Лимитно-заборная карта: форма 117 бланк скачать бесплатно

Лимитно-заборная карта — документ, по которому со склада отпускают материалы в пределах установленного лимита. Скачайте бланк формы № М-8 в Word и Excel и посмотрите заполненный образец: на его основе удобно вести и отпуск ГСМ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад ГСМ, стеллаж 3

Отдел логистики

Форма по ОКУД 0315005

Лимитно-заборная карта

на отпуск топлива в пределах лимита

01 октября 2026 г.

Отпуск бензина АИ-95 на служебные автомобили отдела логистики в пределах лимита на IV квартал 2026 года. Лимит по карте — 1 200 литров.

Отпущено 12.10.2026 — 60 л, 19.10.2026 — 55 л, 26.10.2026 — 58 л. Остаток лимита — 1 027 литров.

Заведующий складом П. П. Петров; начальник отдела логистики И. И. Иванов; главный бухгалтер С. С. Сидорова.

Отпустил

Заведующий складом

____________ / П. П. Петров /

Получил

Начальник отдела логистики

____________ / И. И. Иванов /

Что такое лимитно-заборная карта

Лимитно-заборной картой оформляют отпуск материалов со склада в пределах лимита, который устанавливает руководитель компании. Форму № М-8 утвердил Госкомстат постановлением от 30.10.1997 № 71а. С 1 января 2013 года применять её не обязательно: компания вправе вести свой первичный документ по статье 9 закона № 402-ФЗ. Но форма № М-8 остаётся удобной: в ней уже есть поля для лимита, дат отпуска и остатка.

В обиходе её называют по-разному: лимитно-заборная карта формы 117, М-8, карта на отпуск материалов. Это один и тот же документ. Карту заводят на один вид материала или на одного получателя, а закрывают, когда лимит израсходован или закончился срок действия.

Что указать в лимитно-заборной карте

Организацию и её код по ОКПО, номер карты и дату открытия.
Место отпуска: склад, цех, участок.
Получателя: подразделение, фамилию и должность сотрудника, который забирает материалы.
Наименование материала, номенклатурный номер и единицу измерения.
Лимит отпуска и срок его действия.
Даты отпуска, количество за каждую дату и остаток лимита.
Подписи того, кто отпустил, и того, кто получил материалы.
Подпись главного бухгалтера или руководителя, если она предусмотрена учётной политикой.

Как заполнить карту на ГСМ

Установите лимит. Лимит на топливо считают по нормам расхода для каждой модели автомобиля или по фактическому пробегу за прошлый период. Решение оформляют приказом руководителя.
Откройте карту. Заполните шапку: организацию, склад, получателя, марку топлива и лимит в литрах. Укажите срок действия карты — месяц, квартал или год.
Записывайте каждую выдачу. В строке на дату пишите количество выданного топлива и остаток лимита. Запись подтверждают подписи кладовщика и водителя или механика.
Закройте карту. Когда лимит израсходован или срок истёк, в карте ставят итог по количеству и остатку. Закрытая карта уходит в бухгалтерию вместе с путевыми листами.
Сверьте с учётом. Бухгалтерия сверяет карту с ведомостями выдачи и путевыми листами. Расхождение оформляют актом или объяснительной запиской.

Карта или ведомость

Лимитно-заборная карта — документ на одного получателя и один вид материала. Лимитно-заборная ведомость по форме № М-9 отпуск материалов оформляет по нескольким получателям или видам сразу. Ведомость удобна, когда материалов много и получателей несколько, а карта — когда нужен строгий контроль лимита по одному направлению.

Для ГСМ на практике чаще берут карту на каждую машину или на каждого водителя: так видно, сколько топлива осталось по лимиту. Если заправка идёт по топливным картам, карту формы № М-8 ведут параллельно с отчётом оператора топливных карт.

Частые ошибки

Нет приказа о лимите: в карте стоит число, которое ничем не подтверждено.
Карту открывают без срока действия — потом непонятно, когда её закрывать.
Не ведут остаток лимита: приходится пересчитывать вручную и ошибаться.
Нет подписи получателя: неизвестно, кто фактически забрал материал.
Карту на ГСМ не сверяют с путевыми листами, и литры в учёте расходятся с фактом.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму № М-8?

Нет. С 1 января 2013 года формы Госкомстата не обязательны: компания может утвердить свой первичный документ по статье 9 закона № 402-ФЗ. Форму № М-8 удобно взять за основу, если своего бланка нет.

Чем лимитно-заборная карта отличается от требования-накладной?

Требование-накладная по форме № М-11 оформляет разовый отпуск материалов, а лимитно-заборная карта — многократный отпуск в пределах лимита в течение срока действия карты.

Можно ли вести лимитно-заборную карту на ГСМ в Excel?

Да. Бланк в Excel удобен для склада с несколькими машинами: лимит, выдачи и остаток считаются формулами. Главное — распечатать карту и собрать подписи или вести её в системе с электронной подписью.

Кто подписывает лимитно-заборную карту?

Тот, кто отпустил материалы со склада, и тот, кто их получил. Если учётная политика требует, добавляют подпись главного бухгалтера или руководителя подразделения.

Сколько хранить лимитно-заборные карты?

Срок хранения зависит от содержания и определяется номенклатурой дел компании и перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов по учёту материалов там обычно предусмотрен срок не меньше пяти лет.

Когда бумажные карты и ведомости съедают время склада

Чтобы отпуск материалов собирался сам

Карты, ведомости и путевые листы отнимают у кладовщика и бухгалтера часы: каждую запись надо перенести в учёт, сверить лимит и найти расхождение.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют остаток лимита и приносят готовую запись в учётную систему.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»