Приказ о служебной проверке

Приказ о служебной проверке запускает разбор проступка или происшествия: кто проводит проверку, в какой срок и что представить руководителю. Ниже — образец и порядок издания в компании, где своей формы проверки нет.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

Приказ

о проведении служебной проверки

16 ноября 2026 г.

12 ноября 2026 года при инвентаризации на складе обнаружена недостача 14 позиций товара на сумму 186 000 рублей. Кладовщик С. А. Кузнецов объяснений не представил.

Провести служебную проверку по факту недостачи. Назначить комиссию в составе: председатель — заместитель директора А. В. Смирнов, члены комиссии — начальник склада О. П. Белова, юрист Д. С. Орлов.

Комиссии запросить у кладовщика письменные объяснения, сверить документы приёмки и отгрузки, составить заключение с выводами и предложениями руководителю.

Срок проверки — до 27 ноября 2026 года. Заключение представить директору вместе с материалами проверки.

Ознакомить с приказом членов комиссии и кладовщика С. А. Кузнецова под подпись.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Ознакомлены

Председатель комиссии А. В. Смирнов, 16.11.2026

____________ / Кладовщик С. А. Кузнецов, 16.11.2026 /

Что такое приказ о служебной проверке

Служебная проверка — внутренний разбор, который компания проводит, когда нужно установить обстоятельства проступка или происшествия: недостачи, порчи имущества, нарушения регламента, жалобы клиента на сотрудника. Приказом руководитель запускает этот разбор: называет комиссию, ставит задачи и срок.

В коммерческой организации порядок проверки закон не устанавливает — его задаёт локальный акт: положение о служебной проверке, правила внутреннего трудового распорядка или инструкция по делопроизводству. Если такого акта нет, приказ оформляют по общим правилам делопроизводства и ГОСТ Р 7.0.97-2025.

У государственных гражданских служащих порядок другой: его задаёт ведомственный приказ, например приказ Росимущества от 25.02.2026 № 12, приказ ФАС от 27.10.2025 № 822/25, приказ Росздравнадзора от 12.03.2026 № 226, приказ ФСИН от 05.03.2026 № 103. Для бизнеса это ориентир структуры, а не обязательная форма.

Что указать в приказе

Событие и основание: что произошло, дата, документ, по которому стало известно, — докладная записка, акт инвентаризации, заявление.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями; в проверке не участвуют лица, чьи действия проверяют.
Задачи комиссии: какие документы запросить, у кого взять письменные объяснения, что установить.
Срок проверки и срок представления заключения руководителю.
Кого ознакомить с приказом под подпись и в какой срок.
Подпись руководителя и дату.

Как издать приказ

Зафиксируйте событие. Опишите факт без оценок: что нашли, когда и на основании какого документа. Докладную записку или акт приложите к приказу.
Соберите комиссию. Включите руководителя подразделения, юриста и специалиста, который разбирается в предмете проверки. Проверяемого в комиссию не включайте.
Поставьте задачи и срок. Перечислите, что комиссия должна установить: размер ущерба, виновных, нарушенные правила. Срок проверки назначьте реальный — обычно несколько недель.
Ознакомьте под подпись. С приказом знакомят членов комиссии и сотрудника, в отношении которого проводят проверку. Отказ от ознакомления фиксируют актом.
Передайте заключение. По итогам комиссия составляет заключение с выводами и предложениями; руководитель решает, будет ли дисциплинарное взыскание или обращение в суд.

Частые ошибки

Приказ без основания: не указано, по какому документу начата проверка, — потом нечем подтвердить законность разбора.
В комиссию включён сам проверяемый или его прямой начальник, заинтересованный в исходе.
Не назначен срок — проверка тянется месяцами, а срок привлечения к дисциплинарной ответственности идёт.
Объяснения не запрошены: без них дисциплинарное взыскание легко оспорить.
Приказ о проверке путают с приказом о взыскании: это два разных документа, и второй издают только после заключения.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель проводить служебную проверку?

В остальных случаях компания определяет необходимость служебной проверки по своему порядку. Но до решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан проверить размер ущерба и причины его возникновения. Для государственных служащих проверка обязательна по ведомственному порядку.

Сколько времени даётся на проверку?

Срок устанавливает руководитель в приказе. Для государственных гражданских служащих ведомственные порядки обычно ограничивают проверку месяцем; в компании ориентируйтесь на свой локальный акт и на срок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Можно ли уволить по итогам проверки?

Увольнение — отдельное решение по результатам проверки. До применения взыскания работодатель запрашивает письменное объяснение, а приказ о взыскании издают после заключения комиссии.

Нужно ли знакомить сотрудника с приказом о проверке?

Да, сотрудника, в отношении которого проводят проверку, знакомят с приказом под подпись. Отказ фиксируют актом в присутствии свидетелей.

Сколько хранить приказ о служебной проверке?

Срок зависит от содержания: приказы по основной деятельности и материалы проверок хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Проверки, объяснения и заключения отнимают время у руководителя

Чтобы разбор проступка шёл по регламенту, а не по памяти

Приказ, объяснения, акты и заключение — на каждом шаге легко пропустить документ, и взыскание потом оспаривают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»