Акт об отказе подписывать акт об отсутствии на рабочем месте: образец

Если работник отсутствовал на рабочем месте, а затем отказался подписывать акт об этом, факт отказа фиксируют отдельным актом. Ниже — образец такого акта и порядок его составления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Акт

об отказе от подписания акта об отсутствии на рабочем месте

16 ноября 2026 г. № 15

Сегодня, 16 ноября 2026 года, в 10:00 в отделе продаж был составлен акт об отсутствии на рабочем месте менеджера Иванова Ивана Ивановича (табельный номер 123) с 09:00 до 10:00 без уважительных причин.

Иванов И. И. ознакомиться с актом отказался, подписывать его отказался, о чём и составлен настоящий акт.

Акт составлен в присутствии начальника отдела кадров Петровой Анны Сергеевны и специалиста по охране труда Сидорова Петра Петровича.

Начальник отдела продаж

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров

____________ / А. С. Петрова /

Специалист по охране труда

Специалист по охране труда

____________ / П. П. Сидоров /

Когда составляют акт об отказе

Акт об отказе подписывать акт об отсутствии на рабочем месте нужен, когда работник отсутствовал на работе, а затем отказался ознакомиться и подписать акт об этом отсутствии. Такой документ фиксирует отказ и подтверждает, что работодатель пытался ознакомить работника с актом.

Закон не устанавливает единой формы такого акта. Его составляют в произвольной форме, но с обязательными реквизитами: наименование организации, дата и место составления, название документа, описание события (кто отказался, от чего), подписи составителей и свидетелей.

Что указать в акте

Наименование организации и место составления.
Дату и номер акта (если в компании ведётся нумерация).
Должность, фамилию, имя, отчество работника, отказавшегося подписывать акт.
Какие именно действия работник совершил: отказался ознакомиться, отказался подписать, в чём это выразилось.
Дату, время и место составления первоначального акта об отсутствии на рабочем месте (если он составлялся).
Фамилии и должности лиц, составивших акт, и свидетелей.
Подписи составителей и свидетелей.

Как составить акт об отказе

Зафиксируйте отсутствие. Сначала составьте акт об отсутствии на рабочем месте в присутствии двух свидетелей. Укажите время отсутствия и причины, если они известны.
Предложите ознакомиться. Предъявите акт работнику для ознакомления и подписи. Если он отказывается, не настаивайте, а сразу переходите к составлению акта об отказе.
Составьте акт об отказе. В произвольной форме опишите, что работник отказался ознакомиться и подписать акт об отсутствии. Укажите дату, время, место и свидетелей.
Подпишите и передайте. Подпишите акт сами и дайте подписать свидетелям. Ознакомьте работника с актом об отказе или зачитайте вслух; если он снова откажется, сделайте отметку в акте.
Храните документы. Подшийте акт в дело. Срок хранения — не менее 5 лет (ст. 23 НК РФ), если внутренними правилами не установлен более длительный срок.

Частые вопросы

Нужно ли составлять акт об отказе, если работник просто не подписал акт об отсутствии?

Да. Акт об отказе фиксирует, что работодатель пытался ознакомить работника с документом, а тот отказался. Это важно для подтверждения дисциплинарного нарушения.

Кто может быть свидетелем при составлении акта?

Любые работники организации, не заинтересованные в исходе дела. Лучше пригласить двух свидетелей из разных отделов.

Можно ли составить акт об отказе в тот же день, что и акт об отсутствии?

Да, если работник отказывается подписывать сразу. В акте об отказе укажите время составления.

Что делать, если работник отказывается подписывать и акт об отказе?

Сделайте в акте об отказе отметку: «От ознакомления и подписания акта отказался в присутствии свидетелей». Заверьте отметку подписями свидетелей.

Когда кадровые документы отнимают время у бизнеса

Автоматизируйте подготовку кадровых документов

Составление актов, протоколов и других кадровых документов вручную отнимает часы у руководителя и кадровика. Ошибки в оформлении приводят к спорам с работниками и проверкам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты кадровых документов по шаблонам, проверяют реквизиты и подсказывают, какие данные не заполнены. Агент работает с вашими формами и учитывает требования закона.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»