Корректирующий табель учёта рабочего времени: образец заполнения

Корректирующий табель заполняют, когда обычный табель уже сдан, а часы в нём оказались неверными: сотрудник болел, а ему поставили явку, вышел в смену в выходной, прогулял. Ниже — бланк и образец заполнения на конкретном случае.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Структурное подразделение: отдел продаж

Корректирующий табель учёта рабочего времени

за ноябрь 2026 года

16 ноября 2026 г. № 3-К

В табеле учёта рабочего времени № 11 за ноябрь 2026 года менеджеру И. И. Иванову с 10 по 12 ноября проставлены явки по 8 часов. По листку нетрудоспособности № 123 456 789 эти дни сотрудник болел. Нужно исключить из табеля 24 часа явок и проставить дни болезни.

Считать верными: 10, 11 и 12 ноября 2026 года — временная нетрудоспособность, код «Б», по 0 часов явки. Остальные дни ноября 2026 года оставить без изменений.

Основание: листок нетрудоспособности № 123 456 789 от 13 ноября 2026 года.

Составил

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужен корректирующий табель

Табель учёта рабочего времени фиксирует, сколько человек работал и почему не работал: явка, болезнь, отпуск, прогул. По нему бухгалтерия считает зарплату и пособия, поэтому ошибка в часах тянет за собой неверный расчёт.

Когда табель уже сдан, а часы в нём неверные, его не переписывают задним числом и не заклеивают старую запись. Оформляют отдельный корректирующий табель: в нём пишут, что было в первичном табеле и что верно на самом деле. Так видно, откуда взялось исправление, и при проверке не возникает вопроса, почему лист выглядит иначе.

Когда заполняют корректирующий табель

Сотрудник болел, а в табеле стоят явки: листок нетрудоспособности принесли после сдачи табеля.
Человек вышел в смену в выходной или в праздник, а в табеле этого нет.
Работник отсутствовал без уважительной причины, и задним числом оформляют прогул.
Отпуск перенесли или продлили, а прежние дни уже отмечены как рабочие.
Сотрудник уволился раньше, а в табеле ему проставили явки до конца месяца.
В табеле опечатка: не тот код, не тот час, не тот сотрудник.

Как заполнить корректирующий табель

Возьмите первичный табель. Укажите его номер и месяц: корректирующий табель всегда привязан к конкретному первичному документу.
Назовите сотрудника и период. Фамилия, должность, табельный номер и дни, которые исправляете. Если исправление одно на несколько человек, на каждого пишут свою строку.
Опишите, что было. Дословно перенесите неверные сведения из первичного табеля: коды и часы по дням.
Напишите, что верно. Коды и часы, которые должны стоять в табеле. Формулировка «считать верным» отделяет правильные данные от ошибочных.
Укажите основание. Листок нетрудоспособности, приказ о привлечении к работе в выходной, докладная записка руководителя, служебная записка.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Табель подписывает тот, кто его составил, и руководитель подразделения. Бухгалтерия по нему пересчитывает зарплату или пособие.

Какие коды ставить

«Я» или «01» — явка, дневная работа.
«Н» или «02» — работа в ночное время.
«РВ» или «03» — работа в выходной и нерабочий праздничный день.
«Б» или «19» — временная нетрудоспособность с пособием.
«Т» или «20» — нетрудоспособность без пособия.
«ОТ» или «09» — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
«ОЖ» или «15» — отпуск по уходу за ребёнком.
«ПР» или «24» — прогул.
«К» или «06» — командировка.
«НН» или «30» — неявка по невыясненным причинам.

Чем корректирующий табель отличается от обычного

Обычный табель — учётный документ за месяц: в нём сплошная картина по всем сотрудникам. Корректирующий табель — документ к уже сданному табелю: он не заменяет его и не повторяет, а меняет отдельные дни и часы.

Поэтому в корректирующем табеле не нужно переписывать весь месяц. Достаточно строки по сотруднику и дней, которые исправляете: так бухгалтерия сразу видит разницу и пересчитывает только её.

Если ошибку заметили до конца месяца и табель ещё не сдан, корректирующий табель не нужен: исправьте обычный табель до передачи в бухгалтерию.

Частые ошибки

Переписывают первичный табель и уничтожают прежний лист — тогда не видно, что и почему исправлено.
Не указывают номер и месяц первичного табеля: непонятно, к какому документу относится исправление.
Пишут только верные часы без описания ошибки — при проверке непонятно, что именно меняется.
Не прикладывают основание: листок нетрудоспособности, приказ, докладную.
Ставят в корректирующем табеле весь месяц вместо исправляемых дней — бухгалтерия считает часы дважды.
Забывают подпись руководителя подразделения: без неё табель не принимают к расчёту.

Частые вопросы

Обязателен ли корректирующий табель по закону?

Форму табеля и порядок исправлений закон не устанавливает: компания закрепляет их в учётной политике или в локальном акте о документообороте. Корректирующий табель — удобный способ показать исправление, когда первичный документ уже сдан.

Можно ли просто исправить старый табель?

Пока табель не сдан в бухгалтерию, исправляйте его на месте. Если сдан — оформляйте корректирующий табель: зачёркивания и правки в сданном документе скрывают, что было раньше, и мешают проверке.

Кто подписывает корректирующий табель?

Тот, кто ведёт учёт в подразделении, и руководитель подразделения. Бухгалтер ставит визу согласования, если в компании так принято.

Нужно ли указывать часы, если сотрудник болел весь день?

Да, ставьте код «Б» и 0 часов явки: так видно, что день не рабочий, а не пропущен в табеле.

Что делать, если ошибка нашлась после расчёта зарплаты?

Оформляйте корректирующий табель и пересчитывайте зарплату или пособие за тот месяц. Недоплату выплатите после обнаружения ошибки. Переплату можно удержать из зарплаты только при наличии законного основания и с соблюдением условий статьи 137 ТК РФ; при задержке выплаты проверьте обязанность начислить компенсацию.

Табели, заявки и сверки съедают время руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Табель, заявка на отпуск, листок нетрудоспособности — каждый документ нужно провести, сверить с приказом и передать в бухгалтерию. На десятках сотрудников это часы работы каждый месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровыми записями и приносят руководителю готовый табель на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»