Акт расхода семян и посадочного материала: форма № СП-13 скачать

Акт расхода семян и посадочного материала по форме № СП-13 фиксирует, сколько семян и посадочного материала ушло на посев или посадку. Ниже — бланк, заполненный образец и разбор полей: что писать в шапке, как заполнить таблицу и кто ставит подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Полевое»

Отделение № 2, бригада № 1

Культура: пшеница озимая, сорт «Московская 39»

Акт расхода семян и посадочного материала

форма № СП-13

20 октября 2026 г. № 27

Настоящий акт составлен в том, что на поле № 4 площадью 120 га произведён посев озимой пшеницы семенами со склада отделения № 2. Семена отпущены по требованию-накладной № 88 от 18 октября 2026 года.

Израсходовано семян: 2 400 кг по цене 32 руб. за 1 кг на сумму 76 800 руб. Посадочного материала не расходовалось.

Приложение: требование-накладная № 88 от 18 октября 2026 г. на 1 л. в 1 экз.

Составил (агроном)

Агроном

____________ / А. С. Смирнов /

Проверил (бухгалтер)

Бухгалтер

____________ / Н. П. Кузнецова /

Утвердил (руководитель)

Директор

____________ / И. И. Орлов /

Что фиксирует форма № СП-13

Акт расхода семян и посадочного материала — первичный документ, которым в сельхозорганизации списывают семена и посадочный материал, израсходованные на посев или посадку. Его составляют на каждый вид работ и на каждую культуру: по акту видно, сколько семян ушло на конкретное поле и по какой стоимости их списали со склада.

Форма № СП-13 — одна из типовых форм по учёту продукции растениеводства, которую Госкомстат России утвердил постановлением от 29.09.1997 № 68. Форма необязательна: организация вправе разработать свой бланк, но типовой удобен тем, что в нём уже есть нужные поля — площадь, норма высева, количество и цена.

Где скачать бланк акта на списание семян бесплатно

Бланк акта на списание семян бесплатно берут из двух источников: типовую форму № СП-13 — из постановления Госкомстата России от 29.09.1997 № 68, форму № 208-АПК — из приказа Минсельхоза. Оба документа официальные, скачивать их можно без оплаты и регистрации.

Скачать бланк стоит прямо из первоисточника: в постановлении и приказе форма приведена целиком, с таблицей и подписями. Сторонние сайты часто перепечатывают её с опечатками в графах, а иногда предлагают устаревшую редакцию. Сверьте номер и дату акта, по которому форму утвердили, прежде чем заполнять.

Что указать в акте

Организацию, отделение или бригаду — где произошёл расход.
Дату составления и номер акта по журналу регистрации.
Культуру и сорт: по ним семена числятся на складе и списываются в затраты.
Номер поля и его площадь в гектарах.
Номер требования-накладной или другого документа, по которому семена отпущены со склада.
Количество израсходованных семян или посадочного материала в килограммах и цену за единицу.
Сумму к списанию — количество, умноженное на цену.
Подписи агронома, бухгалтера и руководителя.

Как заполнить акт

Заполните шапку. Укажите организацию, отделение или бригаду, культуру и сорт. Если акт составляют на несколько полей одной культуры, каждое поле — отдельная строка таблицы.
Перенесите данные из складского документа. Укажите фактический расход семян на посев. Сверьте его с количеством, отпущенным со склада, и документами на возврат неизрасходованных семян. Цену возьмите из учётных данных склада.
Посчитайте сумму. Умножьте количество на цену и запишите результат в графу «Сумма». Так бухгалтерия спишет семена в затраты по конкретному полю.
Подпишите акт. Акт подписывают агроном, который отвечает за посев, и бухгалтер, который проверил расчёт. Утверждает руководитель организации.
Сдайте в бухгалтерию. Акт передают в бухгалтерию вместе с требованием-накладной: без него семена останутся на складе, хотя фактически уже израсходованы.

Чем отличается от формы № 208-АПК

Форму № 208-АПК — акт на списание семян и посадочного материала — применяют в сельхозорганизациях, которые ведут учёт по формам, утверждённым приказом Минсельхоза. Она тоже служит для списания семян, но построена иначе: в ней больше строк под разные виды материалов и отдельный блок под заключение комиссии.

Скачать форму № 208-АПК можно там же, где и № СП-13, — на официальных страницах ведомств, бесплатно. Разница не в сути, а в бланке. Если учётная политика организации ссылается на формы Росстата, берите № СП-13; если на отраслевые формы Минсельхоза — № 208-АПК. Главное, чтобы выбранная форма была закреплена в учётной политике и применялась последовательно.

Частые ошибки

Акт составляют один на все поля и культуры — тогда непонятно, на какое поле списаны семена.
Количество в акте не совпадает с требованием-накладной: бухгалтерия не может подтвердить расход.
Нет площади поля — нельзя проверить норму высева.
Акт подписан только агрономом, без бухгалтера и руководителя.
Семена списаны по акту, но требование-накладная не приложена.
Бланк скачан со стороннего сайта в старой редакции — графы не совпадают с формой из постановления.

Частые вопросы

Форма № СП-13 обязательна?

Нет. Форма № СП-13 утверждена постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 № 68, но применять её необязательно. Организация может разработать свой бланк акта, если закрепит его в учётной политике. Типовая форма удобна готовыми графами.

Кто подписывает акт расхода семян?

Акт подписывают работники, которые отвечают за расход: агроном или бригадир, а также бухгалтер, проверивший расчёт. Утверждает документ руководитель организации.

Нужно ли прикладывать требование-накладную?

Да, акт подтверждает расход, а требование-накладная — отпуск семян со склада. Вместе они показывают, что семена действительно ушли на посев, а не остались на складе.

Можно ли скачать бланк акта списания семян бесплатно и заполнить от руки?

Да. Типовые формы официально опубликованы, скачивание бесплатное. Заполнить бланк можно от руки или в таблице, если в компании не утверждён обязательный электронный шаблон.

Сколько хранить акт расхода семян?

Срок хранения зависит от того, сколько документ нужен для расчёта налогов и подтверждения затрат. Первичные документы хранят не менее пяти лет после отчётного года, а документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, — в течение пяти лет, если НК РФ не устанавливает иной срок. Точный срок организация закрепляет в номенклатуре дел.

Можно ли составить акт в электронном виде?

Да, если в организации работает электронный документооборот и акт подписан электронными подписями. Для внутреннего учёта достаточно усиленной квалифицированной подписи руководителя или уполномоченных лиц.

Когда бумаги по складу и полям собираются вручную

Чтобы акты и накладные собирались сами

Акты, требования-накладные и ведомости по расходу материалов отнимают время у агрономов и бухгалтерии: данные переносят из склада в акт руками, а ошибки всплывают уже при списании.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество с данными склада и приносят бухгалтеру готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»