Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей: форма 117а, бланк

Лимитно-заборная карта — документ, по которому со склада отпускают материалы в пределах утверждённого лимита и без отдельной накладной на каждую выдачу. Ниже — бланк формы 117а в Word и заполненный образец на месяц для цеха.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех № 2

Склад материалов

01.11.2026 — 30.11.2026

Лимитно-заборная карта

на отпуск материалов со склада в пределах лимита

16 ноября 2026 г. № ЛЗК-14

Отпустить цеху № 2 со склада материалов в ноябре 2026 года лист горячекатаный толщиной 2 мм в количестве 800 кг по лимиту. Отпуск производить по предъявлении карты кладовщиком склада с записью каждой выдачи.

Лимит на месяц — 800 кг. Отпущено 16 ноября — 300 кг, остаток лимита — 500 кг.

Карту закрыть 30 ноября 2026 года. Неиспользованный остаток лимита — 200 кг.

Руководитель подразделения

Начальник цеха № 2

____________ / И. И. Иванов /

Склад

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Что такое лимитно-заборная карта

Лимитно-заборная карта — складской документ на отпуск материалов в пределах лимита. Её выписывают на месяц или на срок выполнения работ, а кладовщик записывает в неё каждую выдачу и считает остаток лимита. Пока карта действует, отдельная накладная на каждую выдачу не нужна.

Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а утверждена типовая межотраслевая лимитно-заборная карта по форме М-8, ОКУД 0315005. С 1 января 2013 года применять её необязательно: по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» компания вправе утвердить свою форму первичного документа. Форму 117а берут за основу, потому что в ней уже есть все обязательные реквизиты. Бланк формы 117а (в том числе по АПК) можно скачать бесплатно и использовать как основу для своей формы первичного документа.

Форма 117а: бланк скачать бесплатно

Бланк формы 117а — это таблица с шапкой на организацию, подразделение и склад и с графами для даты, количества и остатка лимита. Скачать его можно в Word и заполнить на компьютере или распечатать и вести от руки, как это делают на складах с бумажным учётом.

Готовый бланк уже содержит все реквизиты типовой формы: номер и период карты, лимит, отметки о выдачах и подписи. Перед первым применением утвердите форму приказом руководителя в учётной политике — тогда бланк станет законным первичным документом вашей компании.

Что указать в карте

Название организации и подразделение-получатель.
Номер карты, дату выписки и период, на который её открыли.
Склад-отправитель и вид деятельности — куда отпускают материалы.
Наименование материалов, их номенклатурный номер и единицу измерения.
Лимит на период и остаток лимита после каждой выдачи.
Даты выдач, количество отпущенных материалов и подпись получателя.
Подписи руководителя подразделения и кладовщика.
Отметка о закрытии карты и неиспользованном остатке.

Как оформить лимитно-заборную карту

Утвердите лимит. Лимит на материалы на месяц или на объём работ устанавливает руководитель подразделения вместе с отделом снабжения и главным бухгалтером.
Выпишите карту. Заполните шапку: организацию, подразделение, склад, период и номер карты. Укажите наименование материалов и лимит.
Ведите выдачи. При каждой выдаче кладовщик вписывает дату, количество и остаток лимита, получатель ставит подпись.
Закройте карту. По окончании периода укажите неиспользованный остаток и закройте карту подписями кладовщика и руководителя подразделения.
Сдайте в бухгалтерию. Закрытую карту вместе с другими складскими документами передают в бухгалтерию, где её используют для учёта расхода материалов.

Чем отличается от требования-накладной

Требование-накладная по форме 0315006 — разовый документ на одну выдачу или передачу материалов между подразделениями. Лимитно-заборная карта заменяет несколько таких накладных: она действует весь период и накапливает выдачи в одной таблице.

Если материала нужно больше лимита, оформляют отдельное требование-накладную или акт на сверхлимитный отпуск. В карте сверхлимитную выдачу не записывают: лимит — это предел, который кладовщик не вправе превысить без разрешения руководителя.

Частые ошибки

В карте не указан лимит или остаток — кладовщик не может проверить, сколько ещё можно отпустить.
Одну карту выписывают на несколько разных материалов без разделения по номенклатурным номерам.
Карту не закрывают по окончании периода, и в бухгалтерии копятся незакрытые документы.
Сверхлимитную выдачу записывают в карту без отдельного разрешения.
Нет подписи получателя — неясно, кто забрал материалы.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму 117а?

Нет. С 2013 года первичные документы компания составляет по формам, которые утвердил её руководитель, — так требует статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ. Форму 117а можно взять за образец и утвердить приказом в учётной политике.

Где скачать бланк формы 117а бесплатно?

Бланк формы 117а — на этой странице: в Word для заполнения на компьютере и в печатном виде для склада с бумажным учётом. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а утверждена лимитно-заборная карта по форме М-8; её можно использовать как основу для своей формы.

На какой срок выписывают карту?

На месяц или на срок выполнения работ, если материалов нужно больше, чем на месяц. Период указывают в шапке карты, по его окончании карту закрывают.

Кто подписывает лимитно-заборную карту?

Руководитель подразделения-получателя и кладовщик склада. Получатель расписывается в каждой выдаче, кладовщик — за отпуск материалов.

Что делать, если материалы понадобились сверх лимита?

Оформить отдельный документ на сверхлимитный отпуск — требование-накладную или акт с разрешением руководителя. В карте лимит остаётся неизменным.

Сколько хранить лимитно-заборные карты?

Срок хранения устанавливает компания в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов об учёте материалов он обычно составляет несколько лет, точный срок смотрят в перечне.

Складские документы тонут в ручном вводе

Чтобы карты и накладные собирались сами

Лимитно-заборные карты, требования-накладные и акты на списание заполняют вручную, а потом сверяют с остатками на складе. На потоке это часы работы кладовщика и бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают складские документы по шаблону, сверяют количество с остатками в учётной системе и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»