Анкета при приеме на работу образец заполнения для женщин

Анкета при приёме на работу — внутренний документ компании: по ней кадровик сверяет данные кандидата с документами и передаёт сведения в бухгалтерию и отдел кадров. Ниже — бланк анкеты и заполненный образец для женщины: как указать девичью фамилию, детей и семейное положение, чтобы анкету приняли, а работодатель не нарушил закон.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ООО «Ромашка»

от Гусевой Марии Сергеевны

Анкета кандидата при приёме на работу

заполняется поступающим на работу

«17» ноября 2026 г.

1. Фамилия, имя, отчество: Гусева Мария Сергеевна.

2. Дата рождения: 14 марта 1994 г. Место рождения: г. Тула.

3. Паспорт: серия 70 12 № 345678, выдан ОУФМС России по Тульской области в Пролетарском районе 21.05.2012. Адрес регистрации: г. Тула, ул. Кутузова, д. 12, кв. 45.

4. Семейное положение: замужем. Супруг — Гусев Андрей Игоревич, 1991 г. р.

5. Дети: сын Гусев Илья Андреевич, 2019 г. р.; дочь Гусева Анна Андреевна, 2023 г. р.

6. Девичья фамилия: Смирнова. Смена фамилии в связи с заключением брака 12.08.2016.

7. Образование: Тульский государственный университет, 2016 г., специальность «Экономика», квалификация «бакалавр».

8. Место работы за последние пять лет: ООО «Вектор», менеджер по продажам, с 01.09.2018 по 30.10.2026.

9. Ближайшие родственники, с которыми веду совместное хозяйство: супруг Гусев А. И., мать Смирнова Л. П., 1968 г. р.

10. Согласие на обработку персональных данных для рассмотрения кандидатуры оформлено отдельным документом. Согласие действует до его отзыва в письменной форме.

Прилагаю копии паспорта, диплома, свидетельства о заключении брака, свидетельств о рождении детей, трудовой книжки.

Кандидат

Гусева М. С.

____________ / 17.11.2026 /

Отметка работодателя

Менеджер по персоналу

____________ / Е. А. Орлова /

Зачем нужна анкета при приёме на работу

Анкету при приёме на работу компания составляет для себя: единой формы в законе нет. По ней кадровик собирает сведения, которых нет в трудовой книжке и паспорте, — прежние фамилии, образование, родственников, — и передаёт их в бухгалтерию для оформления вычетов и в отдел кадров для личного дела.

Анкета не заменяет документы из статьи 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, документ об образовании, СНИЛС, военный билет, справку о судимости там, где она нужна. Кандидат предъявляет их при оформлении, а анкета их дополняет.

Какие вопросы в анкете законны

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные и адрес регистрации.
Образование, специальность, повышение квалификации.
Места работы, должности и причины увольнения за последние годы.
Семейное положение и дети — если сведения нужны для вычетов по НДФЛ или для льгот, которые компания предоставляет по коллективному договору.
Девичья фамилия и дата её смены — чтобы кадровик и бухгалтерия сверили документы на детей и прошлые места работы.
Согласие на обработку персональных данных с подписью и датой.

Какие вопросы задавать нельзя

Статья 64 ТК РФ запрещает отказывать в приёме по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами: по полу, возрасту, семейному положению, наличию или отсутствию детей, беременности. Поэтому вопрос «планируете ли вы беременность» и «кто будет сидеть с ребёнком» в анкете незаконен: ответ на него работодатель использовать не вправе.

Сведения о беременности относятся к данным о здоровье, а сведения о детях — к персональным данным детей. Для их обработки нужно соответствующее законное основание. Их собирают, только если это прямо нужно по закону: например, ребёнок-инвалид даёт родителю право на дополнительные выходные по статье 262 ТК РФ, и без свидетельства о рождении и справки об инвалидности это право не оформить.

Отказ сообщать сведения, которых нет в перечне статьи 65 ТК РФ и которые не нужны для оформления, кандидат вправе дать — и это не основание отказать в приёме.

