Унифицированная форма КС-2: скачать бланк в Excel

КС-2 — акт о приёмке выполненных работ. Ниже — бланк в Excel, который можно заполнить на компьютере, и разбор строк: что вписать в шапку, как заполнить таблицу работ и кто ставит подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Инвестор: ООО «Ромашка», 121087, г. Москва, ул. Барклая, д. 6, тел. 8 (495) 123-45-67

Заказчик (генподрядчик): ООО «Ромашка»

Подрядчик (субподрядчик): ООО «Строймонтаж»

Стройка: жилой дом, г. Москва, ул. Барклая, д. 6

Объект: корпус 2

Договор подряда № 14/2026 от 12 января 2026 г.

Акт о приёмке выполненных работ

по форме № КС-2

№ 7 от 30 октября 2026 г., отчётный период с 1 по 30 октября 2026 г.

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда — 1 250 000 руб.

Работы по устройству кирпичной кладки наружных стен выполнены в полном объёме и в срок. Претензий по качеству и объёму заказчик не имеет.

Сдал (подрядчик)

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / А. В. Смирнов /

Принял (заказчик)

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое форма КС-2

КС-2 — акт о приёмке выполненных работ. Подрядчик предъявляет его заказчику, когда сдаёт строительно-монтажные работы, а заказчик подтверждает подписью, что объём и качество его устраивают.

Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100, код по ОКУД — 0322005. С 2013 года она не обязательна для коммерческих организаций: стороны вправе применять её по договору или разработать свой бланк. При бюджетном финансировании и в других случаях проверьте условия контракта и специальные требования к документам приёмки: они могут предусматривать определённую форму акта.

Что входит в бланк КС-2

Шапка: инвестор, заказчик (генподрядчик), подрядчик (субподрядчик) с кодами по ОКПО.
Стройка и объект: наименование и адрес, вид деятельности по ОКДП.
Договор подряда: номер и дата, сметная (договорная) стоимость.
Номер акта, дата составления и отчётный период — с какого по какое число сдаются работы.
Таблица работ: номер по порядку, позиция по смете, наименование работ, номер единичной расценки, единица измерения, количество, цена за единицу и стоимость.
Итоги: всего по акту, отдельно выделенный НДС, если подрядчик его платит.
Подписи: сдал — представитель подрядчика, принял — представитель заказчика, с должностями и расшифровкой.

Как заполнить КС-2 в Excel

Заполните шапку. Впишите полные наименования сторон и адреса, коды по ОКПО, номер и дату договора подряда. Ошибка в названии заказчика — частая причина, по которой бухгалтерия возвращает акт.
Укажите стройку и объект. Адрес и наименование объекта должны совпадать с договором и разрешением на строительство.
Перенесите работы из сметы. Наименования работ, единицы измерения и расценки берите из сметы дословно: расхождения между сметой и актом заказчик вправе не принять.
Посчитайте стоимость. Количество умножьте на цену за единицу, сложите по строкам. Стоимость по акту не должна превышать сметную (договорную) стоимость.
Поставьте подписи. Акт подписывают уполномоченные представители подрядчика и заказчика. Если в договоре предусмотрена печать, её ставят обе стороны.

Частые ошибки

Работы в акте не совпадают со сметой: другие наименования, единицы измерения или расценки.
В отчётном периоде указан месяц, а работы сдаются за квартал или за весь этап.
Нет номера и даты договора подряда — акт теряет привязку к обязательству.
Подписал сотрудник без доверенности, а доверенность к акту не приложена.
КС-2 подписана, а КС-3 не оформлена: заказчик получил работы, но не получил счёт на оплату.

Частые вопросы

Форма КС-2 обязательна в 2026 году?

Унифицированную КС-2 применяют, если её предусмотрели договором или она требуется в конкретном случае. При бюджетном финансировании проверьте условия контракта и специальные требования к документам приёмки.

Чем КС-2 отличается от КС-3?

КС-2 подтверждает, какие работы выполнены и сколько они стоят по расценкам. КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат за период; она сводит данные актов и служит основанием для оплаты. Обычно оформляют обе: сначала КС-2, затем КС-3.

Можно ли скачать бланк КС-2 бесплатно в Excel?

Да, бланк выше открывается в Excel и заполняется на компьютере. Форму можно доработать под свою компанию: добавить графы, если этого требует договор, и убрать лишние.

Нужна ли печать на КС-2?

Обязательной печати закон не требует. Ставьте её, если это предусмотрено договором или принято в компании; отсутствие печати само по себе акт не отменяет.

Можно ли внести в бланк КС-2 изменения?

Можно, если стороны согласовали свою форму в договоре. При бюджетном финансировании проверьте условия контракта и специальные требования к документам приёмки.

Акты, сметы и справки собираются вручную

Чтобы документы по стройке собирались сами

КС-2, КС-3 и счета на оплату по одному объекту приходится сверять между собой вручную: наименования работ, объёмы, суммы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы со сметой и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»