Последний день работы — 26 апреля 2026 года, в этот день Вы получите трудовую книжку и расчёт.

Прошу поставить дату и подпись в подтверждение того, что уведомление получено.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С уведомлением ознакомлен

Старший менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно уведомление

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Но просто дождаться последнего дня нельзя: по ч. 1 ст. 79 ТК работника нужно предупредить о прекращении договора письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Уведомление — доказательство того, что предупреждение было. Без него работник может заявить, что договор стал бессрочным, потому что его не предупредили и он продолжал работать.

Исключение одно: если срочный договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, предупреждать не нужно — договор прекращается с выходом этого работника. Для сезонных работ договор заканчивается по окончании сезона, для работ на определённый срок — по завершении работы.

Как посчитать крайний день для уведомления

  1. Возьмите дату окончания договора. Это последний день работы, если в договоре не написано иначе. Именно в этот день человека увольняют.
  2. Отсчитайте три календарных дня назад. Считают календарные дни, а не рабочие: выходные и праздники входят. День увольнения в трёхдневный срок не включают.
  3. Проверьте, что успеваете. Уведомление вручают не позже крайнего дня. Если работник в отпуске или на больничном, отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером — так советует Роструд.
  4. Вручите под подпись. Работник ставит дату и подпись на вашем экземпляре или на отдельном листе ознакомления.

Если договор истекает 26 апреля

Отсчитываем три календарных дня назад от 26 апреля: 25, 24 и 23 апреля. Значит, вручить уведомление нужно не позднее 23 апреля. Если 23 апреля — выходной, лучше вручить раньше, в последний рабочий день перед ним.

Считать от даты окончания договора надо именно так, а не «за три рабочих дня»: в ст. 79 ТК сказано про календарные дни.

Если уведомление вручили позже, увольнение всё равно может быть законным: суды не считают нарушение срока уведомления самостоятельным основанием для восстановления работника. Но лучше не давать повода для спора и не затягивать.

Как оформить увольнение в связи с истечением срока

Порядок такой:

1. Вручить уведомление не менее чем за три календарных дня до последнего дня работы.

2. В последний день работы издать приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК — истечение срока трудового договора. С приказом работника знакомят под подпись; если он отказался или его нет на месте, на приказе делают запись об этом.

3. Внести запись в трудовую книжку и сведения в отчётность, выдать трудовую книжку и расчёт: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

4. Если человек в этот день работает, увольнение оформляют этим днём. Больничный не продлевает срок договора: уволить можно и в последний день болезни, но пособие он получит.

Что указать в уведомлении

  • Кому адресовано: должность, фамилия и инициалы работника.
  • Реквизиты договора: дата и номер, срок, на который он заключён.
  • Дата прекращения договора и основание — ч. 1 ст. 79 ТК.
  • Статья увольнения — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК.
  • Последний день работы и что в этот день работник получит трудовую книжку и расчёт.
  • Дата и номер уведомления, подпись руководителя.
  • Место для подписи работника с датой ознакомления.

Частые ошибки

  • Предупреждают за три рабочих дня вместо календарных — срок оказывается короче положенного.
  • Вручают уведомление в последний день работы: три календарных дня не прошли, и работник может оспорить увольнение.
  • Забывают про исключение для договора на время отсутствующего работника и требуют предупреждение там, где оно не нужно.
  • Не берут подпись о получении и не фиксируют отказ — потом нечем доказать, что предупредили.
  • Путают увольнение по истечении срока с увольнением по сокращению: выходное пособие и другие гарантии здесь не применяются.

Частые вопросы

За сколько дней нужно уведомить работника об истечении срочного договора?

Не менее чем за три календарных дня до увольнения — ч. 1 ст. 79 ТК. Выходные и праздники считаются. Если договор заключён на время отсутствующего работника, предупреждать не нужно.

Можно ли уволить в связи с истечением срока, если работник на больничном?

Да. Срок договора от болезни не продлевается, и увольнение в последний день договора законно. Уведомление в этом случае отправляют почтой или курьером, а на приказе делают запись о невозможности ознакомить работника. Пособие по болезни он получит.

Что будет, если не уведомить работника вовремя?

Сам по себе пропуск срока не делает увольнение незаконным — так складывается судебная практика. Но риск спора растёт, а если после окончания срока человек продолжает работать и никто не потребовал прекратить договор, договор может считаться заключённым на неопределённый срок.

Нужно ли уведомлять работника, если договор заключён на время отсутствующего работника?

Нет. Такой договор прекращается с выходом основного работника, и трёхдневное предупреждение для этого случая в ст. 79 ТК не предусмотрено.

Какие выплаты положены при увольнении по истечении срока?

Зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие законом для этого основания не предусмотрено, если оно не установлено договором.

Можно ли продлить срочный договор вместо увольнения?

Можно, если основания для срочного договора сохраняются: оформите дополнительное соглашение о новом сроке. Если срок истёк, а человек продолжает работать и ни одна сторона не потребовала прекратить договор, условие о срочности теряет силу.

Когда увольнения и кадровые бумаги идут потоком

Чтобы кадровые документы собирались без ручной рутины

Уведомления, приказы и соглашения по каждому сотруднику отнимают время у руководителя и кадровика: сверить даты, проверить сроки, не забыть подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют даты и реквизиты и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы