Гарантийное письмо для приглашения иностранца: образец

Гарантийное письмо прикладывают к заявлению на приглашение иностранца: приглашающая сторона подтверждает, что обеспечит его жильём, медицинской помощью и деньгами на время пребывания и на дорогу домой. Ниже — заполненный образец для физлица по форме МВД и бланк для компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Начальнику отдела по вопросам миграции

УВМ ГУ МВД России по г. Москве

полковнику полиции А. С. Смирнову

Гарантийное письмо

о принятии обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина

10 ноября 2026 г.

Я, Петров Сергей Николаевич, 12.03.1985 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации 45 12 № 345678, выдан 20.04.2005 ОВД Хамовники г. Москвы, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 12, кв. 45, приглашаю гражданина Республики Узбекистан Каримова Алишера Рустамовича, 07.09.1992 года рождения, паспорт AB 1234567, выдан 15.02.2022, на период с 01.12.2026 по 28.02.2027.

Гарантирую приглашаемому материальное, медицинское и жилищное обеспечение, а именно: жильё по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 12, кв. 45.

Обязуюсь обеспечить приглашаемого медицинской помощью на период пребывания в Российской Федерации на основании договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо договора о предоставлении платных медицинских услуг, если иное не предусмотрено международным договором и федеральными законами, или предоставить при необходимости денежные средства для получения медицинской помощи.

При необходимости обязуюсь предоставить денежные средства на период пребывания в Российской Федерации для проживания в размере не ниже прожиточного минимума, установленного в г. Москве, а также денежные средства, необходимые для выезда из Российской Федерации по окончании срока пребывания.

Сведения о доходах: средний месячный доход за 2026 год — 95 000 рублей, подтверждаю справкой о доходах с места работы.

Приглашающая сторона

Петров С. Н.

____________ / _____________ /

Зачем приглашению гарантийное письмо

Приглашение на въезд в Россию оформляет подразделение по вопросам миграции МВД. Вместе с заявлением приглашающая сторона показывает, что приглашённому будет где жить, чем лечиться и на что возвращаться. Это и есть гарантийное письмо.

Для физлица форма письма закреплена приложением № 3 к Административному регламенту МВД, утверждённому приказом от 29.09.2020 № 677. Компания пишет письмо на своём бланке: обязательного образца для организаций регламент не даёт, но обязательства те же — материальное, медицинское и жилищное обеспечение.

Что указать в письме

Адресата: начальника подразделения по вопросам миграции, куда подают заявление, — подразделение и инициалы с фамилией.
Свои данные: фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспорт и адрес регистрации — для физлица; название, ИНН, адрес и руководителя — для компании.
Данные приглашаемого: фамилию и имя, дату рождения, паспорт, гражданство и срок пребывания.
Адрес, где будет жить приглашённый, — квартира приглашающей стороны, гостиница или съёмное жильё.
Обязательство по медицинской помощи: полис добровольного медицинского страхования или договор на платные медицинские услуги.
Обязательство дать деньги на проживание не ниже прожиточного минимума региона и на выезд из России.
Сведения о доходах приглашающей стороны и подпись.

Как заполнить гарантийное письмо

Возьмите форму МВД. Для физлица — приложение № 3 к регламенту: в нём уже стоят все обязательства, остаётся вписать данные.
Укажите жильё. Пропишите полный адрес с квартирой. Приглашённый встанет на миграционный учёт по этому адресу, поэтому он должен совпадать с реальным местом проживания.
Назовите сумму на проживание. Ориентир — прожиточный минимум субъекта, где будет жить иностранец. Сумму пишите словами или цифрами с расшифровкой, без диапазонов.
Добавьте деньги на выезд. Отдельной строкой — средства на обратную дорогу: билет или сумма, которой хватит на проезд.
Подпишите и приложите подтверждения. К письму — копию паспорта приглашающего, справку о доходах, документ на жильё, полис. Письмо подают вместе с заявлением о приглашении.

Письмо от компании

Организация пишет письмо на фирменном бланке: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон. В тексте — кого приглашает, на какую должность или с какой целью, на какой срок, где разместит и как обеспечит. Подписывает руководитель, ставится печать, если компания её использует.

Дополнительно прикладывают копию свидетельства о регистрации, устав или выписку из ЕГРЮЛ, документ на помещение, где будет жить иностранец, и справку об отсутствии задолженности — набор уточняют в подразделении по вопросам миграции, куда подают заявление.

Частые ошибки

Адрес в письме не совпадает с адресом постановки на миграционный учёт — приглашение приостанавливают до пояснений.
Сумма на проживание ниже прожиточного минимума региона.
Нет обязательства по медицинской помощи или полис оформлен на срок меньше пребывания.
Данные паспорта приглашённого переписаны с ошибкой: буквы латиницей путают с похожими русскими.
Компания пишет письмо без указания должности и срока — инспектору неясно, на каком основании человек едет.

Частые вопросы

Кто пишет гарантийное письмо — приглашающий или приглашённый?

Приглашающая сторона: гражданин России, иностранный гражданин с видом на жительство или компания. Приглашённый письмо не пишет — он получает приглашение и оформляет визу, если она нужна.

Нужна ли нотариальная заверка гарантийного письма?

Нет. Письмо подписывает приглашающая сторона, а подлинность данных проверяют по приложенным документам. Нотариус нужен, если этого требует конкретное подразделение по вопросам миграции.

Можно ли пригласить иностранца в свою квартиру, если я не собственник?

Можно, если собственник не против и есть документ на жильё. В письме указывают адрес, а к заявлению прикладывают согласие собственника и копию документа о праве собственности.

Что будет, если приглашённый не уедет вовремя?

Приглашающая сторона отвечает за соблюдение обязательств, которые взяла на себя. Если иностранец нарушил срок пребывания, это учитывают при следующих приглашениях от того же лица. Точные последствия определяет подразделение по вопросам миграции по обстоятельствам.

Сколько действует приглашение?

Срок приглашения указывают в заявлении, и он не может быть больше срока, на который иностранцу разрешено пребывание. Письмо действует вместе с приглашением: после окончания срока пребывания его силу оно не сохраняет.

Когда приглашения и письма собираются вручную

Чтобы такие письма готовились по шаблону

Гарантийные письма, заявления и приложения к ним повторяются от сотрудника к сотруднику, и каждая ошибка в паспортных данных возвращает пакет на доработку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые заполняют документы по шаблону из данных сотрудника, сверяют адреса и сроки и отдают готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»