Приказ об удержании из заработной платы работника: образец

Приказ об удержании из зарплаты издаёт руководитель, когда работник должен компании: не вернул аванс, не отчитался за подотчётные деньги, взял отпуск авансом. Ниже — образец заполнения и бланк, основания по ст. 137 ТК и лимиты по ст. 138 ТК.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47

г. Москва

Приказ об удержании из заработной платы работника

о погашении задолженности по подотчётным суммам

16 ноября 2026 г.

В связи с тем что менеджер отдела продаж И. И. Иванов не вернул в установленный срок остаток подотчётной суммы, выданной на командировку, руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Удержать из заработной платы менеджера отдела продаж И. И. Иванова остаток подотчётной суммы в размере 12 400 рублей.

2. Удержание производить с 1 декабря 2026 года с соблюдением ограничений, предусмотренных ст. 138 Трудового кодекса РФ.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера С. С. Сидорову.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ об удержании из зарплаты

Удержать деньги из зарплаты можно не всегда. Ст. 137 ТК разрешает работодателю удержать по своей инициативе в ограниченном перечне случаев: возместить неотработанный аванс, выданный в счёт зарплаты, вернуть неизрасходованный и вовремя не возвращённый аванс на командировку или перевод в другую местность, взыскать излишне выплаченные суммы из-за счётной ошибки, погасить долг за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Приказ — документ, которым руководитель даёт бухгалтерии распоряжение удержать конкретную сумму у конкретного работника. Без него бухгалтер удерживать не вправе, а без законного основания приказ ничего не значит: работник вправе вернуть деньги через суд.

Что указать в приказе

Наименование компании и название документа с заголовком: о чём приказ, одной строкой.
Дату и номер приказа — по нумерации компании.
Основание: что произошло и на какую норму ТК ссылаетесь.
Работника: должность, подразделение, фамилию и инициалы.
Сумму удержания цифрами и прописью.
С какого месяца удерживать и с каким ограничением по ст. 138 ТК.
Кто контролирует исполнение и подпись руководителя.
Отметку об ознакомлении работника.

Как оформить приказ

Проверьте основание. Убедитесь, что случай входит в перечень ст. 137 ТК. Удержание по инициативе работодателя при отсутствии основания незаконно, даже если работник не против.
Возьмите согласие, если оно нужно. Для удержания невозвращённого командировочного аванса или переплаты из-за счётной ошибки убедитесь, что работник не оспаривает основание и размер удержания. Решение примите не позднее месяца со дня окончания соответствующего срока, указанного в ст. 137 ТК РФ.
Посчитайте лимит. Ст. 138 ТК ограничивает удержание при каждой выплате: по инициативе работодателя — не больше 20 % зарплаты, по исполнительным документам — 50 %, в отдельных случаях до 70 %.
Издайте приказ. Укажите сумму, работника, основание и месяц начала удержания. Подпишите и ознакомьте работника под подпись.
Передайте в бухгалтерию. Бухгалтер удерживает сумму из ближайшей выплаты и следит, чтобы общий размер удержаний не превысил лимит.

Частые ошибки

Удерживают без согласия работника там, где оно обязательно: по командировочному авансу и счётной ошибке.
Превышают лимит 20 % по инициативе работодателя: согласие работника этого не исправляет.
Пишут сумму без расшифровки прописью — при споре трудно доказать, что удержали именно её.
Оформляют приказ задним числом после увольнения: сроки и порядок взыскания уже нарушены.
Путают удержание с вычетом НДФЛ: налог удерживают по ст. 226 НК, приказ для этого не нужен.

Частые вопросы

Нужно ли согласие работника на удержание из зарплаты?

За неотработанные дни отпуска при увольнении согласие работника не требуется. Для удержания неотработанного зарплатного или командировочного аванса и переплаты из-за счётной ошибки работник не должен оспаривать основание и размер удержания, а решение нужно принять в месячный срок по правилам ст. 137 ТК РФ.

Сколько процентов зарплаты можно удержать по приказу работодателя?

По инициативе работодателя — не больше 20 % при каждой выплате. По исполнительным документам — до 50 %, а по алиментам на несовершеннолетних детей, возмещению вреда здоровью, ущерба от преступления и потере кормильца — до 70 %. Правило — ст. 138 ТК.

Можно ли удержать подотчётные суммы из зарплаты без заявления работника?

Нет. Неизрасходованный аванс на командировку возвращают добровольно или через суд: работодатель вправе удержать его из зарплаты только с письменного согласия работника. Если работник не согласен, остаётся взыскание в суде.

Что делать, если работник уволился и не вернул долг?

При увольнении можно удержать отпускные за неотработанные дни в пределах установленного лимита, если основание увольнения не входит в исключения ст. 137 ТК РФ. Остаток, который удержать не удалось, автоматически взыскать через суд нельзя. Приказ об удержании после увольнения уже не поможет: трудовые отношения прекращены.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Приказ подписывает руководитель, работник ставит подпись об ознакомлении. Печать ставят, только если компания её использует и это закреплено в локальных актах.

Когда рутинные кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы типовые приказы собирались сами

Приказы об удержаниях, заявления и служебные записки повторяются из месяца в месяц. Каждый раз кто-то вручную сверяет сумму, основание и лимит, а ошибка в лимите оборачивается спором с работником.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и основания и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»