Дефектная ведомость на ремонт оборудования: образец

Дефектная ведомость — перечень неисправностей объекта и работ, которые их устранят. Её составляют, когда оборудование, автомобиль, помещение или здание требуют ремонта: осматривают объект, записывают, что именно не работает, и указывают, как это починить.

Унифицированного бланка нет. Минфин в письме от 14.01.2019 № 02-07-10/868 объясняет: сама ведомость первичным документом не является, её используют как приложение к документу, которым оформляют фактически выполненные работы. Поэтому форма своя, а требования к ней обычные: из документа должно быть понятно, кто, когда и что осмотрел.

Для оборудования и техники ведомость ведут по узлам: станина, привод, система смазки, электрика. Так ремонтная служба видит, что заказывать, а бухгалтерия — что списывать.

Для автомобиля в таблицу добавляют пробег и VIN, а дефекты привязывают к агрегатам: двигатель, коробка, подвеска, кузов. Такую ведомость часто составляют перед ремонтом по страховке или перед списанием машины.

Для помещения и здания дефекты привязывают к конструкциям и инженерным сетям: стены, полы, кровля, окна, трубы, проводка. Здесь ведомость — первый шаг к смете на текущий или капитальный ремонт, её же прикладывают к проектно-сметной документации.

Дефектовочная ведомость на технику — то же самое, только слово из ремонтной практики: перечень того, что выявили при разборке и дефектации узлов.