Как заполнить анкету женщине

Начните с паспорта. Фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, адрес регистрации перепишите из паспорта дословно, включая сокращения в названии органа, который его выдал.
Укажите девичью фамилию. В строке о прежних фамилиях напишите девичью фамилию и дату смены — обычно это дата регистрации брака. Так кадровик сверит диплом, трудовую книжку и свидетельства о рождении детей, если они оформлены на старую или новую фамилию.
Заполните строку о детях. Имя и год рождения каждого ребёнка — этого достаточно для вычета по НДФЛ. Свидетельства о рождении приложите копиями: по ним бухгалтерия подтвердит вычет.
Опишите работу. Места работы — в обратном порядке, от последнего к первому, с датами приёма и увольнения и причиной ухода. Проверьте, чтобы даты совпадали с трудовой книжкой.
Подпишите согласие. В согласии на обработку персональных данных укажите цель — рассмотрение кандидатуры и оформление трудовых отношений — и срок: до отзыва в письменной форме. Поставьте подпись и дату.
Приложите копии. Копии паспорта, диплома, трудовой книжки, свидетельства о браке и о рождении детей перечислите в последней строке — так анкету примут без вопросов.

Согласие на обработку персональных данных

Согласие оформляют отдельно от других документов, которые человек подписывает, — так требует статья 9 закона № 152-ФЗ с 1 сентября 2025 года. Согласие оформляют отдельным документом с подписью и датой.

В согласии пишут цель обработки, перечень данных и срок действия. Если кандидат не получил место, его данные хранить дольше не нужно: компания прекращает обработку, когда цель достигнута. Отозвать согласие человек может письменно в любой момент, а работодатель продолжит обработку только на другом основании, например по трудовому договору.

Частые ошибки в анкете

Спрашивают о беременности и планах на детей — это дискриминация по статье 64 ТК РФ и риск жалобы в инспекцию труда.
Требуют сведения, которых нет в статье 65 ТК РФ, и отказывают, если кандидат их не дал.
Не берут отдельное согласие на обработку данных или прячут его в тексте трудового договора.
Не сверяют девичью фамилию в дипломе и трудовой книжке — потом бухгалтерия не может подтвердить вычет на ребёнка.
Хранят анкеты непринятых кандидатов годами без цели и без согласия.

Частые вопросы

Обязательно ли писать девичью фамилию в анкете?

Да, если фамилия менялась: по ней кадровик и бухгалтерия сверяют диплом, трудовую книжку и свидетельства о рождении детей. Укажите прежнюю фамилию и дату смены — обычно дату регистрации брака.

Обязательно ли указывать детей?

Для вычета по НДФЛ — да, иначе бухгалтерия не применит стандартный вычет. Если вычет не нужен, строку можно оставить пустой: требовать сведения о детях работодатель вправе, только когда они нужны для оформления льгот или вычетов.

Можно ли не отвечать на вопрос о семейном положении?

Можно. Семейное положение не входит в документы статьи 65 ТК РФ и на решение о приёме влиять не должно. Если компания включает этот вопрос в анкету, ответ — дело кандидата.

Что будет, если в анкете неточные данные?

Кадровик сверит анкету с документами при оформлении и попросит исправить. Умышленно неверные сведения о прежних местах работы могут стать основанием для проверки, но сам по себе пропуск в анкете не аннулирует трудовой договор.

Сколько хранится анкета?

Анкеты принятых работников хранят в личном деле по правилам компании и перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Анкеты непринятых кандидатов хранят только пока есть цель обработки и действует согласие.

Пока анкеты и личные дела собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Анкеты, согласия и копии документов отнимают у кадровика часы: каждую анкету надо сверить с паспортом и трудовой книжкой, проверить согласие и передать сведения в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают анкеты кандидатов, сверяют данные с приложенными документами и приносят кадровику готовый комплект на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»