Справка об отсутствии наёмных работников у ИП: образец

Справка об отсутствии наёмных работников у ИП — документ, которым предприниматель подтверждает: по состоянию на дату он никого не нанимает по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для центра занятости или администрации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В администрацию Елизовского муниципального района Камчатского края

от индивидуального предпринимателя

Иванова Петра Сергеевича

ИНН 410112345678, ОГРНИП 326410000012345

Справка

об отсутствии наёмных работников

16 ноября 2026 г.

Настоящим сообщаю, что по состоянию на 16 ноября 2026 года наёмные работники у индивидуального предпринимателя Иванова Петра Сергеевича отсутствуют.

Трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг с физическими лицами не заключались. Выплаты в пользу физических лиц за расчётный период не производились. Среднесписочная численность работников — 0 человек.

Справка выдана для представления в администрацию Елизовского муниципального района Камчатского края.

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель

____________ / П. С. Иванов /

Зачем ИП справка об отсутствии наёмных работников

Справку просят ведомства и органы местного самоуправления, когда предприниматель подаёт документы на субсидию, грант или иную поддержку малого бизнеса. Условие поддержки — бизнес без наёмного труда, и справка подтверждает это на дату подачи заявления.

Единой формы в законе нет. Каждое ведомство прикладывает к заявлению свой бланк — приложение к порядку предоставления субсидии. Если бланк не выдали, справку составляют в свободной форме и указывают те же сведения: кто, на какую дату и что работников нет.

Справка не заменяет отчётность. Сведения о среднесписочной численности ИП с работниками сдают в налоговую, а предприниматель без работников от этой обязанности освобождён. Справка — разовый документ под конкретную заявку.

Что указать в справке

Кому адресована: название ведомства или администрации, куда подают документы.
Кто выдаёт: фамилия, имя, отчество предпринимателя, ИНН и ОГРНИП.
Дату, на которую работников нет, — обычно дату подписания заявления.
Формулировку: наёмные работники отсутствуют, трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера не заключались.
Среднесписочную численность — 0 человек, если ведомство просит этот показатель.
Цель выдачи: для представления в конкретный орган.
Подпись предпринимателя с расшифровкой и дату.

Как заполнить справку

Возьмите бланк ведомства. Если к порядку субсидии приложен образец, заполняйте его: так меньше поводов вернуть документы на доработку.
Укажите адресата и свои данные. Название органа, фамилию и инициалы, ИНН и ОГРНИП — так, как в свидетельстве и выписке из ЕГРИП.
Поставьте дату. Дата в справке — день, на который работников нет. Если подаёте документы позже, ведомство может попросить свежую справку.
Напишите формулировку. Одного предложения «наёмные работники отсутствуют» достаточно, если бланк не требует большего. Добавьте, что договоры не заключались и выплат в пользу физических лиц не было.
Подпишите. Подпись предпринимателя с расшифровкой. Печать ставят, если она есть; её отсутствие не основание для отказа.

Частые ошибки

Справка без даты: непонятно, на какой момент работников нет.
Нет ИНН или ОГРНИП — ведомство не может сверить предпринимателя с заявкой.
Формулировка «нет сотрудников» вместо «наёмные работники отсутствуют»: первая допускает совместителей и договоры подряда.
Справка старше срока, который установил порядок субсидии.
Подпись без расшифровки — документ возвращают на доработку.

Частые вопросы

Обязательно ли брать бланк ведомства?

Если бланк приложен к порядку предоставления субсидии или гранта, заполняйте его. Когда бланка нет, справку составляют в свободной форме — главное, чтобы из неё было видно, кто, на какую дату и что работников нет.

Нужна ли печать ИП на справке?

Нет. Предприниматель вправе иметь печать, но не обязан. Справку подписывает сам ИП, а печать ставят при её наличии.

Подойдёт ли справка, если у ИП есть договор подряда с физлицом?

Нет. Наёмными считаются и работники по трудовым договорам, и исполнители по договорам гражданско-правового характера на работы или услуги. Если такой договор действует, справка об отсутствии наёмных работников неверна.

На какую дату указывать отсутствие работников?

На дату подписания заявления о субсидии или на дату, которую требует порядок предоставления поддержки. Если между справкой и подачей прошло время, ведомство вправе запросить новую.

Сколько действует справка?

Срок действия закон не устанавливает. Его задаёт порядок предоставления субсидии или гранта: чаще всего справку принимают на дату подачи заявления, иногда с ограничением по давности.

Когда справки и заявки отнимают время у предпринимателя

Чтобы документы для поддержки собирались сами

Заявки на субсидии и гранты требуют комплекта справок: каждая — на свою дату и по своему бланку. Предприниматель тратит часы на сверку требований и заполнение.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют комплектность и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»