Договор аренды оборудования с самозанятым

Самозанятый на НПД вправе сдавать своё оборудование в аренду: закон запрещает ему продавать товары чужого производства и работать по найму у нынешнего работодателя, а передача имущества в пользование под запрет не попадает. Ниже — образец договора с актом приёма-передачи и бланк, по которому такой договор можно заполнить под свою технику.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000,

г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов, применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»,

ИНН 770987654321, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Полевая, д. 3, кв. 8,

именуемый Арендодатель,

Договор аренды оборудования

№ 7/АО

16 ноября 2026 г.

Арендодатель передаёт во временное владение и пользование Арендатору оборудование, перечисленное в приложении № 1 к договору, а Арендатор принимает его и платит арендную плату. Оборудование принадлежит Арендодателю на праве собственности.

Арендная плата — 30 000 рублей в месяц, налог на профессиональный доход в неё включён и удерживается Арендодателем самостоятельно. Плата вносится не позднее 5-го числа месяца, следующего за оплачиваемым, на счёт Арендодателя.

Оборудование передаётся в течение 3 рабочих дней с даты подписания договора по акту приёма-передачи. Акт подписывают обе стороны, с этого дня оборудование считается принятым Арендатором.

Арендатор пользуется оборудованием по его назначению, поддерживает в исправном состоянии и за свой счёт проводит текущий ремонт. Капитальный ремонт и замена вышедших из строя узлов не по вине Арендатора — за счёт Арендодателя.

Арендодатель вправе проверять состояние оборудования в рабочее время Арендатора, предупредив его за один рабочий день. Арендатор не вправе передавать оборудование третьим лицам, сдавать в субаренду и вывозить с адреса, указанного в приложении № 1, без письменного согласия Арендодателя.

Арендатор отвечает за сохранность оборудования с момента подписания акта приёма-передачи до возврата. При утрате или повреждении по его вине возмещает Арендодателю стоимость ремонта или рыночную стоимость оборудования на дату происшествия.

Договор действует 11 месяцев с даты подписания. Арендатор вправе отказаться от договора, предупредив Арендодателя за 30 календарных дней; Арендодатель — за 30 календарных дней, если Арендатор два месяца подряд не вносит плату.

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Приложения: № 1 — перечень оборудования и его стоимость; № 2 — акт приёма-передачи.

Арендатор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендодатель

И. И. Иванов

____________ / ИНН 770987654321 /

Может ли самозанятый сдавать оборудование в аренду

Да. Налог на профессиональный доход распространяется на доходы от передачи имущества в аренду или иное пользование: часть 2 статьи 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ прямо называет сдачу в аренду среди видов деятельности, доступных самозанятому.

Запреты касаются другого: продажи товаров чужого производства, перепродажи и работ по гражданско-правовому договору у нынешнего работодателя или у того, кто был работодателем менее двух лет назад. Аренда — передача имущественных прав, а не работа и не услуга, поэтому под этот запрет не попадает. Сотрудник компании может сдавать ей же своё оборудование и оставаться самозанятым.

Ограничение по доходу общее для всех поступлений: если за год сумма от аренды и других видов деятельности перевалит за 2,4 млн рублей, право на НПД теряется.

Что проверить в самозанятом арендодателе

Поставьте в ЕГРИП или приложении «Мой налог»: статус действует на дату подписания договора.
Сверьте ИНН в справке о постановке на учёт с ИНН в договоре и в чеке.
Проверьте, что оборудование принадлежит арендодателю: паспорт, договор купли-продажи или выписка из реестра.
Убедитесь, что предмет аренды не связан с запрещёнными для НПД видами: например, не маркированные подакцизные товары.
Возьмите чек из «Моего налога» на каждый арендный платёж: он подтверждает и оплату, и то, что доход задекларирован.

Чем аренда оборудования отличается от проката и лизинга

По договору аренды арендодатель передаёт имущество во временное владение и пользование за плату, а арендатор возвращает его в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа. Для оборудования это стандартная схема: арендатор работает на технике, но собственность остаётся у арендодателя.

Прокат — аренда движимой вещи у лица, которое постоянно занимается сдачей имущества в аренду. Обычно вещь используют для личных нужд, но договор может предусматривать и другие цели. При лизинге имущество приобретают для передачи во временное владение и пользование; выкуп возможен, если его предусмотрели стороны. Для самозанятого доступна именно аренда: лизинг он не оформляет, потому что это предпринимательская деятельность с выкупом, а не сдача своего имущества.

