Заявка на поставку товара образец 44-ФЗ

Заявка на поставку товара по 44-ФЗ — документ, которым заказчик сообщает поставщику, какой товар, в каком количестве и когда нужно поставить. Ниже — бланк и образец заполнения для закупки у единственного поставщика по части 12 статьи 93, а также пояснения, что учесть при закупке по части 1 той же статьи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Поставщику: ООО «Лютик»

Заявка на поставку товара

по контракту № 123/2026 от 10 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 5

На основании пункта 1.2 контракта от 10.11.2026 № 123/2026 прошу поставить в срок до 25 ноября 2026 года следующий товар:

1. Бумага офисная А4, 80 г/м², белизна 146%, 500 листов — 100 упаковок, цена за единицу 320,00 руб., стоимость 32 000,00 руб.

2. Ручка шариковая синяя, 0,7 мм — 200 штук, цена за единицу 25,00 руб., стоимость 5 000,00 руб.

Общая стоимость товара по заявке: 37 000,00 руб., НДС не облагается.

Место поставки: г. Москва, ул. Складская, д. 1, склад заказчика.

Заявка составлена в двух экземплярах, один из которых передан поставщику.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое заявка на поставку товара по 44-ФЗ

Заявка на поставку товара — документ, которым заказчик в рамках заключённого контракта сообщает поставщику, какой товар, в каком количестве и в какой срок нужно поставить. Это не заявка на участие в закупке, а рабочий документ для исполнения контракта. Закупка по части 12 статьи 93 проводится через электронную площадку в установленном законом порядке.

Закон 44-ФЗ не устанавливает единой формы такой заявки. Заказчик утверждает её сам как приложение к контракту или к положению о закупке. Содержание и порядок подачи определяют условия контракта; обычно указывают товар, количество, цену и срок поставки.

Обязательные реквизиты заявки

Ссылка на контракт или на решение о закупке у единственного поставщика.
Наименование товара с характеристиками, позволяющими однозначно его идентифицировать.
Количество товара в единицах измерения.
Цена за единицу товара и общая стоимость по заявке.
Срок поставки по данной заявке.
Место поставки, если оно не указано в контракте.
Подпись уполномоченного лица заказчика с расшифровкой.

Как составить заявку на поставку товара

Определите основание. Заявка оформляется для исполнения заключённого контракта. Проведение закупки по части 12 статьи 93 требует отдельной электронной процедуры.
Проверьте форму. Если форма заявки утверждена как приложение к контракту или к положению о закупке, заполняйте именно её. Если нет — используйте образец выше.
Опишите товар. Наименование и характеристики должны совпадать с контрактом или со спецификацией. Не добавляйте товар, которого нет в контракте, без дополнительного соглашения.
Укажите количество и цену. Количество — в единицах измерения, цена за единицу — с копейками, общая стоимость — арифметически верная. Сверьте содержание заявки с условиями контракта.
Установите срок. Срок поставки по заявке должен укладываться в общий срок контракта. Если по контракту поставка идёт по заявкам, срок каждой заявки прописывается в контракте.
Подпишите и передайте. Заявку подписывает уполномоченное лицо заказчика. Передайте её поставщику способом, указанным в контракте: лично, по почте или через электронную систему.

Частые ошибки в заявках на поставку

Нет ссылки на контракт — заявка непонятна поставщику и не имеет силы.
Товар в заявке не совпадает с контрактом по характеристикам или количеству.
Не указан срок поставки по конкретной заявке — поставщик может отгрузить в любой момент в пределах срока контракта.
Цена за единицу не указана, есть только общая сумма — расчёт с поставщиком становится спорным.
Заявку подписал сотрудник без полномочий — поставщик вправе не исполнять.

Частые вопросы

Чем заявка на поставку товара отличается от заявки на участие в закупке?

Заявка на участие в закупке — это документ поставщика, которым он предлагает свои условия. Заявка на поставку по заключённому контракту сообщает поставщику, что и когда поставить в рамках согласованных условий.

Обязательна ли форма заявки, утверждённая заказчиком?

Если форма утверждена как приложение к контракту или к положению о закупке, стороны должны её придерживаться. Если формы нет, заявку составляют с учётом согласованного порядка поставки.

Можно ли включить в заявку товар, которого нет в контракте?

Нет. Заявка не меняет предмет контракта. Добавить товар можно только через дополнительное соглашение в пределах, допускаемых законом.

Нужно ли регистрировать заявку в реестре контрактов?

Нет. Заявка — рабочий документ исполнения контракта. В реестр попадает сам контракт и сведения о его исполнении, а не каждая заявка.

Что будет, если заявка составлена с ошибками?

Поставщик может отказаться исполнять заявку или потребовать уточнений. При споре о поставке заявка с ошибками не подтвердит, что заказчик заказал именно этот товар в этом количестве.

Когда заявки и спецификации отнимают время у закупок

Чтобы заявки на поставку собирались по шаблону и без ошибок

Каждую заявку нужно сверить с контрактом, проверить количество и цену, передать поставщику и проконтролировать отгрузку. В закупках с десятками поставщиков это часы ручной работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают заявки из данных контракта, проверяют реквизиты и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»