Трудовой договор пдф: бланк и образец

Трудовой договор — письменное соглашение, по которому человек работает у вас по должности за плату, а вы обеспечиваете условия труда. Ниже — бланк для скачивания в PDF и Word и образец заполнения на менеджера по продажам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин Иванов Иван Иванович

Трудовой договор

№ 14/2026

16 ноября 2026 г.

Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа для работника является основной.

Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок.

За выполнение работы работнику установлен оклад 90 000 рублей в месяц. Выплаты — два раза в месяц: 25-го числа текущего месяца — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт за прошедший месяц.

Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, рабочий день с 9:00 до 18:00 с перерывом для отдыха и питания 60 минут.

Рабочее место — офис по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 312.

Работник подчиняется непосредственно руководителю отдела продаж.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и положение о защите персональных данных.

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Экземпляр работника получен.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Иванов Иван Иванович

____________ / 16.11.2026 /

Зачем нужен трудовой договор

Трудовой договор — основание, по которому человек работает в компании: он фиксирует должность, оплату, режим работы и место. Без подписанного договора отношения всё равно возникают, если работника фактически допустили к работе, — тогда условия придётся доказывать, а не показывать проверке.

Форму договора закон не устанавливает: компания берёт свой бланк и заполняет его под конкретного человека. Скачать бланк можно в PDF для печати и в Word, чтобы вписать условия и распечатать в двух экземплярах.

Что обязательно указать в договоре

Фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность, и ИНН работодателя.
Место и дату заключения договора.
Должность, профессию или специальность с указанием квалификации и конкретную трудовую функцию.
Дату начала работы, а для срочного договора — срок его действия и причину, по которой он срочный.
Условия оплаты труда: размер оклада или тарифной ставки, надбавки, доплаты и компенсации.
Режим рабочего времени и времени отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил компании.
Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда с указанием характеристик условий.
Условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной, в пути, работа на дому или дистанционная.
Условие об обязательном социальном страховании работника.
Другие условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

Что в договор не включают

В договоре не должно быть условий, которые снижают гарантии по Трудовому кодексу: штрафов за опоздание, запрета увольняться без отработки сверх двух недель, лишения отпуска за проступок. Такие пункты не действуют, даже если человек их подписал.

Условие об испытании включают в трудовой договор по соглашению сторон. Дисциплинарные взыскания и материальную ответственность применяют в пределах закона. Испытание не устанавливают для беременных женщин, несовершеннолетних и других категорий из статьи 70 ТК РФ.

Как оформить приём

Возьмите заявление и документы. Паспорт, документ об образовании, СНИЛС, сведения о трудовой деятельности, военный билет при наличии. Трудовую книжку бумажного образца принимают, только если работник её сохранил.
Подпишите договор. Два экземпляра: один остаётся в компании, второй получает работник. Факт получения он подтверждает подписью на экземпляре работодателя.
Издайте приказ. Приказ о приёме работодатель издаёт по своему решению на основании договора. Знакомить с ним работника под подпись статья 68 ТК РФ больше не требует.
Внесите запись о работе. Сведения о трудовой деятельности подают в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или заключения договора.
Ознакомьте с локальными актами. До подписания трудового договора ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, непосредственно связанными с его работой, а также с коллективным договором.

Частые ошибки

Оклад ниже МРОТ: с минимальным размером оплаты труда сравнивают начисленную месячную зарплату при полной норме времени, районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх.
В договоре нет конкретной трудовой функции — только «специалист» или «менеджер», без должности и обязанностей.
Срочный договор без основания: срок ставят, чтобы удобнее было расстаться, а в суде такая причина не держится.
Работника допустили к работе без договора и приказа: отношения уже возникли, а документов нет.

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор в электронном виде?

Да, если стороны договорились об этом. Работник подписывает договор усиленной неквалифицированной электронной подписью в системе работодателя по правилам статьи 22.3 ТК РФ, а в системе «Работа в России» допускается простая электронная подпись, ключ которой получен при личной явке.

Нужна ли печать компании на трудовом договоре?

Нет. Договор подписывают работник и руководитель или уполномоченное лицо. Печать закон для этого документа не требует.

Что будет, если работник не получил свой экземпляр?

Это нарушение оформления приёма. Экземпляр работника — его доказательство условий, поэтому подпись о получении на экземпляре компании обязательна.

Можно ли указать в договоре оклад ниже МРОТ?

Оклад как часть зарплаты может быть ниже, если вместе с надбавками начисленная месячная зарплата при полной норме времени не меньше МРОТ. Районный коэффициент и северная надбавка идут сверх этого минимума.

Сколько хранится трудовой договор?

Трудовые договоры хранят в составе личных дел: 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, и 50 лет, если после этой даты. Срок установлен перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда договоры и кадровые бумаги съедают время руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Договоры, заявления и приказы отнимают у руководителя часы: каждый документ надо проверить, сверить с бланком и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»