Приказ на командировку в 2020 году образец

Приказ о направлении в командировку — документ, которым работодатель отправляет сотрудника в поездку по делам компании. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: кто подписывает, что указать о сроке, месте и цели поездки и какие документы приложить, чтобы расходы и зарплата не вызвали вопросов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ о направлении работника в командировку

о направлении менеджера в служебную поездку

16 ноября 2026 г.

Направить менеджера отдела продаж Иванова Ивана Ивановича в служебную командировку в г. Казань с 24 ноября 2026 года по 26 ноября 2026 года включительно для подписания договора поставки с ООО «Волга-Трейд».

Основание: служебное задание, согласованное с коммерческим директором, и приглашение ООО «Волга-Трейд» от 10 ноября 2026 года.

Оплатить расходы на проезд, проживание и суточные за три дня поездки за счёт средств компании.

Бухгалтерии выдать аванс и учесть расходы в порядке, установленном учётной политикой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о командировке

Командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение оформляют приказом: без него поездка остаётся личным делом сотрудника, и оплачивать её компания не обязана.

Приказ фиксирует три вещи: кого и куда направляют, на какой срок и с какой целью. Из этих сведений потом вырастают расчёт суточных, оплата проезда и проживания, сохранение среднего заработка и подтверждение расходов для налога на прибыль.

Что указать в приказе

Фамилию, имя и отчество работника, его должность и подразделение.
Место командировки: город и организацию, куда едет сотрудник.
Срок: даты начала и окончания с указанием «включительно» — от них зависят суточные.
Цель поездки: подписать договор, провести переговоры, принять оборудование, обучить сотрудников.
Основание: служебное задание, приглашение контрагента, договор, заявка руководителя отдела.
Кто платит расходы и кто выдаёт аванс: обычно бухгалтерия по учётной политике.
Подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Что изменилось после 2020 года

С 8 января 2015 года действует постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, которое убрало из Положения об особенностях направления работников в служебные командировки обязательные командировочное удостоверение и служебное задание. Эти документы больше не нужны: срок и цель поездки подтверждают приказ, проездные документы, счёт гостиницы и отчёт о выполнении задания.

Поэтому образцы 2020 года и более поздние отличаются не формой приказа, а набором приложений. Сам приказ о направлении в командировку остался простым распорядительным документом: кто, куда, на сколько и зачем.

С 1 сентября 2023 года действует порядок ведения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, но на командировки он не влияет: запись в трудовую книжку о поездке не вносят.

Как оформить приказ

Получите основание. Служебное задание руководителя отдела, приглашение контрагента или условие договора — то, из чего видно деловую цель поездки.
Определите срок. Посчитайте дни поездки с дорогой. День выезда и день возврата входят в срок командировки, суточные за них платят.
Заполните бланк. Впишите работника, место, даты и цель. Основание и порядок оплаты расходов — отдельными абзацами.
Подпишите у руководителя. Приказ подписывает руководитель организации или лицо, которому уставом и доверенностью дано право распоряжаться сотрудниками.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись об ознакомлении. Отказ от поездки без уважительных причин — нарушение трудовой дисциплины.
Выдайте аванс и приложите документы. Бухгалтерия выдаёт аванс, а после возвращения принимает авансовый отчёт с билетами, счётом гостиницы и отчётом о выполнении задания.

Частые ошибки

Не указана цель поездки — расходы сложно обосновать для налога на прибыль.
Срок указан без дней на дорогу: суточные за выезд и возврат забывают.
Приказ подписал начальник отдела, у которого нет полномочий распоряжаться сотрудниками.
Работника не ознакомили с приказом, а потом удерживают суточные за отказ от поездки.
Документы 2020 года копируют вместе с командировочным удостоверением, которое с 2015 года не требуется.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение?

Нет. С 8 января 2015 года постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 отменило обязательное командировочное удостоверение и служебное задание. Срок и цель поездки подтверждают приказ, проездные документы и отчёт о выполнении задания.

Кто подписывает приказ о командировке?

Руководитель организации или лицо, которому уставом и доверенностью дано право издавать распоряжения о направлении работников в поездки. Начальник отдела подписывает приказ, только если такое право ему передано.

Можно ли отправить работника в командировку без его согласия?

Да, если поездка входит в трудовые обязанности и не запрещена законом для этой категории работников. Беременных, работников до 18 лет и некоторых других сотрудников направлять в командировки нельзя или можно только с письменного согласия.

Как считают суточные?

За каждый день поездки, включая день выезда и день возврата. Размер суточных компания устанавливает сама в локальном акте; НДФЛ не облагается сумма в пределах норм, установленных пунктом 3 статьи 217 НК РФ.

Что приложить к приказу после возвращения?

Авансовый отчёт с билетами, счётом гостиницы, кассовыми чеками и отчётом работника о выполнении задания. Эти документы подтверждают срок, цель и сумму расходов.

Когда командировки и отчёты по ним съедают время руководителя

Чтобы документы по поездкам собирались сами

Приказы, авансовые отчёты и подтверждения расходов отнимают у бухгалтерии и руководителя часы: каждую поездку надо согласовать, проверить по бюджету и собрать документы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с бюджетом и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»