Как оформить договор аренды оборудования с самозанятым

Проверьте статус и право собственности. Запросите справку из «Моего налога» и документы на оборудование. Если техника куплена в браке, возьмите согласие супруга или оформите его в договоре.
Опишите оборудование точно. Наименование, марка, модель, заводской и инвентарный номер, год выпуска, состояние и оценочная стоимость — так, чтобы при возврате можно было сверить. Перечень вынесите в приложение.
Согласуйте плату и её состав. Фиксированная сумма в месяц, плата за фактическое пользование или почасовая — любой вариант. Укажите, входит ли в сумму налог на профессиональный доход и за чей счёт ремонт.
Подпишите акт приёма-передачи. В акте — состояние техники, комплектность, показания счётчиков, если они есть, и дата. Без акта спор о том, что было передано, решает суд по другим доказательствам.
Берите чек при каждой оплате. Самозанятый формирует чек в приложении «Мой налог» и передаёт его арендатору. Чек — документ для расходов арендатора и подтверждение дохода арендодателя.

Что указать в договоре

Стороны: полное наименование организации или ИП и данные самозанятого, ИНН, адрес.
Предмет: конкретное оборудование с идентифицирующими признаками и ссылкой на приложение с перечнем.
Срок: определённый или бессрочный. Договор аренды оборудования на срок от года, а если сторона — юридическое лицо, независимо от срока, регистрировать не нужно: здания и земля регистрируются, движимое имущество — нет.
Плата: размер, периодичность, порядок изменения.
Порядок передачи и возврата: акт, срок, состояние.
Ремонт: кто и за чей счёт делает текущий и капитальный.
Ответственность: за просрочку платы, за порчу и утрату техники.
Расторжение: срок предупреждения и основания.
Налоговый статус: указание, что арендодатель применяет НПД, и обязанность сообщить, если статус прекратится.

Частые вопросы

Можно ли арендовать оборудование у своего сотрудника

Да, если он не выполняет по этому договору работы или услуги, а передаёт имущество. Запрет части 2 статьи 6 закона № 422-ФЗ касается работ и услуг по гражданско-правовому договору у нынешнего работодателя, аренда под него не подпадает. При этом отношения аренды должны быть настоящими: техника есть, акт подписан, плата идёт по договору.

Нужен ли чек на аренду

Самозанятый обязан сформировать чек при каждом расчёте, связанном с получением дохода, и передать его арендатору. Для организации чек подтверждает расчёт с самозанятым и служит документом для учёта расходов.

Платит ли самозанятый страховые взносы с аренды

Нет. С доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход, страховые взносы не начисляются, и в стаж такая деятельность не идёт. Пенсионные права самозанятый формирует добровольными взносами, если решит их платить.

Что будет, если самозанятый потеряет статус в середине срока

Он обязан сообщить об этом арендатору. После утраты статуса доход облагается по режиму арендодателя. Если оборудование сдаёт обычное физлицо, организация удерживает НДФЛ как налоговый агент; если арендодатель действует как ИП, он платит налог по своему режиму самостоятельно. На плату за аренду имущества страховые взносы не начисляют. Проще прописать в договоре обязанность сообщить об изменении статуса в течение трёх рабочих дней.

Можно ли сдавать оборудование, купленное в лизинг

Только с письменного согласия лизингодателя: по договору лизинга право пользования и распоряжения предметом лизинга ограничено, и передавать его третьим лицам без согласия нельзя. Если согласие получено, в договоре аренды укажите, что оборудование находится в лизинге у арендодателя.

Нужно ли регистрировать договор аренды оборудования

Нет. Обязательной государственной регистрации подлежит аренда недвижимости, а движимое имущество, к которому относится оборудование, регистрации не требует независимо от срока и состава сторон.

Когда договоров становится десятки

Чтобы типовые договоры собирались без юриста

Каждый договор аренды с самозанятым — это проверка статуса, сверка ИНН, перечень техники и чек. Когда таких контрагентов десятки, ручная сверка съедает время и пропускает ошибки.

Я настраиваю ИИ-агента, который собирает договор по шаблону, подтягивает данные контрагента, проверяет комплект документов и приносит юристу готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»