Заявление на полставки: образец и приказ

Полставки — это неполное рабочее время: человек работает половину обычной нормы, а получает пропорционально отработанному. Ниже — образец заявления от работника и приказ о переводе на 0,5 ставки, который подписывает руководитель.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по продажам

И. И. Иванова

Заявление

о переводе на неполное рабочее время (0,5 ставки)

16 ноября 2026 г.

Прошу перевести меня на неполное рабочее время — 0,5 ставки — с 1 декабря 2026 года с оплатой пропорционально отработанному времени.

Причина: семейные обстоятельства.

Режим работы: рабочие дни с понедельника по пятницу, с 9:00 до 13:00.

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / С. С. Сидоров /

Что значит «полставки»

Полставки — разговорное название неполного рабочего времени. По ст. 93 ТК РФ работнику можно установить неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или и то и другое сразу. При 0,5 ставки человек отрабатывает половину обычной нормы: при 40-часовой неделе — 20 часов.

Оплата при этом идёт пропорционально отработанному времени или зависит от объёма выполненной работы. Полный оклад в трудовом договоре при этом не уменьшают — меняется только фактическая выплата.

Переход на полставки оформляют заявлением работника и приказом руководителя, а условия работы закрепляют в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Кому нельзя отказать в полставки

Беременной женщине.
Одному из родителей, опекунов или попечителей ребёнка до 14 лет либо ребёнка-инвалида до 18 лет.
Одному из родителей, опекунов или попечителей ребёнка до 14 лет; занятость и заработок второго родителя для этого условия не установлены.
Работнику, который ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению.
Работнику, который восстанавливается после болезни или травмы по медицинскому заключению.
Одному из родителей, опекунов или попечителей ребёнка-инвалида до 18 лет.
Женщине в отпуске по уходу за ребёнком, если она хочет работать и получать пособие.

Как оформить перевод на 0,5 ставки

Возьмите заявление. Работник пишет его на имя руководителя: с какой даты, на какую ставку и какой режим работы просит. Если инициатива от компании, письменно уведомьте работника не позднее чем за два месяца — ст. 74 ТК РФ.
Согласуйте условия. Определите, как меняется режим: рабочие дни, часы начала и окончания, перерыв. Для 0,5 ставки при пятидневке это обычно четыре часа в день.
Подпишите допсоглашение. В дополнительном соглашении к трудовому договору пропишите новый режим работы и порядок оплаты — пропорционально отработанному времени.
Издайте приказ. Приказ о переводе на полставки подписывает руководитель. В нём — основание, дата перевода, новые условия и подпись работника об ознакомлении.
Внесите запись в табель. С дня перевода отмечайте фактически отработанные часы. От них зависит зарплата и взносы.

Приказ о переводе на полставки: что в нём указать

Приказ — это распорядительный документ, которым руководитель закрепляет решение по заявлению работника. Единой формы нет: компания вправе использовать свой шаблон или форму № Т-5 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1, если она утверждена в учётной политике.

В приказе указывают: кто переводится (должность, фамилия, инициалы), с какой даты, на какую ставку, новый режим работы и порядок оплаты. Основанием служит заявление работника или уведомление компании. Работника знакомят с приказом под подпись.

Запись в трудовую книжку о переводе на полставки не вносят: постоянный перевод на другую должность не происходит, меняются только условия договора.

Частые ошибки

Указывают в трудовом договоре полставки вместо полного оклада — договор должен содержать полную ставку и условия о неполном времени.
Не заключают дополнительное соглашение к договору, ограничиваясь приказом.
Забывают указать режим работы: без часов начала и окончания приказ не даёт понять, как считать зарплату.
Путают полставки с совместительством: при совместительстве человек работает у другого работодателя или по второй должности, а полставки — это неполное время на своей работе.
Не уведомляют работника за два месяца, если режим меняется по инициативе компании.

Частые вопросы

Обязательно ли писать заявление на полставки?

Если работник сам просит неполное время, заявление нужно: оно подтверждает его волю. Если режим меняет компания по организационным причинам, заявление не требуется, но работника уведомляют не позднее чем за два месяца — ст. 74 ТК РФ.

Можно ли оформить полставки без приказа?

Нет. Приказ фиксирует решение руководителя и служит основанием для расчёта зарплаты и кадровых записей. Без него неясно, с какой даты и на каких условиях человек работает меньше.

Что писать в трудовом договоре при приёме сразу на 0,5 ставки?

Указывают полную штатную единицу и полный оклад по ней, а затем — условие о неполном рабочем времени и оплате пропорционально отработанному. Так сохраняется запись о должности по штатному расписанию.

Можно ли вернуться на полную ставку?

Да. Работник пишет новое заявление, стороны подписывают дополнительное соглашение, руководитель издаёт приказ о переводе на полное время.

Влияет ли полставки на отпуск и больничный?

Продолжительность отпуска не уменьшается: он остаётся 28 календарных дней по ст. 115 ТК РФ. Больничный считают из среднего заработка, а он при полставки ниже, поэтому и пособие будет меньше.

Нужно ли указывать полставки в трудовой книжке?

Нет. При переводе на неполное время запись в трудовую книжку не вносят: должность и структурное подразделение не меняются.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы заявления и приказы собирались без ручной работы

Заявления, согласования и приказы по каждому сотруднику отнимают часы: их надо проверить, согласовать и не потерять.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»