Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на отгулы за ранее отработанное время: образец

Отгул за ранее отработанное время — это день отдыха вместо повышенной оплаты за работу в выходной или сверхурочные часы. Ниже — бланк приказа в Word и заполненный образец: кто подписывает, что писать в основании и как посчитать, сколько времени сотрудник уже отработал.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ

о предоставлении отгула за ранее отработанное время

16 ноября 2026 г.

Предоставить менеджеру отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу день отдыха 17 ноября 2026 года за работу в выходной день 24 октября 2026 года. Работу в выходной оплатить в одинарном размере; день отдыха оплате не подлежит.

Основание: заявление Иванова И. И. от 10 ноября 2026 года; табель учёта рабочего времени за октябрь 2026 года; ст. 153 Трудового кодекса РФ.

С приказом ознакомлен: менеджер отдела продаж И. И. Иванов, 16.11.2026.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое отгул за ранее отработанное время

Так оформляют день отдыха вместо двойной оплаты за работу в выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ) либо вместо повышенной оплаты сверхурочных (ст. 152 ТК РФ). Сотрудник уже отработал лишнее время, а теперь берёт за него отдых.

Приказ фиксирует, что день отдыха предоставлен и оплачивается. Без него в табеле не будет понятно, почему человек отсутствует, а бухгалтерия не увидит основание для оплаты.

Что указать в приказе

  • Фамилию, имя, отчество и должность работника.
  • За какое именно время даётся отгул: дату работы в выходной или период сверхурочных и количество часов.
  • Дату дня отдыха и его продолжительность.
  • Условие оплаты: работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха оплате не подлежит; сверхурочные компенсируют по статье 152 ТК РФ.
  • Основание: заявление работника, табель, статья ТК РФ.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить приказ

  1. Возьмите заявление. Работник пишет заявление с датой отдыха и указанием, за какое время он его берёт. Без заявления приказ оформлять неудобно: нет подтверждения, что сотрудник согласен.
  2. Проверьте табель. Сверьте даты и часы с табелем учёта рабочего времени: сколько часов отработано в выходной или сверхурочно.
  3. Заполните бланк. Впишите работника, отработанное время и дату отдыха. В основании перечислите заявление, табель и статью ТК РФ.
  4. Подпишите и ознакомьте. Руководитель подписывает приказ, работник ставит подпись об ознакомлении. Копию передайте в бухгалтерию и кадры.

Частые ошибки

  • Не указано, за какое время даётся отгул, — потом неясно, что именно компенсировали.
  • Не указаны часы: при сверхурочных важно, сколько времени отработано, потому что порядок оплаты зависит от часов.
  • Отгул дают без заявления работника, и нет подтверждения его согласия.
  • Путают отгул за переработку с отпуском без сохранения зарплаты: это разные основания и разная оплата.

Частые вопросы

За сколько часов переработки дают отгул?

За сверхурочную работу дополнительное время отдыха по желанию работника предоставляют не меньше времени, отработанного сверхурочно, кроме исключений, предусмотренных ТК РФ. В приказе указывают часы работы и отдыха.

Как оплачивается день отдыха за работу в выходной?

Если работник выбрал день отдыха вместо двойной оплаты, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Это правило ст. 153 ТК РФ. В приказе лучше прямо написать, как оплачивается день отдыха, чтобы у бухгалтерии не было вопросов.

Можно ли заменить отгулом сверхурочные часы?

Да, повышенная оплата сверхурочной работы может быть заменена дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). В приказе указывают часы переработки и дату отдыха.

Кто подписывает приказ на отгул?

Руководитель организации или уполномоченное лицо. Работник ставит подпись об ознакомлении. Если в компании есть кадровая служба, приказ готовит она, а подписывает руководитель.

Нужно ли согласие работника на отгул?

Да, день отдыха вместо повышенной оплаты предоставляют по желанию работника. Поэтому заявление — естественное основание для приказа.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и заявления собирались по шаблону

Заявления, приказы и табели повторяются из месяца в месяц. Каждый раз их надо найти, заполнить и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы