Доверенность на отправку писем Почта России

Заказное письмо, ценную бандероль или посылку в отделении принимают у отправителя после идентификации: по паспорту, через Госуслуги или другим способом, предусмотренным оператором. Если отправляет не руководитель и не сам предприниматель, а сотрудник, нужна доверенность. Ниже — бланк, заполненный образец и разбор частых ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

Доверенность

на отправку и получение корреспонденции в отделениях Почты России

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, уполномочивает настоящей доверенностью менеджера И. И. Иванову, паспорт серии 4500 № 123456, выдан 12.03.2018 ОВД района Хамовники г. Москвы, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 8, кв. 3,

отправлять от имени ООО «Ромашка» заказные и ценные письма, бандероли и посылки в отделениях Почты России, заполнять и подписывать сопроводительные документы, получать кассовые чеки и квитанции, а также получать адресованную ООО «Ромашка» корреспонденцию.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год, до 16 ноября 2027 года.

Подпись доверенного лица удостоверяю

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С образцом подписи ознакомлен

Менеджер

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна доверенность на почте

С 1 сентября 2023 года все регистрируемые отправления — заказные и ценные письма, бандероли, мелкие пакеты, посылки — принимают после идентификации отправителя: по документу, удостоверяющему личность, через Госуслуги или другим предусмотренным оператором способом. Это правило Правил оказания услуг почтовой связи, утверждённых приказом Минцифры от 17.04.2023 № 382.

Если письмо отправляет сотрудник от имени компании или предпринимателя, он действует не от себя. Отделению нужно основание — доверенность от организации или ИП, в которой написано, что этот человек вправе отправлять почту от чужого имени. Без неё в приёме отправления откажут.

Для самой компании доверенность — ещё и защита: по квитанции видно, кто именно отправил письмо и когда, если потом возникнет спор о сроках или содержании корреспонденции.

Что указать в доверенности

Наименование организации полностью, ИНН и ОГРН, адрес — или Ф. И. О., паспортные данные и адрес для ИП.
Должность, фамилию, имя и отчество руководителя, который подписывает доверенность, и документ, на основании которого он действует: устав, решение, для ИП — он сам.
Паспортные данные доверенного лица: серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации.
Что именно поручаете: отправка заказных и ценных писем, бандеролей, посылок, получение корреспонденции — перечислите те действия, которые действительно нужны.
Право или запрет передоверия.
Срок действия доверенности.
Образец подписи доверенного лица и подпись руководителя.
Дату выдачи и, если в компании принято, печать.

Как оформить доверенность

Решите, кому доверяете почту. Обычно это секретарь, курьер или менеджер, который отправляет документы клиентам и контрагентам. Если сотрудников несколько, на каждого оформляют отдельную доверенность.
Заполните бланк. Возьмите бланк выше и впишите данные организации, руководителя и доверенного лица. Формулировку полномочий подгоните под задачи: только отправка, только получение или и то и другое.
Поставьте образец подписи. Доверенное лицо расписывается на бланке — по этой подписи сотрудник отделения сверит человека с паспортом.
Подпишите у руководителя. Руководитель подписывает доверенность и, если компания использует печать, ставит её. Для ИП достаточно собственной подписи.
Выдайте сотруднику оригинал. На почту идёт оригинал, а в компании остаётся копия. Если доверенность нужна на несколько отделений, сделайте заверенные копии или оформите несколько оригиналов.

Нужна ли печать и можно ли оформить доверенность электронно

Печать на доверенности не обязательна: по закону общество вправе её не использовать, и отсутствие оттиска не делает документ недействительным. Но если компания печать применяет, оттиск на доверенности лишним не будет — отделение привыкло его видеть.

Почта России принимает и электронную доверенность: оформить её можно на сайте pochta.ru в личном кабинете. Электронная доверенность удобна, когда сотрудник отправляет письма регулярно и бывает в разных отделениях: не нужно возить бумагу. Бумажная с живой подписью надёжнее в спорной ситуации — она остаётся на руках и у компании, и у сотрудника.

Доверенность от ИП

Предприниматель оформляет доверенность от своего имени: в шапке — Ф. И. О., паспортные данные, ИНН и ОГРНИП, адрес. Подписывает её сам, печать не нужна.

Если ИП отправляет письма лично, доверенность не требуется: он предъявляет свой паспорт. Доверенность нужна, когда за него это делает наёмный работник или родственник.

Частые ошибки

В доверенности нет паспортных данных доверенного лица — в отделении не смогут сверить человека с документом.
Полномочия описаны общо: «представлять интересы в почтовых отделениях». Лучше перечислить конкретные действия — отправка писем, бандеролей, получение корреспонденции.
Истёк срок действия: доверенность без срока действует год, и об этом забывают.
Доверенность оформлена на отправку, а сотрудник пришёл получать посылку — на получение нужны отдельные полномочия.
Сотрудник принёс копию вместо оригинала.

Частые вопросы

Можно ли отправить заказное письмо от организации без доверенности?

Только если отправитель — сам руководитель и он предъявит свой паспорт. Любой другой сотрудник отправляет почту от имени компании по доверенности: без неё в приёме заказного письма откажут.

На какой срок выдавать доверенность?

Закон не ограничивает срок. Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня выдачи. Для регулярной отправки почты удобно оформлять на год и продлевать по мере надобности.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Нет. Доверенность на отправку и получение почты подписывает руководитель организации или сам ИП, нотариальное удостоверение для этого не требуется.

Можно ли в одной доверенности указать и отправку, и получение?

Можно и удобно: так делает большинство компаний. Главное — перечислить оба действия в тексте, иначе сотрудник сможет только отправить письмо, но не получить адресованное компании.

Что делать, если доверенное лицо уволилось?

Увольнение само по себе не прекращает доверенность. Отмените её, уведомите сотрудника и известные вам отделения, для которых она выдавалась, и попросите вернуть оригинал. Если оригинал не вернули, отправьте в отделение письмо об отзыве, чтобы почта не приняла отправление от бывшего работника.

Подойдёт ли доверенность, оформленная на сайте Почты России?

Да, электронная доверенность в личном кабинете на pochta.ru даёт сотруднику право отправлять и получать почту от имени организации. Бумажный вариант с подписью стоит держать как запасной — на случай сбоя или спора.

Письма, заявки и согласования съедают время руководителя

Чтобы рутинные отправки шли без вашего участия

Доверенности, заказные письма, уведомления контрагентам — мелочи, но каждая требует внимания и поездки в отделение.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, следят за сроками и передают сотруднику готовое поручение — без ручной сверки каждого письма.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»