Декларация о происхождении товара: образец и бланк

Декларация о происхождении товара — заявление изготовителя, продавца или отправителя о том, где товар произведён и по какому критерию это определено. Ниже — бланк и образец заполнения на партию мебели, а рядом — что проверить, прежде чем отдавать документ перевозчику.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Изготовитель: ООО «Ромашка», 141000, Московская область, г. Мытищи, ул. Заводская, д. 4

ИНН 5000000000

Получатель: ООО «Ласточка», Республика Беларусь, г. Минск

Декларация о происхождении товара

на партию корпусной мебели

16 ноября 2026 г. № 27

Товар: шкафы платяные корпусные из древесно-стружечных плит, код 9403 50 000 0, 40 штук, вес брутто 1 240 кг.

Страна происхождения товара — Российская Федерация.

Критерий происхождения: товар полностью произведён в Российской Федерации; древесно-стружечные плиты, фурнитура и крепёж приобретены у российских изготовителей, обработка и сборка выполнены на заводе в г. Мытищи.

Достоверность сведений подтверждаю. Приложение: счета на плиты и фурнитуру на 4 л. в 1 экз.

Изготовитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что это за документ

Декларация о происхождении товара — письменное заявление о стране происхождения партии и о том, по какому критерию эта страна определена. Её оформляет тот, кто товар произвёл, вырастил или отправил: завод, фермер, продавец партии.

Декларация нужна для непреференциальных целей: заявить страну происхождения при ввозе, выполнить условия закупки, подтвердить происхождение для покупателя. Для тарифной преференции происхождение подтверждают документом, предусмотренным правилами конкретного торгового режима: сертификатом или, в установленных случаях, декларацией о происхождении.

Отдельной формы, обязательной для всех, закон не устанавливает. Внешнеторговые сделки в ЕАЭС идут по непреференциальным правилам определения происхождения товаров, ввозимых на таможенную территорию Союза; они и задают, какие сведения о критерии должны быть в заявлении.

Что указать в декларации

Изготовителя, продавца или отправителя: название, адрес, ИНН.
Получателя и страну назначения.
Наименование товара, код по товарной номенклатуре, количество и вес партии.
Страну происхождения товара.
Критерий происхождения и чем он подтверждается: сырьё, материалы, этапы обработки, где выполнена сборка.
Дату и номер документа.
Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой.
Приложения: счёта на сырьё и комплектующие, технологические документы, если они подтверждают критерий.

Как заполнить декларацию

Определите критерий. Решите, товар полностью произведён в стране или прошёл там достаточную обработку. От этого зависит формулировка во втором абзаце.
Соберите подтверждения. Сложите счёта на сырьё и комплектующие, накладные на переработку, технологическую карту — всё, что показывает, где и что сделано.
Заполните шапку. Изготовитель, получатель, дата и номер. Если декларация идёт с партией, номер удобно связать с номером счёта или упаковочного листа.
Опишите товар и критерий. Наименование, код, количество, страна и критерий — так, чтобы проверяющий увидел связь между материалами и готовым товаром.
Подпишите и приложите. Подпись руководителя, приложения с описью. Копию оставьте у себя: при споре именно она покажет, на чём вы основывались.

Чем отличается от сертификата о происхождении

Сертификат о происхождении товара выдаёт уполномоченный орган — например, торговая палата. Именно сертификат по преференциальной форме даёт сниженную пошлину, если выполнены правила определения происхождения.

Декларацию заполняет сам изготовитель или отправитель, без обращения в орган. Поэтому она годится для непреференциальных целей, но не заменяет сертификат там, где преференция обязательна.

С 15 марта 2026 года действует изменение непреференциальных правил: подтвердить непреференциальное происхождение можно сертификатом, выданным для преференциальных целей, если критерий в нём подтверждает нужную глубину переработки. В сертификате теперь можно указывать страной назначения любое государство ЕАЭС или Союз в целом — это выручает, когда грузополучатель сменился по дороге.

Копия сертификата вместо оригинала

С 1 января 2026 года по 31 декабря 2029 года включительно при ввозе на территорию ЕАЭС вместо оригинала сертификата можно представить его электронную или бумажную копию. Условие — представить оригинал не позднее шести месяцев с даты регистрации декларации на товары, если правила требуют оригинала для преференции.

В декларации на товары декларант в этом случае заявляет обязательство представить оригинал в этот срок. Порядок заполнения декларации на товары утверждён Решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257.

Частые ошибки

Пишут «страна происхождения — Россия» без критерия: проверяющему не видно, на чём основано заявление.
Путают декларацию и сертификат: для тарифной преференции нужно представить документ, который допускают правила конкретного торгового режима.
Указывают страну покупки вместо страны происхождения: товар, купленный у посредника в третьей стране, мог быть произведён в другой.
Не прикладывают счёта на сырьё и комплектующие — критерий остаётся голословным.
Ставят страну назначения один город, хотя грузополучатель по пути сменился.

Частые вопросы

Кто подписывает декларацию о происхождении товара?

Изготовитель, продавец или отправитель товара — руководитель или уполномоченное лицо. Подпись заверяет достоверность сведений о стране и критерии происхождения.

Нужна ли печать?

Закон печать не требует. Если в компании печать есть и ей заверяют внешнеторговые документы, поставьте её рядом с подписью — так привычнее для контрагента и перевозчика.

Даёт ли декларация тарифную преференцию?

Да, в случаях, предусмотренных правилами конкретного торгового режима. Например, для некоторых партий из развивающихся и наименее развитых стран стоимостью не более 5 000 евро происхождение можно подтвердить декларацией.

Можно ли подтвердить происхождение копией сертификата?

Да, с 1 января 2026 года по 31 декабря 2029 года при ввозе на территорию ЕАЭС принимают электронную или бумажную копию. Оригинал нужно представить не позднее шести месяцев с даты регистрации декларации на товары, если правила требуют оригинала для преференции.

Что писать в графе «страна назначения»?

С 15 марта 2026 года в сертификатах допускается указывать любое государство ЕАЭС или ЕАЭС в целом. Это удобно, когда грузополучатель меняется по ходу поставки.

Сколько хранить декларацию?

Срок зависит от того, к какой сделке относится документ, и от номенклатуры дел компании. Для внешнеторговых документов ориентируйтесь на сроки хранения документов по основной деятельности и на требования таможни к подтверждающим документам.

Когда проверка происхождения держит поставку на складе

Чтобы документы по партии собирались без ручной сверки

Декларации, сертификаты и счёта на комплектующие приходят из разных мест, и перед отгрузкой кто-то вручную сверяет партию, критерий и приложения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие комплекты по шаблону, сверяют данные с накладными и счетами и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»