Договор на стирку спецодежды

По договору на стирку спецодежды исполнитель забирает комплекты предприятия, стирает или чистит их и возвращает к сроку, а заказчик платит за обработанные комплекты. Ниже — образец такого договора с приложением-перечнем и правила, которые спасают от споров о порче и недостаче.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава,

и ООО «Чистый цех», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании устава,

Договор на стирку и химчистку спецодежды

№ ____

«___» __________ 20__ г.

1. Предмет договора. Исполнитель принимает на обработку спецодежду Заказчика — стирку, химчистку, сушку и глажение — и возвращает её комплектно, а Заказчик принимает и оплачивает услуги. Перечень комплектов, тканей и режимов обработки — в приложении № 1, которое является неотъемлемой частью договора.

2. Объём и график. Заказчик передаёт не более 400 комплектов в неделю партиями по графику приложения № 2. Заявка на партию подаётся за два рабочих дня по форме приложения № 3: количество комплектов, вид обработки, адрес забора и адрес доставки.

3. Приёмка и возврат. При передаче партии стороны считают комплекты и фиксируют в накладной загрязнения, разрывы и отсутствие фурнитуры. Обработанную партию Исполнитель возвращает не позднее чем через 48 часов с момента приёмки, в упаковке по комплектам и с накладной возврата.

4. Качество. Обработка ведётся по ярлыкам изготовителя и режимам приложения № 1. Пятна, которые не выводятся без повреждения ткани, Исполнитель не выводит и указывает их в накладной возврата.

5. Цена и оплата. Стоимость обработки одного комплекта — в приложении № 1. Оплата за партию — в течение 10 рабочих дней с даты подписания акта.

6. Ответственность. За просрочку возврата партии Исполнитель платит пеню 0,1 % от стоимости обработки этой партии за каждый день просрочки. За утрату или повреждение комплекта по вине Исполнителя он возмещает его стоимость по данным бухгалтерского учёта Заказчика с учётом износа, но не ниже стоимости обработки.

7. Срок действия и расторжение. Договор действует с даты подписания до 31 декабря 2027 года и продлевается на следующий год, если ни одна сторона не заявила отказ за 30 дней до окончания. Каждая сторона вправе отказаться от договора, предупредив другую сторону за 30 дней и рассчитавшись за принятые партии.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Директор ООО «Чистый цех»

____________ / И. И. Сидоров /

Зачем предприятию отдельный договор на стирку спецодежды

Спецодежда выдаётся работникам по нормам и остаётся собственностью предприятия. Стирка, химчистка и обеззараживание — часть ухода за ней: без них комплект теряет защитные свойства и его нельзя дальше выдавать.

Договор нужен, чтобы у предприятия был документ на каждую партию: сколько комплектов ушло, в каком состоянии вернулось, кто отвечает за порчу и недостачу. Без него спор о пропавшем комплекте решается словами кладовщика против слов подрядчика.

Для предприятия договор на стирку спецодежды — обычная закупка услуг: его заключают по правилам закупок компании, а в госконтракте — по 44-ФЗ.

Что прописать в договоре

Перечень комплектов: вид одежды, ткань, ярлыки изготовителя, допустимые режимы стирки и химчистки — приложением к договору.
Объём и график: сколько комплектов в неделю, дни забора и доставки, кто везёт — исполнитель или заказчик.
Порядок заявки: за сколько дней подаётся, что в ней указано, как стороны подтверждают приём заявки.
Приёмка партии: пересчёт комплектов, отметки о загрязнениях, разрывах и отсутствующей фурнитуре в накладной.
Срок возврата обработанной партии и порядок действий, если партия задерживается.
Цена за обработку одного комплекта по видам одежды и порядок оплаты за партию.
Ответственность за порчу и утрату: как считается стоимость комплекта, что считается доказательством вины.
Срок действия, порядок продления и отказа от договора.

Как заключить договор на стирку спецодежды

Соберите данные о комплектах. Перепишите по ведомостям выдачи: вид одежды, ткань, количество, срок носки. Так вы поймёте объём и увидите, какие комплекты требуют химчистки, а какие обычной стирки.
Выберите исполнителя. Сравните, какие режимы обработки он подтверждает для ваших тканей, есть ли у него обеззараживание и как он возит партии. Прайс без подтверждённых режимов ничего не значит.
Согласуйте приложения. Перечень комплектов с режимами, график и форма заявки — три приложения, без которых договор работает вслепую.
Определите приёмку. Договоритесь, кто считает комплекты при заборе и при возврате, какая накладная подписывается и что делать с пятнами, которые не выводятся.
Подпишите и проведите первую партию. Первую партию проведите по всем документам: заявка, накладная, акт. Если на этом этапе всё сходится, дальше спорных ситуаций будет меньше.

Частые ошибки в договоре

В договоре нет перечня комплектов с тканями и режимами — исполнитель стирает по своему усмотрению, и претензии по усадке или выцветанию предъявить нечем.
Не оговорена приёмка: комплекты считают «на глаз», и недостача всплывает через месяц.
Стоимость комплекта для возмещения не зафиксирована — спор о порче превращается в спор о цене.
Нет срока возврата партии или он такой, что простой производства не закрыть.
Договор называют договором оказания услуг без приложений, а объём и режимы — существенные условия, без них исполнитель отвечает только за то, что сам себе представил.

Частые вопросы

Чем договор на стирку спецодежды отличается от договора на химчистку?

Предметом обработки. Стирка — водная обработка по ярлыкам изготовителя, химчистка — обработка органическими растворителями для тканей и загрязнений, которые водой не убрать. На практике в один договор включают оба вида и указывают в приложении, какие комплекты как обрабатываются.

Кто отвечает за усадку или выцветание комплекта?

Исполнитель, если отступил от режима, указанного в ярлыке изготовителя или в приложении к договору. Если режим соблюдён, а ткань всё равно села, ответственность несёт тот, кто выбрал ткань, — то есть заказчик. Поэтому режимы и фиксируют письменно.

Можно ли стирать спецодежду работников на дому?

Нет. Стирка и химчистка спецодежды — часть мероприятий по охране труда, и предприятие организует её централизованно: через собственный участок или подрядчика по договору. Домашняя стирка не даёт ни подтверждения обработки, ни обеззараживания.

Нужно ли обеззараживать спецодежду?

Для ряда производств — да: обеззараживание предусмотрено для одежды работников, занятых на работах с вредными биологическими факторами. Вид и периодичность обработки указывают в приложении, а исполнитель подтверждает, что провёл её.

Как считать стоимость стирки одного комплекта?

По видам одежды и видам обработки: отдельно стирка, отдельно химчистка, отдельно обеззараживание. Цену за комплект фиксируют в приложении к договору, а в акте указывают количество обработанных комплектов по каждому виду — так счёт проверяется по накладным.

Что делать, если исполнитель вернул партию с пятнами?

Пятна, которые не выводятся без повреждения ткани, исполнитель обязан указать в накладной возврата до обработки или сразу после. Если отметки нет, а пятно осталось, заказчик вправе потребовать повторной обработки за счёт исполнителя или соразмерного уменьшения цены за эти комплекты.

Бумаги по спецодежде съедают время кладовщика

Чтобы накладные и заявки собирались сами

Заявки на партии, накладные приёмки и возврата, акты за месяц — это десятки строк, которые кладовщик переносит из таблицы в таблицу и сверяет с договором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество комплектов с заявкой и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»