Приказ об уничтожении печатей и штампов: образец

Приказ об уничтожении печатей и штампов нужен, когда компания отказывается от старых печатей, заменяет их на новые или ликвидирует обособленное подразделение. Ниже — образец приказа и акта, который подтвердит, что печать уничтожена и восстановить её невозможно.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 15

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ об уничтожении печатей и штампов

об уничтожении печатей и штампов

16 ноября 2026 г. № 15

В связи с заменой печатей и штампов на новые, изготовленные в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001, и во исполнение решения общего собрания участников от 10.11.2026, приказываю:

1. Создать комиссию по уничтожению печатей и штампов в составе: председатель — главный бухгалтер Смирнова А. П., члены комиссии — начальник отдела кадров Кузнецов В. Н., юрисконсульт Орлова Е. С.

2. Комиссии уничтожить печати и штампы согласно приложению № 1 к настоящему приказу в срок до 30.11.2026. Способ уничтожения — механическое разрушение клише, исключающее восстановление оттисков.

3. Составить акт об уничтожении печатей и штампов и представить его на утверждение не позднее 01.12.2026.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Смирнову А. П.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / А. П. Смирнова /

Зачем нужен приказ об уничтожении печатей и штампов

Печать — устройство с клише для оттисков на бумаге, штамп заменяет рукописную запись в повторяющихся ситуациях. Когда компания отказывается от печати, заменяет её на новую или ликвидирует подразделение, старые печати и штампы нужно уничтожить, чтобы никто не мог поставить оттиск задним числом.

Приказ запускает эту процедуру: назначает комиссию, устанавливает срок и способ уничтожения, требует составить акт. Акт подтверждает, что клише разрушено и восстановить его нельзя. Вместе приказ и акт закрывают вопрос, куда делась печать, если прежний оттиск вдруг появится на документе.

Что указать в приказе

Наименование организации и дату, номер приказа.
Основание: замена печатей, ликвидация подразделения, решение общего собрания или иной повод.
Состав комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии.
Перечень печатей и штампов с оттисками и учётными номерами — можно приложением к приказу.
Срок уничтожения и способ: механическое разрушение клише, исключающее восстановление.
Поручение составить акт об уничтожении и представить на утверждение.
Должностное лицо, ответственное за исполнение приказа.

Как оформить уничтожение печатей и штампов

Издайте приказ. Создайте комиссию не менее чем из трёх человек, назначьте срок и способ уничтожения. С приказом ознакомьте членов комиссии под подпись.
Соберите печати и штампы. Сверьте их с журналом учёта печатей. В приложении к приказу перечислите каждую печать: оттиск, учётный номер, дату изготовления.
Уничтожьте клише. Комиссия разрушает клише механически — например, срезает или спиливает печатающую поверхность. Способ должен исключать восстановление оттиска.
Составьте акт. В акте укажите дату, место, способ уничтожения, перечень печатей с оттисками, состав комиссии и подписи. Акт утверждает руководитель.
Храните документы. Приказ и акт храните вместе с журналом учёта печатей. Срок хранения определяет номенклатура дел компании.

Частые ошибки

В приказе нет перечня печатей — невозможно проверить, все ли уничтожены.
Комиссия состоит из одного человека или из лиц, не ознакомленных с приказом.
Способ уничтожения не исключает восстановления оттиска: печать просто выброшена.
Акт составлен без указания места и времени уничтожения.
Приказ и акт не подшиты к журналу учёта, и при проверке неясно, куда делась печать.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ об уничтожении печатей?

Руководитель организации или лицо, которому уставом или доверенностью дано право издавать приказы. Члены комиссии знакомятся с приказом под подпись.

Сколько человек должно быть в комиссии?

Закон число не устанавливает. На практике создают комиссию не менее чем из трёх человек, чтобы уничтожение подтверждали несколько свидетелей.

Обязательно ли уничтожать печать при смене наименования или адреса?

Да, если печать содержит старое наименование или адрес. Такую печать нельзя использовать в документах, поэтому её уничтожают и при необходимости изготавливают новую.

Нужен ли акт, если печать просто сломалась?

Акт нужен, если печать пришла в негодность и вы её списываете. В акте укажите причину — поломка, износ, утрата товарного вида — и подтвердите, что оттиск восстановить нельзя.

Где хранить акт об уничтожении печати?

В деле с журналом учёта печатей и штампов. Конкретный срок хранения устанавливает номенклатура дел организации; для печатей с изображением герба действуют отдельные правила.

Когда бумаги отнимают время у собственника

Чтобы приказы и акты собирались без вас

Приказы, акты и служебные записки требуют внимания: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать дальше. Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»