Акт расчёта премии покупателю: образец и бланк

Премию покупателю поставщик платит не за товар, а за то, как покупатель выполняет условия договора: берёт нужный объём, держит ассортимент, платит в срок. В договоре поставки такая премия описана в разделе о цене и расчётах, а сумма зависит от данных за период: объёма закупки, суммы оплаты, числа позиций.

Акт расчёта превращает условие договора в конкретную сумму. Он подтверждает, что премия начислена по согласованной формуле, и служит документом для бухгалтерии обеих сторон: поставщик относит премию на расходы, покупатель уменьшает на неё задолженность или учитывает как доход.

В договорах поставки продовольственных товаров вознаграждение покупателю ограничено: статья 9 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» ограничивает пятью процентами цены приобретённых продовольственных товаров без НДС и акциза совокупную сумму вознаграждения за их количество и платы за продвижение, логистику, подготовку, обработку, упаковку и подобные услуги. Вознаграждение за приобретение отдельных социально значимых товаров из установленного перечня не допускается.

Для непродовольственных товаров такого потолка нет: стороны определяют премию сами. Но и здесь акт нужен, чтобы сумма не расходилась с договором и подтверждала расходы поставщика.

У поставщика премия покупателю — это расход по обычным видам деятельности, если она предусмотрена договором и связана с получением дохода. Для налога на прибыль её учитывают по статье 252 Налогового кодекса Российской Федерации как обоснованную и документально подтверждённую: договор с условием о премии и подписанный акт расчёта и есть это подтверждение.

У покупателя премия, не связанная с оплатой товара, — внереализационный доход, если иное не следует из договора. Когда премия уменьшает цену уже поставленного товара, стороны оформляют корректировочный счёт-фактуру и меняют стоимость отгрузки.

НДС с премии отдельно не начисляют: премия не оплата товара. Если же по договору она меняет цену товара, налог пересчитывают по корректировочному счёту-фактуре.