Договор на ремонт и поставку запчастей

Договор на ремонт и поставку запчастей соединяет в одном документе две сделки: продажу деталей и работы по ремонту. Ниже — бланк и образец заполнения, где товар и работы разведены по разделам и цене.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «АвтоТехЦентр»

в лице директора С. А. Морозова

и ООО «ТрансЛогистик»

в лице директора А. В. Белова

Договор на ремонт и поставку запчастей

№ 7/2026

16 ноября 2026 г.

Исполнитель обязуется поставить Заказчику запасные части по спецификации (приложение № 1) и выполнить по заявкам Заказчика ремонт и техническое обслуживание его техники, а Заказчик — принять и оплатить товар и работы.

Цена запчастей определяется спецификацией. Цена работ — калькуляцией, согласованной на каждую заявку. Запасные части, которые Исполнитель устанавливает при ремонте, оплачиваются отдельно от работ по их замене.

Заказчик подаёт заявку с перечнем неисправностей. Исполнитель в течение рабочего дня осматривает технику и направляет смету. Работы начинаются после письменного согласования сметы Заказчиком.

Приёмка работ оформляется актом выполненных работ или заказ-нарядом с разделом о приёмке-передаче. Акт содержит перечень работ, установленные запчасти, их стоимость и гарантийный срок.

Гарантия на работы — 6 месяцев, на запчасти — по гарантии производителя. Гарантия не действует при нарушении Заказчиком правил эксплуатации, указанных в руководстве по ремонту.

Споры решаются переговорами, при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Исполнителя после направления претензии.

Исполнитель

Директор ООО «АвтоТехЦентр»

____________ / С. А. Морозов /

Заказчик

Директор ООО «ТрансЛогистик»

____________ / А. В. Белов /

Зачем объединять ремонт и запчасти в один договор

Договор поставки товара с условием об оказании услуг соединяет две сделки: продажу деталей и работы по ремонту. Закон такой смешанный договор допускает — к нему применяют правила о купле-продаже и о подряде в соответствующих частях.

Владельцу автопарка один документ удобнее двух: заявка, смета и приёмка идут одним потоком, а не дублируются в договоре поставки и договоре подряда. Важно только развести в тексте, что оплачивается как товар, а что как работа: от этого зависят гарантия, приёмка и налоги.

Что закрепить в договоре

Предмет: какие запчасти поставляются по спецификации и какие работы выполняются по заявкам.
Раздельные цены: стоимость деталей и стоимость работ по их замене.
Порядок заявок и смет: кто осматривает технику, в какой срок приходит смета и как заказчик её согласует.
Приёмка: акт выполненных работ или заказ-наряд с разделом о приёмке-передаче.
Гарантия отдельно на работы и отдельно на запчасти — по гарантии производителя.
Ответственность за срыв сроков и порядок претензий.

Как разделить товар и работы

Запчасти ведите спецификацией: наименование, артикул, количество, цена за единицу.
Работы описывайте в заявке и смете: перечень операций, нормо-часы, цена.
Установленные при ремонте детали перечисляйте в акте отдельной строкой со своей ценой.
Если заказчик покупает запчасти сам, в договоре оговорите, что за их качество исполнитель не отвечает.
Передачу запчастей отдельным документом не оформляйте, если они установлены при ремонте: их хватает в акте или заказ-наряде.

Как заключить договор

Согласуйте спецификацию. Перечислите ходовые запчасти с артикулами и ценами — это приложение к договору, его можно обновлять.
Опишите порядок заявок. Кто и как подаёт заявку, в какой срок исполнитель осматривает технику и присылает смету.
Закрепите приёмку. Акт выполненных работ или заказ-наряд с разделом о приёмке-передаче: без него спор о качестве ремонта не решить.
Разведите гарантии. На работы — свой срок, на запчасти — гарантия производителя; перечислите, когда гарантия не действует.
Подпишите и передайте приложения. Спецификация, форма заявки и форма акта — неотъемлемые части договора.

Частые ошибки

Одна цена «за ремонт с запчастями»: при споре не понять, за что платили и на что распространяется гарантия.
Нет формы заявки: работы начинаются по звонку, а объём и срок потом не доказать.
Заказ-наряд без раздела о приёмке-передаче — акт он не заменяет.
Гарантия на работы не указана: действует общий срок, и заказчик ждёт больше, чем исполнитель готов дать.
Не оговорены запчасти заказчика: исполнитель отвечает за брак детали, которую не выбирал.

Частые вопросы

Можно ли одним договором оформить и запчасти, и ремонт?

Да. Договор поставки с условием об оказании услуг соединяет продажу товара и работы; к каждой части применяют правила своей главы Гражданского кодекса. Главное — разделить в тексте цены, приёмку и гарантии.

Нужен ли отдельный акт на запчасти?

Если запчасти устанавливают при ремонте, отдельный документ на их передачу не нужен: перечень и стоимость деталей указывают в акте выполненных работ или в заказ-наряде. Отдельный документ имеет смысл, когда заказчик покупает запчасти без ремонта.

Заменяет ли заказ-наряд акт выполненных работ?

Заменяет, если в нём есть раздел о приёмке-передаче работ. Унифицированной формы нет, поэтому её разрабатывает сама мастерская. Если такого раздела нет, нужен отдельный акт.

Кто отвечает за брак запчасти, которую поставил исполнитель?

Исполнитель отвечает перед заказчиком за качество установленных деталей в пределах гарантии производителя и своих обязательств по договору. Если деталь предоставил заказчик, ответственность за её недостатки несёт он, и это стоит прописать.

Какой срок гарантии ставить на ремонт?

Закон жёсткого срока не устанавливает — его определяют договором. Разумно дать гарантию на работы отдельно от гарантии производителя на детали и перечислить случаи, когда она не действует.

Заявки, сметы и акты тонут в переписке

Чтобы заявки и акты собирались сами

Заявки на ремонт, сметы и акты приходят в почту и мессенджеры, и руководитель вручную сводит их с договором и спецификацией.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку по шаблону, сверяют запчасти со спецификацией и готовят акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»