Приказ о назначении главного бухгалтера: образец и бланк

Приказ о назначении главного бухгалтера — распоряжение руководителя, которым сотрудника ставят на должность главбуха. Ниже — бланк и заполненный образец для ООО: что писать в основании, какие реквизиты обязательны и когда отдельный приказ не нужен.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 7-к

г. Москва

Приказ о назначении главного бухгалтера

о назначении на должность главного бухгалтера

16 ноября 2026 г.

Назначить Иванову Марию Петровну на должность главного бухгалтера с 1 декабря 2026 года с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 12; заявление Ивановой М. П.

Ивановой М. П. до 1 декабря 2026 года передать дела и документы по бухгалтерскому учёту, принять печать и ключи от электронной подписи по акту.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Главный бухгалтер

____________ / М. П. Иванова /

Зачем нужен отдельный приказ о назначении главного бухгалтера

Приказ о приёме на работу оформляет трудовые отношения: он фиксирует, что человек принят и с какого дня. Приказ о назначении главного бухгалтера отвечает на другой вопрос — кто в компании ведёт бухгалтерский учёт и подписывает отчётность. Поэтому его относят к документам по основной деятельности, а не к приказам по личному составу.

Закон обязывает руководителя организации вести учёт и отчитываться. Руководитель поручает ведение учёта главбуху или иному ответственному лицу либо передаёт его по договору. Лично вести учёт он может в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Если учёт ведёт главбух, назначение стоит закрепить отдельным приказом: по нему видно, кто отвечает за отчётность и чья подпись стоит на документах.

Единой формы в законе нет. Компания вправе взять свою форму из инструкции по делопроизводству или оформить приказ по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, текст, подпись.

Что указать в приказе

Наименование организации и место издания приказа.
Название документа и заголовок к тексту: «О назначении на должность главного бухгалтера».
Дату и регистрационный номер по номенклатуре дел компании.
Фамилию, имя и отчество сотрудника полностью и должность — главный бухгалтер.
Дату, с которой сотрудник приступает к работе, и условие об окладе со ссылкой на штатное расписание.
Основание: трудовой договор с датой и номером, заявление сотрудника, а в отдельных случаях — решение участников.
Поручения: принять дела, печать, ключи электронной подписи — с датой и ответственным.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении главбуха.

Как оформить приказ

Проверьте, кто ведёт учёт. Если руководитель оставляет учёт за собой, приказ о назначении главбуха не нужен: оформляют приказ о возложении обязанностей. Если учёт передают на аутсорсинг — договор с бухгалтерской фирмой.
Заключите трудовой договор. В договоре пропишите должность, дату начала работы, оклад и обязанности. Приказ издаётся на его основании, поэтому номер и дату договора указывают в тексте.
Издайте приказ. Напишите, кого и с какого числа назначаете, чем подтверждаете назначение и что поручаете передать или принять. Подпишите у руководителя.
Ознакомьте главбуха. Сотрудник ставит подпись и дату ознакомления. Если приказ издают до первого рабочего дня, ознакомить можно в первый день.
Передайте дела и подпись. Печать, ключи электронной подписи и документы передайте по акту. Сведения о том, кто вправе подписывать отчётность, подайте в налоговую в нужном формате.

Кто подписывает и как оформить в ООО

Приказ подписывает руководитель организации — генеральный директор или другой единоличный исполнительный орган. Главбух его не подписывает, а знакомится с ним и ставит свою подпись и дату.

В ООО с несколькими участниками кандидатуру главбуха может утвердить общее собрание, если так записано в уставе. Тогда в основании приказа указывают протокол общего собрания с датой и номером. Если устав этого не требует, хватает трудового договора.

Когда директор — единственный участник и сам ведёт учёт, отдельного приказа о назначении главбуха нет. Он оформляет приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учёта на себя и подписывает его как руководитель.

Частые ошибки

Путают приказ о приёме и приказ о назначении: первый оформляет трудовые отношения, второй закрепляет, кто ведёт учёт и подписывает отчётность.
Не указывают основание — трудовой договор или решение участников: при проверке непонятно, откуда взялось назначение.
Не фиксируют передачу печати и ключей электронной подписи: старый главбух может продолжать подписывать документы.
Пишут должность сокращённо или с ошибкой в фамилии: документ придётся переделывать.
Забывают об ознакомлении сотрудника: без подписи не видно, что главбух знает о назначении.

Частые вопросы

Чем приказ о назначении главного бухгалтера отличается от приказа о приёме на работу?

Приказ о приёме оформляет трудовые отношения и относится к документам по личному составу. Приказ о назначении главбуха закрепляет, кто ведёт бухгалтерский учёт и подписывает отчётность, и относится к документам по основной деятельности. На практике часто издают оба: сначала о приёме, затем о назначении.

Обязателен ли отдельный приказ о назначении главного бухгалтера?

Прямого требования в законе нет. Закон обязывает вести учёт (ст. 7 Закона № 402-ФЗ), но форму назначения не задаёт. Отдельный приказ нужен, чтобы было видно, кто отвечает за отчётность и чья подпись на документах; в небольшой компании его может заменить приказ о приёме с той же должностью.

Можно ли назначить главного бухгалтера приказом без трудового договора?

Нет. Назначение на должность оформляют на основании трудового договора: в приказе указывают его дату и номер. Без договора назначение ничем не подтверждено.

Кто подписывает приказ, если директор — единственный учредитель?

Директор подписывает приказ как руководитель организации. Если он же ведёт учёт, он издаёт приказ о возложении обязанностей на себя — отдельный приказ о назначении главбуха в этом случае не нужен.

Нужно ли сообщать в налоговую о смене главного бухгалтера?

Нет. Сведения о главном бухгалтере как таковом в ЕГРЮЛ не вносят, поэтому из-за одной только смены главбуха заявление Р13014 подавать не нужно. Порядок подачи и заверения заявления зависит от того, есть ли у компании электронная подпись и как она сдаёт отчётность, — уточните его в налоговой или у своего бухгалтера.

Сколько хранить приказ о назначении главного бухгалтера?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Читать в журнале

Когда бумаги и заявки отнимают время у главбуха

Чтобы рутинные документы собирались сами

Приказы, заявки и сверки отнимают у бухгалтерии часы: каждую бумагу надо составить по шаблону, проверить реквизиты и передать дальше.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент готовит документы по шаблону, сверяет данные и приносит готовое на подпись. Подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на ваших настоящих случаях.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»