Положение о разъездном характере работы: образец и бланк

Положение о разъездном характере работы — локальный акт, в котором компания называет должности с постоянными служебными поездками и решает, как возмещать расходы на них. Ниже — бланк и образец заполнения для водителей и других разъездных работников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Положение о разъездном характере работы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьями 8, 57, 166 и 168.1 Трудового кодекса РФ и определяет перечень должностей работников ООО «Ромашка», постоянная работа которых носит разъездной характер, а также порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

1.2. Под работой, имеющей разъездной характер, понимается работа, при которой работник в течение рабочего дня выполняет трудовые обязанности вне стационарного рабочего места и совершает регулярные служебные поездки в пределах города Москвы и Московской области.

2. Перечень должностей

2.1. Разъездной характер работы устанавливается для следующих должностей: водитель автомобиля, курьер, экспедитор, специалист по наладке оборудования, торговый представитель.

2.2. Разъездной характер работы устанавливается трудовым договором с работником. Конкретный перечень должностей утверждается приказом руководителя.

3. Возмещение расходов

3.1. Работникам с разъездным характером работы возмещаются расходы на проезд, проживание и иные расходы, связанные со служебными поездками, в размерах, установленных настоящим Положением.

3.2. Доплата за разъездной характер работы выплачивается ежемесячно в размере, установленном трудовым договором, и не зависит от количества поездок.

4. Подтверждение поездок

4.1. Служебные поездки подтверждаются путевыми листами, маршрутными листами или отчётами работника, которые он сдаёт руководителю подразделения не позднее последнего рабочего дня месяца.

4.2. На основании подтверждающих документов бухгалтерия рассчитывает сумму возмещения и выплачивает её вместе с заработной платой за месяц.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно положение о разъездном характере работы

В Трудовом кодексе нет отдельной статьи с определением разъездного характера работы: есть только статья 168.1 о возмещении расходов при поездках и статья 57, которая требует указывать характер работы в трудовом договоре. Поэтому компания сама решает, какие должности считать разъездными и как платить за поездки, — и закрепляет это в локальном акте.

Положение нужно, чтобы у проверяющих и у самих работников был один документ с ответами: кто ездит, сколько получает за поездки, какие документы сдаёт. Без него спор с инспектором труда или с работником о выплатах решается не в пользу компании.

Что прописать в положении

Перечень должностей с разъездным характером работы: водитель, курьер, экспедитор, наладчик, торговый представитель — те, кто по должности постоянно в поездках.
Определение разъездной работы: где именно ездит работник — по городу, по области, по нескольким регионам.
Размеры возмещения: проезд, проживание, суточные или надбавка за разъездной характер.
Порядок подтверждения поездок: путевые листы, маршрутные листы, отчёты — кто и когда их сдаёт.
Сроки выплаты возмещения: обычно вместе с зарплатой за месяц.
Порядок пересмотра: кто утверждает положение и изменения к нему.

Как составить положение

Решите, какие должности разъездные. Возьмите штатное расписание и отметьте тех, чья работа по описанию связана с постоянными поездками. Не включайте офисных сотрудников, которые ездят в командировки время от времени.
Сверьтесь с трудовыми договорами. Если в договоре с водителем или курьером характер работы не указан, положение не заменит договор: вносите изменения в договор с согласия работника.
Выберите форму возмещения. Возмещайте расходы, связанные со служебными поездками, в порядке и размерах, установленных компанией. Дополнительно можно предусмотреть надбавку за разъездной характер работы. От выбора зависят налоги и взносы, поэтому решение лучше обсудить с бухгалтером.
Опишите подтверждение поездок. Назовите документы, которые работник сдаёт, и срок сдачи. Для водителей это обычно путевой лист, для курьеров — маршрутный лист или отчёт.
Утвердите и ознакомьте работников. Положение утверждает руководитель. С работниками, которых оно касается, знакомят под подпись — это требование статьи 22 Трудового кодекса.

Разъездная работа и командировка: в чём разница

Командировка — разовая поездка по распоряжению руководителя на определённый срок, и оформляется она по статье 166 Трудового кодекса. Разъездная работа — постоянная часть трудовой функции: работник ездит каждый день или почти каждый, и отдельного распоряжения на каждую поездку не нужно.

Ещё одно отличие — в оплате. За командировку сохраняют средний заработок, а за разъездную работу платят обычную зарплату и возмещают расходы на служебные поездки. Компания также может установить надбавку. Если компания будет оформлять ежедневные поездки курьера как командировки, придётся каждый раз считать средний заработок и платить суточные по правилам командировок — это лишняя работа и лишние деньги.

Положение для водителей

Для водителей положение — самый частый случай. В нём указывают маршруты (город, область, междугородние рейсы), порядок выдачи и сдачи путевых листов, размер компенсации за поездки и за использование личного автомобиля, если водитель ездит на своём.

Путевой лист подтверждает не только поездку, но и время работы водителя. Поэтому в положении удобно сразу назвать, кто заполняет лист, кто подписывает и в какой срок он попадает в бухгалтерию.

Частые вопросы

Обязательно ли отдельное положение о разъездном характере работы?

Нет. Перечень работ, профессий и должностей устанавливают в коллективном договоре, соглашении или локальном акте. Размеры и порядок возмещения можно установить также в трудовом договоре. Отдельное положение удобно, когда разъездных должностей много и правила одни для всех.

Нужно ли указывать разъездной характер работы в трудовом договоре?

Да. Статья 57 Трудового кодекса относит характер работы к обязательным условиям трудового договора. Если работник уже принят, а условия нет, в договор вносят изменения по правилам статьи 72 Трудового кодекса.

Положение 2023 года ещё действует?

Срока действия у локального акта нет: он действует, пока компания его не отменит или не заменит. Главное — чтобы положение не противоречило действующей редакции Трудового кодекса. Образцы 2023 года можно брать за основу, но перечень должностей и размеры выплат проверьте по своим документам.

Какие расходы возмещают при разъездной работе?

Статья 168.1 Трудового кодекса называет расходы на проезд, наём жилья и дополнительные расходы на проживание вне места постоянного жительства. Конкретные размеры компания устанавливает сама в положении, коллективном или трудовом договоре.

Облагается ли надбавка за разъездной характер НДФЛ и взносами?

Надбавка за разъездной характер работы — часть оплаты труда, поэтому с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы. Компенсация документально подтверждённых расходов на поездки облагается иначе. Точный расчёт по своим суммам стоит поручить бухгалтеру.

Положения, приказы и заявки тонут в почте и мессенджерах

Чтобы кадровые документы собирались без ручной пересылки

Положения, приказы и заявки на поездки приходят из разных мест: кто-то пишет в почту, кто-то в мессенджер, кто-то приносит бумагу. Руководитель тратит время на то, чтобы свести это в один документ и проверить суммы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»