Согласие на видеонаблюдение на работе: образец

Согласие на видеонаблюдение работник подписывает добровольно: он подтверждает, что знает о камерах, понимает, какие его данные записывают и зачем. Ниже — бланк и заполненный образец, а ещё разбор, когда одной подписи мало.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по продажам

И. И. Иванова

Согласие на видеонаблюдение на рабочем месте

на обработку данных с камер видеонаблюдения

16 ноября 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, работаю менеджером по продажам в ООО «Ромашка» с 12 марта 2024 года. Мне сообщили, что в офисе по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, на первом этаже у входа, в зале продаж и на складе установлены камеры видеонаблюдения.

Камеры записывают изображение и звук в зале продаж и на складе, без звука — у входа. Запись ведётся непрерывно и хранится 30 дней. Доступ к записям есть у генерального директора и начальника службы безопасности.

Согласен на обработку моих персональных данных, которые попадают в записи: изображения, времени нахождения на рабочем месте и в помещениях офиса. Обработка нужна для охраны имущества, контроля безопасности и разбора спорных ситуаций.

Согласие действует, пока я работаю в компании. Отозвать его можно письменным заявлением; в этом случае работодатель прекращает использовать записи с моим участием, кроме случаев, когда хранение обязательно по закону.

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно письменное согласие

Видеонаблюдение на работе — это обработка персональных данных: в записи попадают лицо человека, его перемещения и время на рабочем месте. По Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обрабатывать такие данные можно только с согласия работника либо на другом законном основании.

Согласие на обработку персональных данных оформляют отдельно от трудового договора и других документов, которые подписывает работник. Отдельный документ удобнее: видно, что человек знал о камерах, где они стоят и что с записями делают. Если работник отказывается подписывать, отправлять его домой нельзя — видеонаблюдение не входит в обязательные условия труда, и дисциплинарного взыскания за отказ закон не предусматривает.

Особый случай — камеры, которые распознают лица или проверяют отпечатки пальцев. Такие данные закон относит к биометрическим, и для них действует отдельный, более строгий порядок согласия. Если камера просто пишет картинку и лицо никто не распознаёт автоматически, это обычные персональные данные.

Что указать в согласии

Фамилию, имя, отчество работника и его должность.
Адрес объекта и места, где стоят камеры: вход, зал, склад, цех.
Что именно записывают: изображение, звук или и то и другое.
Режим записи и срок хранения.
Кто имеет доступ к записям.
Цели обработки: охрана имущества, безопасность, разбор спорных ситуаций.
Срок действия согласия и порядок отзыва.
Дату и подпись работника.

Как оформить согласие

Составьте перечень камер. Пройдите по помещениям и запишите, где стоит камера, что она снимает и пишет ли звук.
Опишите хранение и доступ. Решите, сколько хранятся записи и кто их смотрит: обычно руководитель и служба безопасности.
Дайте работнику прочитать. Человек должен понять, что именно он подписывает: перечень мест и целей — в самом документе, а не в устной беседе.
Подпишите в двух экземплярах. Один остаётся у работника, второй — в личном деле или у ответственного за обработку данных.
Внесите в локальный акт. Положение о видеонаблюдении и приказ руководителя должны совпадать с тем, что написано в согласии.

Частые ошибки

Согласие берут задним числом, когда камеры уже работают месяцами.
В документе нет перечня мест и целей — непонятно, на что именно человек согласился.
Согласие на биометрию оформляют той же бумагой, что и на обычную запись.
Записи хранят бессрочно и показывают всем желающим, хотя в согласии написано иное.
Работника ставят перед фактом: «не подпишешь — уволим». Такое согласие добровольным не считается.

Частые вопросы

Обязателен ли образец, или можно написать согласие в свободной форме?

Обязательной формы закон не устанавливает. Важно, чтобы из текста было видно: кто даёт согласие, на какие данные, где стоят камеры, зачем идёт запись и как согласие отозвать. Образец выше закрывает все эти пункты.

Можно ли прописать видеонаблюдение в трудовом договоре вместо отдельного согласия?

Нет. Согласие на обработку персональных данных оформляют отдельно от трудового договора. В нём указывают цели обработки и другие необходимые сведения. Отдельное согласие удобнее менять: при переезде офиса или новой камере не придётся переписывать договор с каждым работником.

Что делать, если работник не хочет подписывать?

Поговорить и объяснить, зачем нужны камеры. Если человек всё равно против, принуждать нельзя: видеонаблюдение не относится к обязательным условиям труда. Вопрос решают переговорами или переносом камеры так, чтобы она не снимала рабочее место этого человека.

Нужно ли отдельное согласие на камеру с распознаванием лиц?

Да. Распознавание лица — биометрические данные, и для них действует отдельный порядок согласия, прописанный в законе о персональных данных. Обычная запись без распознавания такого согласия не требует.

Сколько хранить согласие?

Пока работник работает в компании и пока хранятся записи с его участием. Конкретный срок компания закрепляет в положении о видеонаблюдении и в номенклатуре дел.

Когда бумаги о камерах и данных собираются вручную

Чтобы согласия и положения собирались по шаблону

Согласия, положения и приказы о видеонаблюдении похожи друг на друга, но каждый надо проверить: совпадают ли адреса, места камер и сроки хранения с тем, что написано в соседнем документе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные между собой и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»