Акт приёма-передачи конструкторской документации: образец и бланк

Акт приёма-передачи конструкторской документации фиксирует, что одна сторона передала другой комплект чертежей, схем и описаний, а вторая его приняла. Ниже — бланк и образец заполнения для передачи комплекта документации от разработчика заказчику.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Проект-Сервис»

ИНН 7701234567, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

ООО «Завод-Контакт»

ИНН 7709876543, 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 5

Акт приёма-передачи конструкторской документации

по договору № 17-КД от 12 октября 2026 г.

20 октября 2026 г. № 17/1

Передающая сторона передаёт, а принимающая сторона принимает конструкторскую документацию на изделие «Корпус редуктора Р-40» в составе, указанном в таблице.

Документация передана на бумажном носителе в одном экземпляре и в электронном виде в формате PDF на электронном носителе. Комплектность проверена, замечаний нет.

Передающая сторона подтверждает, что документация разработана в соответствии с техническим заданием и условиями договора № 17-КД от 12 октября 2026 г.

Принимающая сторона претензий по объёму и качеству переданной документации не имеет.

Передающая сторона

Генеральный директор ООО «Проект-Сервис»

____________ / А. В. Смирнов /

Принимающая сторона

Главный инженер ООО «Завод-Контакт»

____________ / И. Н. Кузнецов /

Что такое акт приёма-передачи конструкторской документации

Акт приёма-передачи конструкторской документации — документ, которым разработчик передаёт заказчику комплект чертежей, схем, спецификаций, ведомостей и пояснительных записок, а заказчик подтверждает, что получил его и проверил. Акт подписывают обе стороны: он закрывает обязательство передать документацию по договору подряда или оказания услуг.

Обязательной формы в законе нет. Стороны могут составить акт в свободной форме или взять за основу образец из договора. Главное — перечислить, что именно передано, на каком носителе и в каком количестве экземпляров, чтобы при споре было видно, какой документ и в какой редакции получен.

Что указать в акте

Название документа и дату составления; номер акта, если его регистрируют в компании.
Стороны: полное наименование организаций, ИНН, адрес; должности и фамилии подписантов.
Основание: номер и дата договора, по которому передают документацию.
Перечень документов: обозначение, наименование, количество листов, номер экземпляра — таблицей или списком.
Носитель: бумага, электронный носитель, ссылка на архив в системе документооборота.
Состояние: комплектность проверена, замечания есть или отсутствуют.
Подписи сторон с расшифровкой; при необходимости — печати.

Как составить акт

Проверьте перечень по договору. Сверьте состав документации с техническим заданием и условиями договора: в акте должны быть те же обозначения и наименования, что в спецификации.
Заполните шапку. Укажите полные наименования сторон, ИНН, адреса, должности и фамилии подписантов. Номер и дата договора — обязательное основание.
Перечислите документы. Для каждого документа укажите обозначение, наименование, количество листов и номер экземпляра. Если документов много, оформите таблицу или сошлитесь на опись, приложенную к акту.
Опишите носитель. Напишите, передан ли комплект на бумаге, на диске или через систему электронного документооборота. Для электронной передачи укажите формат файлов и способ проверки.
Подпишите и передайте. Подпишите акт в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Если documentation передают через курьера или почтой, приложите сопроводительное письмо или опись вложения.

Частые ошибки

В акте нет перечня документов — только фраза «документация передана». При споре невозможно доказать, что именно получила принимающая сторона.
Не указан носитель: бумажный комплект и электронный файл имеют разный порядок проверки и хранения.
Не совпадают обозначения документов с договором или спецификацией — приёмка затягивается.
Акт подписан только передающей стороной: без подписи принимающей стороны передача не подтверждена.
Нет ссылки на договор — акт не связывает передачу с конкретным обязательством.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт приёма-передачи конструкторской документации?

Закон не требует акта как отдельного документа, но он подтверждает исполнение обязательства передать документацию. Без акта заказчик может отказаться от приёмки или заявить, что документы не получены. Поэтому акт составляют всегда, когда документацию передают по договору.

Чем акт отличается от накладной?

Накладная подтверждает передачу материальных ценностей, а акт — передачу документации и результат её проверки. Для конструкторской документации накладную можно использовать как сопроводительный документ, но приёмку оформляют актом.

Можно ли передать документацию по электронной почте и подписать акт электронно?

Да, если стороны согласовали электронный документооборот. Акт подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью или другой подписью, которую признают стороны в договоре. В акте указывают способ передачи и формат файлов.

Нужно ли прикладывать к акту сам комплект документации?

Нет, акт лишь фиксирует передачу. Комплект передают отдельно, а в акте перечисляют состав. Если документов много, к акту прикладывают опись, а в акте делают ссылку на неё.

Сколько экземпляров акта нужно?

По одному для каждой стороны. Если документацию передают в государственный орган или третьему лицу, может понадобиться дополнительный экземпляр.

Когда передача документации тормозит работу

Чтобы документы передавались без задержек

Конструкторская документация проходит через несколько рук: разработчик, нормоконтроль, заказчик. Каждый акт и опись приходится собирать вручную, а ошибки в перечне возвращают комплект на доработку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты и описи по шаблону, сверяют состав с договором и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»