Номенклатура по воинскому учету и бронированию: образец

Номенклатура дел по воинскому учёту — перечень дел, в которые организация складывает документы учёта и бронирования: карточки, списки, журналы, переписку с военкоматом. Ниже — образец заполненной номенклатуры и порядок, по которому её собирают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

1 декабря 2026 г.

Номенклатура дел

по воинскому учёту и бронированию на 2027 год

Индекс раздела: 04. Срок хранения дел: 2027 год

Раздел 04 «Воинский учёт и бронирование» открывается делами по организации учёта: приказами, планами работы и перепиской с военным комиссариатом и органами местного самоуправления.

В раздел включаются карточки учёта, списки граждан, состоящих на учёте, журналы проверок и отчёты о численности работающих граждан, пребывающих в запасе.

Дела хранятся в порядке, установленном перечнем типовых архивных документов; срок хранения проставляется по перечню, а не по решению работника.

Составитель номенклатуры

Специалист по воинскому учёту

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна номенклатура дел по воинскому учёту

Номенклатура дел — это перечень дел организации с индексами и сроками хранения. По ней документы раскладывают по папкам, а потом сдают в архив или уничтожают.

Для воинского учёта номенклатура нужна отдельно: документы учёта и бронирования ведутся по правилам, которые задаёт Положение о воинском учёте, утверждённое постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, и Инструкция, утверждённая приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700. Она же задаёт, какие документы организация обязана вести.

Номенклатура показывает проверяющему, что документы не теряются: у каждой карточки, списка и журнала есть своё дело, индекс и срок хранения.

Какие дела включить в раздел по воинскому учёту

Приказы об организации воинского учёта и о назначении ответственных — с приложениями.
План работы по воинскому учёту и бронированию на год.
Карточки учёта граждан, пребывающих в запасе, и призывников — отдельным делом или по алфавиту.
Списки граждан, состоящих на воинском учёте, и списки для бронирования.
Журнал проверок состояния воинского учёта и журнал учёта бланков.
Переписка с военным комиссариатом и органами местного самоуправления.
Отчёты о численности работающих граждан, пребывающих в запасе, и о бронировании.
Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учёта: инструкции, памятки, приказы о порядке ведения учёта.

Как составить номенклатуру

Определите круг дел. Пройдите по Инструкции № 700 и выпишите все документы, которые организация ведёт по воинскому учёту и бронированию.
Присвойте индексы. Дайте разделу номер, например 04, и внутри — номера делам: 04-01, 04-02 и так далее. Индекс не меняется из года в год.
Сформулируйте заголовки. Заголовок дела называет вид документа и его содержание: «Карточки учёта граждан, пребывающих в запасе», а не «Разное по учёту».
Проставьте сроки хранения. Срок берите из перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и из отраслевых перечней.
Утвердите и введите в действие. Номенклатуру подписывает составитель, утверждает руководитель; с 1 января по ней заводят дела.

Частые ошибки

Все документы по учёту свалены в одно дело «Воинский учёт» — проверяющий не находит нужную карточку.
В заголовке дела нет вида документа: «Переписка» вместо «Переписка с военным комиссариатом по вопросам учёта».
Срок хранения поставлен на глаз, без ссылки на перечень.
Номенклатура составлена один раз и не обновляется, хотя состав документов изменился.
Личные карточки учёта хранят вместе с приказами по личному составу, хотя это разные дела.

Частые вопросы

Обязательна ли номенклатура дел по воинскому учёту?

Отдельная номенклатура законом не предписана, но документы воинского учёта организация обязана вести и хранить. Номенклатура — способ этот порядок закрепить: в ней видно, где лежит каждый документ и сколько он хранится.

Кто утверждает номенклатуру?

Руководитель организации. Составляет её работник, отвечающий за воинский учёт, или делопроизводитель; подписывает составитель.

Сколько хранить документы воинского учёта?

Срок зависит от вида документа и берётся из перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Карточки учёта и списки хранят дольше, чем переписку и планы работы.

Чем номенклатура дел отличается от описи дел?

Номенклатура — план на будущий год: какие дела будут заведены. Опись — перечень уже законченных дел, которые передают в архив. Сначала составляют номенклатуру, через год по ней делают описи.

Можно ли вести номенклатуру в электронном виде?

Можно, если в компании есть система электронного документооборота и утверждён порядок работы в ней. Бумажный экземпляр с подписью руководителя остаётся основным документом.

Когда учёт держится на одном человеке и папках

Чтобы документы воинского учёта собирались без ручной раскладки

Карточки, списки и отчёты по воинскому учёту повторяются из месяца в месяц, и каждый раз их собирают вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровыми и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»