Приказ на военные сборы

Сотрудника вызвали на военные сборы — он приносит повестку военкомата, а компания издаёт приказ: освободить от работы на дни сборов, сохранить место и оформить выплаты. Ниже — образец такого приказа и что в нём важно не пропустить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47

г. Москва

Приказ

об освобождении от работы на время военных сборов

16 ноября 2026 г.

В соответствии с повесткой военного комиссариата Тверского района г. Москвы от 10 ноября 2026 г. № 3/215 менеджер отдела продаж Сергей Петрович Кузнецов, 1990 года рождения, призван на военные сборы продолжительностью 20 календарных дней с 23 ноября по 12 декабря 2026 года.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Освободить Кузнецова С. П. от работы на период с 23 ноября по 12 декабря 2026 года с сохранением места работы и должности. 2. Бухгалтерии выплатить Кузнецову С. П. за время сборов средний заработок с учётом компенсации, которую бюджет возмещает компании.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров И. И. Иванову.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / С. П. Кузнецов /

Зачем нужен приказ на военные сборы

Приказ на военные сборы — внутренний документ компании, которым работника освобождают от работы на дни сборов. Сам вызов оформляет военкомат повесткой, а приказ фиксирует, с какого числа и по какое сотрудника нет на работе, кто его подменяет и что бухгалтерия должна выплатить.

Президент ежегодно издаёт указ о призыве граждан, пребывающих в запасе, на военные сборы; текст указа в открытом доступе не публикуется. Указ касается военкоматов и ведомств, а не компаний, но именно после него сотрудники начинают приносить повестки.

Что указать в приказе

Реквизиты повестки: кто выдал, дата и номер — из них видно, что вызов настоящий.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, год рождения.
Период сборов: с какого по какое число сотрудника не будет на работе.
Поручение бухгалтерии: выплатить средний заработок за время сборов.
Кто замещает работника на время отсутствия, если должность требует постоянного присутствия.
Подпись руководителя и отметку работника об ознакомлении.

Как оформить приказ

Проверьте повестку. Сверьте, что повестка адресована вашему работнику, и запишите её дату и номер — они пойдут в основание приказа.
Определите период. Возьмите из повестки даты сборов. Приказ издаётся датой фактического получения повестки (извещения) военкомата, в нём указывается период освобождения с даты, указанной в повестке; если работник уже на сборах, приказ оформляют после получения документов, а подпись об ознакомлении берут по возвращении.
Издайте приказ. Освободите работника от работы с сохранением должности и поручите бухгалтерии начислить средний заработок.
Ознакомьте работника. Работник подписывает приказ до отъезда. Если он уже на сборах, отправьте копию, а подпись возьмите после возвращения.
Передайте документы в бухгалтерию. К приказу приложите повестку и справку военкомата о прохождении сборов — по ним компания получает компенсацию из бюджета.

Частые ошибки

Издают приказ об увольнении или переводе: на время сборов место работы и должность сохраняются, менять их нельзя.
Не сохраняют документы военкомата — без повестки и справки компания не подтвердит расходы на средний заработок.
Считают средний заработок как оклад: порядок расчёта — по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Приказ на военные сборы нужен только работникам, пребывающим в запасе и получившим повестку (извещение) военкомата. Если работник проходит альтернативную гражданскую службу — это оформляется другими документами (срочный трудовой договор по направлению военкомата), а не приказом о сборах; в запас он попадает только после её окончания.

Частые вопросы

Обязана ли компания отпустить сотрудника на военные сборы?

Да. Вызов военкомата — основание освободить работника от работы, а отказ компании грозит ей ответственностью. Место работы и должность за сотрудником сохраняются.

Платят ли зарплату за время сборов?

За время сборов компания выплачивает работнику средний заработок, а затем военкомат возмещает ей эти расходы вместе с начисленными страховыми взносами из федерального бюджета — по Правилам, утверждённым постановлением Правительства от 01.12.2004 № 704.

Что делать, если работник не принёс повестку, а уже уехал?

Издайте приказ, как только получите от него повестку или сведения из военкомата, и укажите в основании её реквизиты. Задним числом документ оформляют по дате вызова.

Нужно ли увольнять сотрудника, если он решил остаться на службе по контракту?

Нет, для этого оформляют отдельные документы: приостановку трудового договора или увольнение по его заявлению. Приказ на сборы касается только дней сборов.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Приказ подписывает руководитель, работник ставит отметку об ознакомлении; печать нужна, только если компания применяет её по своему положению о документообороте.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы и повестки не терялись

Повестка, приказ, справка военкомата, расчёт среднего заработка — четыре документа на одного человека, и каждый проходит через разные руки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и суммы и приносят кадровику готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»