Доверенность на получение груза: бланк скачать в Word

Доверенность на получение груза — документ, по которому сотрудник или перевозчик забирает груз и сопроводительные бумаги от имени компании. Ниже — бланк в Word и заполненный образец по форме М-2: кто подписывает, что вписать в строки и на какой срок выдают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность № 7

на получение груза

16 ноября 2026 г.

Настоящая доверенность выдана Петрову Сергею Ивановичу, паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2018, в том, что он является представителем ООО «Ромашка» при получении груза.

Доверенное лицо вправе получить от ООО «Склад-Сервис» груз по накладной № 214 от 16.11.2026, принять сопроводительные документы, проверить количество и целостность упаковки, подписать товарную накладную и акт приёма-передачи.

Доверенность выдана сроком на 30 дней — до 16 декабря 2026 года, без права передоверия.

Образец подписи доверенного лица ____________________

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужна доверенность на получение груза

Груз со склада перевозчика или поставщика получает не сама компания, а её сотрудник, водитель или экспедитор. Без доверенности у него нет полномочий подписать накладную и принять товар — кладовщик вправе отказать и выдать груз только после письменного подтверждения.

Доверенность оформляют в свободной форме или по типовой форме М-2 из постановления Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 привычна складам и перевозчикам, поэтому её и берут за основу, даже если компания не обязана её применять.

Что указать в доверенности

Название организации, ИНН и ОГРН — кто выдаёт доверенность.
Дату и номер — без номера доверенность сложно учесть в журнале.
ФИО и паспортные данные доверенного лица — чтобы склад сверил человека с документом.
Должность и подразделение, если груз забирает сотрудник компании.
Перечень полномочий: получить груз, принять документы, подписать накладную.
Реквизиты груза или ссылку на накладную, по которой его выдают.
Срок действия и право передоверия, если оно нужно.
Образец подписи доверенного лица.
Подпись руководителя и главного бухгалтера, если он есть в компании.

Как заполнить бланк доверенности на получение материальных ценностей

Проверьте, кто получает груз. Если груз забирает сотрудник компании, укажите его должность и паспортные данные. Если перевозчик или экспедитор — название компании и данные водителя.
Опишите полномочия. Перечислите, что именно вправе сделать доверенное лицо: принять груз, проверить количество мест, подписать накладную. Чем точнее список, тем меньше споров на складе.
Укажите срок. Доверенность можно выдать на конкретный срок или до определённой даты. Если срок не указан, по ст. 186 ГК она действует год.
Поставьте подписи. Доверенность подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, а если компания использует форму М-2 — и главный бухгалтер. Образец подписи получателя помогает складу сверить человека с документом.
Зарегистрируйте и передайте. Запишите доверенность в журнал учёта, выдайте оригинал получателю, копию оставьте в бухгалтерии.

Частые ошибки

Нет паспортных данных получателя — склад не может сверить человека с документом и вправе отказать.
Слишком общий перечень полномочий: «получать грузы» без ссылки на накладную или поставщика.
Не указан срок — доверенность действует год, а компания думает, что она закончилась.
Забыли образец подписи — получатель расписывается иначе, чем в паспорте, и кладовщик сомневается.
Доверенность не зарегистрировали — при споре нечем подтвердить, кто и когда её выдал.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять доверенность по форме М-2?

Нет. Форма М-2 — типовая, из постановления Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. Компания может разработать свой бланк, если в нём есть обязательные реквизиты: кто выдаёт, кому, что разрешено, дата и подпись.

На какой срок выдают доверенность на получение груза?

На любой срок, который укажет компания. Если срок не указан, по ст. 186 ГК доверенность действует один год. Для разовой поставки удобнее указать конкретную дату или короткий срок.

Нужна ли печать на доверенности?

Если компания использует печать, её обычно ставят. Закон не требует печати на доверенности от организации, но склад или перевозчик может попросить её по своим правилам.

Можно ли выдать доверенность на водителя перевозчика?

Да. Тогда в доверенности указывают данные водителя и название перевозчика, а в полномочиях — получить груз и подписать документы. Иногда перевозчик оформляет свою доверенность, и тогда достаточно её.

Что делать, если доверенность потеряли?

Выдайте новую с новым номером и датой. Старую лучше аннулировать письмом или отметкой в журнале, чтобы ею не воспользовались посторонние.

Когда бумаги на груз отнимают время у склада и бухгалтерии

Чтобы доверенности и накладные собирались без ручной работы

Каждую поставку сопровождают доверенность, накладная и акт. Их оформляют вручную, сверяют реквизиты и передают в бухгалтерию — на это уходят часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с заявкой и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»