Бланк приказа с продольным расположением реквизитов

Бланк документа — это лист с заранее нанесёнными реквизитами, которые одинаковы для всех документов компании: наименование организации, справочные данные, место для даты и номера. Расположение этих реквизитов бывает угловым и продольным.

При продольном расположении реквизиты идут сверху вниз: наименование организации, затем справочные данные, затем место для даты и регистрационного номера — всё по центру листа или от левого поля. При угловом те же реквизиты стоят в левом верхнем углу в две колонки. Продольный бланк удобен для приказов и протоколов: текст документа начинается ниже реквизитов и занимает всю ширину листа.

Требования к оформлению задаёт ГОСТ Р 7.0.97-2025. Он допускает оба варианта, и компания выбирает один, закрепляя его в инструкции по делопроизводству.

Общий бланк — это бланк, на котором можно оформить любой документ организации: приказ, протокол, письмо, акт, служебную записку. На нём есть только постоянные реквизиты — наименование и справочные данные, — а вид документа, дата, номер и заголовок вписываются при подготовке.

Кроме общего бывают бланки конкретных видов: бланк приказа, бланк письма, бланк протокола. На таком бланке заранее напечатано название вида документа. Если компания заказывает типографские бланки, общий бланк делают один, а виды документов дописывают — так дешевле и проще менять.

Общий бланк используется и тогда, когда документ бывает разным по виду, но подписывает его один и тот же руководитель: приказы по основной деятельности, распоряжения, поручения.

Протокол оформляется на общем бланке организации, если компания не завела отдельный бланк протокола. На общем бланке уже есть наименование и справочные данные, поэтому в верхней части листа остаётся напечатать слово «ПРОТОКОЛ», дату, номер и заголовок к тексту.

Дальше идёт текст протокола: председатель, секретарь, присутствовавшие, повестка дня, слушали, решили. Решение подписывают председатель и секретарь собрания, а не руководитель организации, — поэтому подпись на общем бланке ставится в конце текста, а не в верхней части.

Если протоколов в компании много — совет директоров, общее собрание, правление, — удобнее завести отдельный бланк протокола: на нём заранее напечатано название вида документа и место для даты и номера.

Дата документа — реквизит, который фиксирует день подписания или день события, о котором документ. Для приказа это день его подписания руководителем, а не день, с которого приказ действует, и не день подготовки проекта.

Дату пишут словами или цифрами: «16 ноября 2026 г.» или «16.11.2026». Оба варианта допустимы, главное — один способ во всех документах компании.

Дата стоит рядом с регистрационным номером в одной строке: «16.11.2026 № 41». Если приказ утверждает форму, положение или инструкцию, дата приказа и дата утверждения совпадают — документ действует с момента подписания, если в нём не указан другой срок.

Форму бланка утверждают приказом руководителя. В тексте приказа пишут: «Утвердить форму общего бланка организации согласно приложению», а саму форму прикладывают отдельным листом.

Такой приказ оформляют на действующем бланке, если он уже есть, или на чистом листе с теми же реквизитами, если бланк только вводится. С даты, указанной в приказе, все документы компании оформляют на новой форме, а старые запасы бланков либо используют до конца, либо списывают — это тоже прописывают в приказе.