КС-6а в строительстве: образец заполнения

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а — накопительный документ, в котором подрядчик ежемесячно фиксирует, что сделано на объекте. На его основе потом заполняют акт КС-2 и справку КС-3. Ниже — бланк и образец заполнения с пояснениями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Заказчик», 123456, г. Москва, ул. Строителей, д. 1, тел. 8 (495) 123-45-67

Подрядчик: ООО «Подрядчик», 123456, г. Москва, ул. Рабочая, д. 2, тел. 8 (495) 765-43-21

Стройка: жилой дом по адресу: г. Москва, ул. Новая, д. 3

Объект: жилой дом, корпус 1

Договор подряда № 15/2026 от 01.02.2026

Журнал учёта выполненных работ

по форме № КС-6а

за 2026 год

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда: 12 000 000 руб.

Составил: производитель работ Иванов И. И., подпись ______, расшифровка ______

Проверил: представитель заказчика Петров П. П., подпись ______, расшифровка ______

Составил (подрядчик)

Производитель работ

____________ / И. И. Иванов /

Проверил (заказчик)

Инженер технического надзора

____________ / П. П. Петров /

Что такое КС-6а

КС-6а — это журнал учёта выполненных работ. Форму утвердил Госкомстат России постановлением от 11.11.1999 № 100, код по ОКУД — 0322006. Журнал ведут на стройке с начала работ до их завершения.

В журнал записывают каждый вид работ по смете: сколько сделано за месяц, по какой цене и на какую сумму. Записи накапливаются с начала строительства, поэтому к концу объекта журнал показывает весь объём выполненных работ.

На основании журнала заполняют акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2 и справку о стоимости по форме КС-3. Без журнала сложно подтвердить, что работы, указанные в акте, действительно выполнены в отчётном периоде.

Кто заполняет и как вести журнал

Заполняет подрядчик — обычно производитель работ или мастер участка. Заказчик проверяет записи и подписывает журнал.
Журнал ведут один на объект. Если работ несколько видов, их записывают отдельными строками по порядку позиций сметы.
Каждый месяц в журнал вносят выполненные объёмы. Если работ в месяце не было, строку не заполняют.
Исправления заверяют подписью и печатью (при наличии) с указанием даты.
После завершения строительства журнал хранят вместе с исполнительной документацией.

Как заполнить журнал КС-6а: пошаговый образец

Заполните шапку. Укажите заказчика, подрядчика, стройку, объект, номер и дату договора подряда, год, за который ведётся журнал.
Внесите сметную стоимость. В строке «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда» поставьте общую сумму по договору.
Заполните таблицу. В графах 1–7 перечислите конструктивные элементы и виды работ, номера единичных расценок, единицы измерения, цену за единицу, количество по смете и сметную стоимость.
Записывайте выполненные работы по месяцам. В графах 8–13 и далее указывайте количество и стоимость работ, выполненных в каждом месяце, и стоимость с начала строительства нарастающим итогом.
Подпишите журнал. В конце журнала укажите должности, подписи и расшифровки составителя (представителя подрядчика) и проверившего (представителя заказчика).

Чем КС-6а отличается от КС-6 и КС-2

КС-6 — это общий журнал работ, в котором описывают ход строительства: даты, погоду, состав бригады, замечания. КС-6а — только учёт объёмов и стоимости выполненных работ по смете.

КС-2 — акт о приёмке выполненных работ за отчётный период (обычно за месяц). КС-6а — накопительный журнал, из которого переносят данные в КС-2. КС-3 — справка о стоимости работ, её заполняют на основе КС-2.

Таким образом, КС-6а служит первичным документом для расчётов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком.

Частые ошибки при заполнении КС-6а

Не заполняют графы с количеством и стоимостью по месяцам — тогда журнал не подтверждает объёмы.
Не указывают сметную стоимость в шапке — невозможно сверить итоги.
Забывают подпись представителя заказчика — журнал считается не проверенным.
Вписывают работы, которых нет в смете, без оформления дополнительного соглашения.
Исправляют цифры без заверения.

Частые вопросы

Обязательно ли вести журнал КС-6а?

Форма № КС-6а утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 и с 1 января 2013 года не является обязательной к применению. Однако если договором подряда или локальными актами заказчика предусмотрено её использование, журнал нужно вести. Кроме того, журнал помогает подтвердить объёмы работ в случае спора.

Кто подписывает журнал КС-6а?

Составитель — представитель подрядчика (например, производитель работ) и проверивший — представитель заказчика (например, инженер технического надзора). Оба ставят подпись и расшифровку.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Да, если стороны договорились об этом и используют электронный документооборот. Но для суда и проверок надёжнее иметь бумажный экземпляр с подписями или электронную подпись.

Нужно ли сдавать журнал в архив?

Да, после завершения строительства журнал хранят вместе с исполнительной документацией. Срок хранения зависит от требований законодательства об архивном деле и внутренних правил организации.

Когда журналы и акты отнимают время у стройки

Автоматизировать сбор и проверку документов

Каждый месяц нужно переносить объёмы из журнала в акты, сверять со сметой и подписывать у заказчика. Это часы работы инженеров и сметчиков.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из журналов, проверяют их по смете и готовят акты и справки на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»