Акт выполненных работ по пошиву одежды: образец

Акт выполненных работ закрывает заказ на пошив: заказчик подтверждает, что получил изделия нужной модели, размера и качества, а подрядчик получает основание для оплаты. Ниже — бланк и заполненный образец для швейного цеха, который шьёт партию по договору подряда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ателье Форма»

ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 12

ООО «Спецторг»

ИНН 7809876543, г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 40

Акт выполненных работ

по договору подряда на пошив одежды

16 ноября 2026 г. № 7

По договору подряда от 12 октября 2026 г. № 14-П подрядчик выполнил пошив партии спецодежды по эскизам и лекалам заказчика. Изделия переданы заказчику 16 ноября 2026 г. по накладной № 21.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Заказчик претензий по качеству, модели, размерам и количеству не имеет.

Стоимость работ по договору — 480 000 рублей, НДС не облагается. Оплата производится в течение пяти рабочих дней с даты подписания акта.

Подрядчик

Директор ООО «Ателье Форма»

____________ / А. С. Морозов /

Заказчик

Директор ООО «Спецторг»

____________ / В. Н. Крылов /

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт фиксирует, что подрядчик сдал работу, а заказчик её принял. По статье 720 ГК РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, с участием подрядчика осмотреть и принять результат. С подписанием акта заказчик теряет право ссылаться на явные недостатки, которые можно было заметить при обычном способе приёмки.

Для бухгалтерии акт — первичный документ: по нему заказчик ставит расходы, а подрядчик показывает выручку. Без подписанного акта оплату легко задержать, а спор о браке превращается в разговор без доказательств.

Что указать в акте на пошив одежды

Название документа, дату и номер, по которому акт проходит в учёте.
Стороны: полные наименования, ИНН и адреса подрядчика и заказчика.
Основание: номер и дата договора подряда, а также накладной, по которой изделия передали.
Что именно сшили: модель или артикул, ткань, цвет, размерный ряд и количество по каждому размеру.
Цену работ и порядок оплаты с суммой прописью.
Отметку об отсутствии или наличии претензий по качеству, модели, размерам и количеству.
Подписи руководителей или уполномоченных лиц с расшифровкой и дату подписания.

Чем акт отличается от накладной и счёта

Накладная подтверждает, что изделия физически передали: сколько коробок, мест, единиц. Акт подтверждает, что работы выполнены по договору и приняты заказчиком. На партию шьют оба документа: накладная идёт с курьером или на склад, акт подписывают после проверки.

Счёт-фактура — документ для НДС. Если подрядчик на общей системе, он выставляет счёт-фактуру или универсальный передаточный документ, который заменяет и накладную, и акт. Если подрядчик на УСН с освобождением, достаточно акта и накладной.

Как закрыть заказ по пошиву

Сверьте изделия с заказом. Пересчитайте партию по размерам и артикулам, сверьте с договором и образцом-эталоном.
Заполните акт. Перечислите модели, размеры и количество, укажите стоимость работ и основание — договор и накладную.
Проверьте качество до подписания. Швы, посадка, фурнитура, соответствие лекалам. Явные недостатки, которые видно при осмотре, фиксируйте до подписи, а не после.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Если заказчик уклоняется, направьте акт почтой с описью вложения — это доказательство передачи.
Выставите счёт и закройте документы. Счёт, счёт-фактура или УПД, запись в книге продаж — по правилам вашей системы налогообложения.

Частые ошибки

В акте только «работы по пошиву одежды» без моделей и размеров — при споре не доказать, что сшили именно заказанное.
Нет ссылки на договор и накладную — акт висит в воздухе, бухгалтерия не может связать его с заказом.
Подписали акт до осмотра партии, а потом нашли пересорт по размерам — по статье 720 ГК РФ явные недостатки уже не предъявить.
Сумма в акте расходится с договором или счётом — налоговая снимет расходы, а заказчик задержит оплату.
Заказчик подписал акт факсимиле без доверенности — подпись недействительна, если договором не согласовано иное.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если в договоре он не назван?

Акт — не единственный документ приёмки, но самый удобный. По статье 720 ГК РФ заказчик обязан принять результат в порядке, предусмотренном договором. Если порядок не описан, подписанный акт остаётся лучшим доказательством сдачи и приёмки.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Направьте акт заказным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу из договора. Если в договоре есть условие, что при немотивированном отказе акт считается подписанным, применяйте его. Дальше — претензия и суд, если оплата не пришла.

Можно ли объединить акт и накладную в одном документе?

Да. Универсальный передаточный документ совмещает счёт-фактуру и передаточный документ. Для пошива в нём перечисляют модели, размеры и количество так же подробно, как в обычном акте.

Нужен ли акт, если шьёт самозанятый?

Да, акт подтверждает выполнение работ и расходы заказчика. Самозанятый дополнительно формирует чек в приложении «Мой налог» — без чека заказчик на общей системе теряет расходы.

Сколько хранить акты выполненных работ?

Документы, нужные для расчёта налогов, хранят не меньше пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Если акт относится к бухгалтерскому учёту, срок определяют по правилам хранения бухгалтерских документов.

Пока акты собираются вручную, партии уходят без закрывающих документов

Чтобы закрывающие документы собирались сами

В швейном цехе заказы, накладные и акты ведутся в разных таблицах: к концу месяца бухгалтер сверяет десятки файлов, а часть актов теряется.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт по данным заказа, подставляют модели, размеры и суммы из учётной системы и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»