Акт оказанных услуг по ГК РФ: образец и бланк

Глава 39 ГК РФ не требует акта, но без него спор об оплате сводится к словам. Ниже — образец акта к договору возмездного оказания услуг и бланк, реквизиты и порядок приёмки, в том числе по транспортным услугам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Вектор», 109316, г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 42

ИНН 7701234567, КПП 770101001

ООО «Ромашка», 115184, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 18

ИНН 7709876543, КПП 770501001

Акт об оказании услуг

к договору возмездного оказания услуг от 12 января 2026 г. № 4/2026

31 января 2026 г. № 7

Исполнитель оказал, а заказчик принял услуги по перевозке грузов и экспедированию в январе 2026 года согласно заявкам № 11–17 к договору от 12 января 2026 г. № 4/2026.

Стоимость услуг — 148 000 рублей, без НДС: исполнитель применяет освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Услуги оказаны в полном объёме и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / А. С. Мельников /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что говорит об акте глава 39 ГК РФ

По договору возмездного оказания услуг исполнитель по заданию заказчика совершает определённые действия или ведёт определённую деятельность, а заказчик оплачивает услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Оплатить он обязан услуги, оказанные в сроки и в порядке, которые указаны в договоре (п. 1 ст. 781 ГК РФ).

Глава 39 ГК РФ не устанавливает обязательного акта: для заказчика ценность в самих действиях исполнителя, даже когда они ведут к результату. Стороны вправе договориться об акте в договоре — это свобода договора по п. 4 ст. 421 ГК РФ. На практике акт сдачи-приёмки остаётся основным документом, которым подтверждают приёмку услуг; при споре суд проверяет сам факт оказания услуг и может принять другие доказательства.

Что указать в акте оказанных услуг

Название документа, дату и номер, ссылку на договор: дату и номер.
Исполнителя и заказчика: наименование, адрес, ИНН и КПП — те же, что в договоре и в ЕГРЮЛ.
Наименование услуг и период, за который их принимают: без периода расходы снимут при проверке.
Стоимость услуг и ставку НДС или основание освобождения от него.
Запись о том, что услуги оказаны в полном объёме и претензий по объёму, качеству и срокам нет.
Число экземпляров акта.
Должности, подписи и расшифровки подписей обеих сторон, при необходимости — печати.

Как оформить акт к договору оказания услуг

Проверьте условие договора. Посмотрите, когда и как стороны договорились подписывать акт: срок направления, срок подписания, порядок возражений. Дальше действуйте по этому условию.
Составьте акт по факту. Внесите услуги, которые действительно оказаны за период, с суммами из договора и заявок. Акт не должен опережать оказание услуг.
Сверьте реквизиты. Сверьте наименования, ИНН, КПП и суммы с договором: расхождение в ИНН — частая причина, по которой налоговая снимает расходы.
Направьте заказчику. Передайте акт под подпись или отправьте по адресу из договора с описью вложения и уведомлением. Сохраните подтверждение отправки.
Зафиксируйте приёмку. Если заказчик подписал — подшейте экземпляр к договору. Если не подписал и не прислал возражений в срок из договора, услуги считаются принятыми, если такое условие есть в договоре.

Акт к договору оказания транспортных услуг

Перевозку и транспортное экспедирование регулируют главы 40 и 41 ГК РФ. В акте перечисляют заявки или рейсы за период, указывают маршруты, даты перевозок и провозную плату по каждой заявке или общей суммой, если она складывается из заявок.

К акту прикладывают заявки, транспортные накладные и путевые листы: они подтверждают, что перевозка состоялась. Если договор смешивает перевозку и экспедирование, в акте разделяют эти услуги по видам и суммам, чтобы заказчик принял каждую часть отдельно.

Частые ошибки

Нет периода оказания услуг — расходы заказчика снимут при проверке.
ИНН или КПП не совпадает с договором и ЕГРЮЛ.
Акт подписан раньше, чем услуги фактически оказаны.
В акте нет ссылки на договор, и непонятно, по какому обязательству приняты услуги.
Акт подписан только исполнителем, а заказчику его не направляли и подтверждения отправки нет.
В одном акте смешаны услуги и работы по договору подряда: приёмку работ оформляют иначе.

Частые вопросы

Обязателен ли акт оказанных услуг по ГК РФ?

Нет. Глава 39 ГК РФ не требует составлять акт. Стороны могут предусмотреть его в договоре, и тогда порядок приёмки определяет договор. Для подтверждения расходов и вычета НДС акт нужен на практике: без него спор об оплате придётся доказывать другими документами.

Что делать, если заказчик не подписал акт?

Направьте акт по адресу из договора с подтверждением отправки. Если договор предусматривает, что услуги считаются принятыми при отсутствии возражений в срок, действует это условие. Без такого условия факт оказания услуг доказывают заявками, накладными, перепиской и другими документами — суд принимает иные доказательства.

Можно ли назвать документ иначе?

Да. Закон название не устанавливает: подойдут «акт сдачи-приёмки услуг», «акт приёма-передачи услуг». Важно, чтобы из документа были видны стороны, услуги, период и стоимость.

Нужен ли акт, если услуги оказаны по договору с самозанятым?

Если оформление акта обязательно по договору, заказчик получает его вместе с чеком самозанятого. Акт подтверждает приёмку услуг, чек — оплату и налоговый режим исполнителя.

Сколько экземпляров акта нужно?

По одному для каждой стороны. Число экземпляров указывают в самом акте.

Когда акты и заявки собираются вручную

Чтобы документы по услугам собирались сами

Акты, заявки и счета по каждому договору отнимают время: их надо составить, сверить реквизиты и отправить заказчику до срока.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с договором и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»