Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Журнал осмотра стеллажей: образец скачать

Стеллажи на складе — оборудование, которое ломается незаметно: погнутая балка, выпавший фиксатор, трещина в стойке. Журнал осмотра фиксирует, кто и когда проверял конструкцию и что нашёл. Ниже — бланк и образец заполнения, включая страницу частичного технического освидетельствования.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

Склад готовой продукции, зона В, стеллажи ST-04 — ST-12

Начат 12 января 2026 г., окончен ______________

Ответственный — механик С. А. Гусев

Журнал осмотра стеллажей

склад готовой продукции, зона В

12 января 2026 г.

Осмотр проводит механик склада вместе с кладовщиком зоны. Периодичность — раз в месяц, а также после удара погрузчиком, после ремонта стеллажа и перед инвентаризацией. Результат каждого осмотра записывают в таблицу.

Если при осмотре нашли повреждение, стеллаж помечают и снимают с эксплуатации до устранения. Запись об этом делают в той же строке журнала, а устранение подтверждают повторной записью.

Ответственный за ведение журнала

Механик

____________ / С. А. Гусев /

Утвердил

Главный инженер

____________ / В. П. Крылов /

Зачем нужен журнал осмотра стеллажей

Стеллаж — несущая конструкция: на него действует вес груза, удары техники и вибрация. Повреждённая стойка или балка обрушивает ярус вместе с товаром и людьми, которые рядом работают.

Журнал осмотра доказывает, что конструкцию проверяли регулярно и повреждения устраняли. Без записей нечего предъявить ни при разборе несчастного случая, ни при споре со страховой, ни при проверке охраны труда.

Единой формы журнала закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк приказом и ведёт его на бумаге или в электронном виде.

Что записывают в журнал

  • Дату и время осмотра.
  • Кто осматривал: должность, фамилию и инициалы, при необходимости — второго участника.
  • Какие стеллажи проверяли: номер или обозначение секции, зону склада.
  • Результат: замечаний нет или перечень повреждений — погнутая балка, отсутствует фиксатор, трещина в стойке, повреждено покрытие.
  • Что сделали: стеллаж снят с эксплуатации, направлен в ремонт, заменена деталь, устранение подтверждено повторным осмотром.
  • Подпись осматривавшего и, если нужно, подпись руководителя, который закрыл замечание.

Чем частичное техническое освидетельствование отличается от полного

Осмотр — это регулярная проверка глазами и руками: целы ли балки и стойки, стоят ли фиксаторы, нет ли следов удара. Такой осмотр ведут работники склада по графику.

Частичное техническое освидетельствование — более глубокая проверка отдельных узлов и секций: затяжка болтовых соединений, состояние сварных швов, крепление к полу, геометрия рамы. Его проводят по графику и после ремонта или удара, результат оформляют отдельной страницей журнала или отдельным актом.

Полное техническое освидетельствование охватывает весь стеллажный комплекс: проверяют несущую способность, крепления, состояние всех секций. Его заказывают у специализированной организации, а не проводят своими силами.

В журнале частичного освидетельствования записывают те же сведения, что при осмотре, плюс перечень проверенных узлов и применённый инструмент — динамометрический ключ, уровень, шаблон.

Как вести журнал

  1. Утвердите бланк. Приказом закрепите форму журнала, периодичность осмотров и ответственного. Один приказ закрывает и форму, и порядок.
  2. Заведите журнал на каждый склад. Отдельный журнал на зону или комплекс стеллажей проще вести и проверять, чем общую тетрадь на все площадки.
  3. Осматривайте по графику. Проводите осмотр в срок, указанный в приказе, и дополнительно после каждого удара техникой, ремонта и перед инвентаризацией.
  4. Записывайте сразу. Запись делают в день осмотра: позже детали забываются, а журнал теряет смысл.
  5. Закрывайте замечания. Повреждённый стеллаж снимают с эксплуатации, а запись об устранении вносят после ремонта и повторной проверки.
  6. Храните журнал. Журнал хранят на складе или у ответственного, после заполнения сдают в архив организации.

Частые ошибки

  • Записи задним числом: журнал заполняют в день осмотра, а не накануне проверки.
  • Формальный осмотр: в журнале стоит «замечаний нет», а на стеллаже давно погнута балка.
  • Повреждённый стеллаж продолжают использовать, пока не придёт ремонт.
  • Не записывают устранение: замечание открыто, а чем закончилось — неизвестно.
  • Нет приказа о периодичности осмотров, поэтому осматривают когда вспомнят.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал осмотра стеллажей?

Обязанность обеспечивать безопасные условия труда и содержать оборудование в исправном состоянии закреплена за работодателем Трудовым кодексом. Конкретный порядок осмотра стеллажей компания устанавливает своим локальным актом, и журнал — обычная форма такого учёта.

Кто должен осматривать стеллажи?

Работник, назначенный приказом: механик, кладовщик, специалист по охране труда. Полное техническое освидетельствование проводит специализированная организация.

Как часто осматривают стеллажи?

Закон конкретной периодичности для складов не устанавливает. Компания закрепляет её в локальном акте с учётом нагрузки и рекомендаций производителя стеллажей; на практике осмотр проводят регулярно и обязательно после ударов техникой и ремонта.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если компания утвердила такую форму и обеспечивает защиту записей от изменений. Для проверок удобнее, когда журнал можно распечатать.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения компания устанавливает в номенклатуре дел. Журналы и акты осмотра оборудования обычно хранят несколько лет — точный срок зависит от того, к какой группе документов компания отнесла журнал.

Когда осмотры и записи отнимают время у склада

Чтобы журналы заполнялись сами

Осмотры, записи и напоминания о ремонте ложатся на механика и кладовщика, а проверить, все ли замечания закрыты, некому.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают записи осмотров по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю список открытых замечаний.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы