Докладная на сотрудника, не выполняющего свою работу

Докладная записка — внутренний документ: сотрудник сообщает руководителю о нарушении со стороны коллеги или подчинённого. Закон её формы не устанавливает, но на практике записка становится первым документом в дисциплинарной истории: по ней руководитель решает, запрашивать ли объяснение и применять ли взыскание.

Поводом бывает любое расхождение между тем, что человек должен делать по должностной инструкции, и тем, что он сделал. Не сдал отчёт в срок, не ответил клиенту, ушёл раньше окончания рабочего дня, сорвал поручение руководителя. Чем конкретнее описан факт и его последствия, тем проще принять решение.

Прежде чем применять взыскание, работодатель обязан запросить у сотрудника письменное объяснение. На это даётся два рабочих дня по ст. 193 ТК РФ. Если сотрудник не представил объяснение, составляют акт об отказе — это не отменяет взыскания.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей ст. 192 ТК РФ предусматривает три взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Выбор зависит от тяжести проступка и от того, что уже было раньше. Увольнение как взыскание возможно не за любое нарушение, а только по основаниям, прямо названным в ТК РФ.

Взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни и отпуска работника (и времени на учёт мнения профсоюза), и не позднее шести месяцев со дня проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — двух лет — ст. 193 ТК РФ. Приказ о взыскании объявляют сотруднику под подпись в течение трёх рабочих дней.