Приказ о сокращении должности в штатном расписании: образец

Приказ о сокращении — это распоряжение руководителя убрать из штата должность или целое подразделение и провести увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК. Ниже — образец заполнения и порядок действий: что написать, за сколько дней предупредить людей и как изменить штатное расписание.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-к

г. Москва

Приказ о сокращении должности

с 17 марта 2027 года

12 января 2027 г.

В связи с сокращением объёма работ и пересмотром структуры отдела продаж, на основании служебной записки коммерческого директора от 11 января 2027 г.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Сократить с 17 марта 2027 года в штатном расписании должность «менеджер по продажам» — 2 штатные единицы. 2. Начальнику отдела кадров Петровой А. С. до 16 января 2027 года вручить работникам, занимающим сокращаемые должности, письменные уведомления о предстоящем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ под подпись. 3. Начальнику отдела кадров Петровой А. С. в течение всего срока предупреждения предлагать указанным работникам письменно все имеющиеся у работодателя вакансии, соответствующие их квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые вакансии, которые они могут занимать с учётом состояния здоровья, в данной местности; вакансии в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором. 4. Главному бухгалтеру Сидоровой Н. В. подготовить изменения в штатное расписание и внести их с 17 марта 2027 года. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / А. С. Петрова /

Зачем нужен приказ о сокращении

Сокращение должности — это не увольнение конкретного человека, а решение убрать саму единицу из штата. Поэтому первым документом становится приказ руководителя: в нём фиксируют, какие должности и с какого числа исчезают из штатного расписания.

Приказ нужен для двух целей. Первая — основание для кадровых процедур: уведомлений, предложений вакансий, увольнений. Вторая — доказательство при споре: если работник пойдёт в суд, суд будет проверять, что сокращение было реальным, а не способом избавиться от неудобного сотрудника. Приказ и новое штатное расписание как раз показывают, что должность действительно исчезла.

Что указать в приказе

Основание: приказ о сокращении численности или штата, служебная записка руководителя подразделения, решение об изменении структуры.
Какие должности сокращаются и сколько штатных единиц по каждой.
Дату, с которой должности исключаются из штатного расписания.
Кто вручает уведомления работникам и в какой срок.
Кто предлагает сокращаемым работникам вакансии — в течение всего срока предупреждения.
Кто готовит изменения в штатное расписание.
Кто контролирует исполнение — обычно руководитель оставляет контроль за собой.

Как оформить сокращение по шагам

Издайте приказ о сокращении. Укажите должности, количество единиц и дату, с которой их не будет в штате. С этого момента начинается отсчёт процедуры.
Уведомьте работников. По ст. 180 ТК работника предупреждают персонально под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. Если сокращение может привести к массовому увольнению, выборному органу первичной профсоюзной организации сообщают о нём письменно не позднее чем за три месяца до начала мероприятий.
Предложите вакансии. В течение всего срока предупреждения работнику письменно предлагают все подходящие вакансии, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые, а в других местностях — если так записано в коллективном договоре.
Оформите новое штатное расписание. С даты сокращения должностей в расписании не должно быть. Изменения вносят приказом или утверждают новую редакцию.
Оформите увольнение или перевод. Если работник согласен на вакансию — перевод. Если отказывается или вакансий нет — увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК с выходным пособием и выплатами по ст. 178 ТК.

Кого нельзя сократить

Беременных женщин — ст. 261 ТК.
Женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет, других лиц, воспитывающих таких детей без матери, — ст. 261 ТК.
Работников в отпуске или на больничном — уволить по инициативе работодателя в этот период нельзя, кроме ликвидации организации (ст. 81 ТК).
Несовершеннолетних — только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК).
Членов профсоюза — с учётом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 82, 373 ТК).

Частые вопросы

За сколько дней предупреждают о сокращении?

Работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. При возможном массовом увольнении профсоюзному органу сообщают о сокращении не позднее чем за три месяца до начала мероприятий. С письменного согласия работника можно уволить раньше с дополнительной компенсацией.

Можно ли сократить должность, не увольняя человека?

Да, если работник согласен перейти на другую должность. Тогда оформляют перевод, а сокращённую единицу из штата убирают. Если подходящей вакансии нет или работник отказался — увольнение по сокращению.

Нужно ли менять штатное расписание в день приказа?

Нет. Приказ о сокращении задаёт дату, с которой должности исчезают. Новое штатное расписание или изменения в него вводят этой датой, а не датой приказа.

Что писать в приказе, если сокращают целое подразделение?

Перечислите должности и единицы, которые убираете, и укажите, что подразделение упраздняется с конкретной даты. Если часть должностей сохраняется, перечислите их отдельно.

Какие выплаты положены при сокращении?

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, средний заработок на период трудоустройства (в предусмотренных ст. 178 ТК случаях) и компенсация за неиспользованный отпуск. Размеры считают по среднему заработку.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы приказы и уведомления готовились сами

Приказ, уведомления, предложения вакансий, изменения в штатном расписании — на каждого человека свой пакет. Вручную это часы работы и риск пропустить срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»